Le Lean sur une ligne de production : Formation et mise en application directe
Jabes 2012 - Tutoriel localisation des ressources électroniques dans le Sudoc
1. Localisation dans le Sudoc
des ressources
électroniques
Marianne Giloux, ABES
Tutoriel- Journées ABES – 20 juin 2012
2. Préalable
• On ne parlera pas de catalogage des
ressources électroniques
• On ne parlera pas de chargement de notices
de ressources électroniques
Tutoriel- Journées ABES 2012
3. Problématique
• Avec la mise en place des licences nationales, le
signalement des ressources électroniques a pris
une nouvelle dimension.
• L’ABES cherche à mettre à la disposition des
bibliothèques des outils, solutions afin de faciliter
le repérage, l’exemplarisation et la récupération
des métadonnées de ces ressources dans les
systèmes locaux.
• Ce tutoriel présentera des pistes proposées par
l’ABES pour répondre à ces besoins.
Tutoriel- Journées ABES 2012
4. Sommaire
• Quelles ressources ?
– les livres électroniques
– Les publications en série
• Pourquoi une 859 ?
Tutoriel- Journées ABES 2012
5. Les livres électroniques
• Comment identifier un ensemble de livres
électroniques ?
– Collection
– Editeur
– Source
– ….
Tutoriel- Journées ABES 2012
6. Les livres électroniques
• Recherche dans le Sudoc
– Index collection, sources, éditeur
• CHE SOU springerln*
• CHE SOU frcairn? et COL repères
– Récupérer les listes de PPN / URL
• TEL S[n] PPN
• TEL S[n] K001:856
• Récupération des listes générées par l’ABES
– Ou sont-elles ? Guide méthodologique
– Comment les manipuler (connaissance tableur)
Tutoriel- Journées ABES 2012
7. Les livres électroniques
• Exemple de traitement pour les titres
« Que sais-je ?» de Cairn en vue d’une
demande d’exemplarisation automatique
• Exemple avec un fichier Excel (ex illustré avec Excel 2007)
Tutoriel- Journées ABES 2012
11. Les livres électroniques
Bien vérifier au moment du coller que les éventuels 0 des PPN
ne soient pas supprimés par Excel automatiquement
Les cellules de nombre doivent être en format « texte »
Supprimer les colonnes
inutiles pour
l’exemplarisation
automatiqueTutoriel- Journées ABES 2012
14. Les livres électroniques
Ajouter une nouvelle
colonne juste avant
l’URL, indiquer sur
toutes les lignes la
racine de la nouvelle
URL
Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple
Tutoriel- Journées ABES 2012
15. Les livres électroniques
Dans une nouvelle
colonne à droite entrer
la formule
=CONCATENER(D2;E2)
Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple
Tutoriel- Journées ABES 2012
16. Les livres électroniques
Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple
Tutoriel- Journées ABES 2012
17. Les livres électroniques
Si vous avez besoin de changer l’URL en ajoutant un proxy par exemple
Tutoriel- Journées ABES 2012
18. Les livres électroniques
Enregistrer le fichier en
format csv(Comma-separated
values)
Permet d’ajouter le
caractère ; entre
chaque colonne
Tutoriel- Journées ABES 2012
20. Les livres électroniques
Ouvrir le fichier dans le
bloc-notes, puis
enregistrer-sous en
modifiant l’encodage
ANSI en UTF8
Enregistrer le fichier txt en UTF-8
Tutoriel- Journées ABES 2012
21. Les Publications en série
• Comment identifier un ensemble de
publications en série ?
– Bouquet
– Editeur
– Source
– ….
Tutoriel- Journées ABES 2012
22. • Recherche dans le Sudoc
– Index BQT (index local)
• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez
exemplarisés
• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés
• Récupérer les listes de PPN / URL
• TEL S[n] PPN
• TEL S[n] K001:856
• Récupération des listes générées par l’ABES
– Où sont-elles ? Guide méthodologique
– Comment les manipuler (connaissance tableur)
• Demander des listes à l’ABES
– Listes PPN/URL
Les Publications en série
Tutoriel- Journées ABES 2012
24. • Recherche dans le Sudoc
– Index BQT (index local)
• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez
exemplarisés
• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés
– Récupérer les listes de PPN / URL
• TEL S[n] PPN
• TEL S[n] K001:856
• Récupération des listes générées par l’ABES
– Où sont-elles ? Guide méthodologique
– Comment les manipuler (connaissance tableur)
• Demander des listes à l’ABES
– Listes PPN/URL
Les Publications en série
Tutoriel- Journées ABES 2012
25. • Recherche dans le Sudoc
– Index BQT (index local)
• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez
exemplarisés
• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés
– Récupérer les listes de PPN / URL
• TEL S[n] PPN
• TEL S[n] K001:856
• Récupération des listes générées par l’ABES
– Où sont-elles ? Guide méthodologique
– Comment les manipuler (connaissance tableur)
• Demander des listes à l’ABES
– Listes PPN/URL
Les Publications en série
Tutoriel- Journées ABES 2012
26. • Recherche dans le Sudoc
– Index BQT (index local)
• Via WinIBW : CHE BQT 2011-001 : accès aux bouquets que vous avez
exemplarisés
• Dans Sudoc public : accès à tous les bouquets déjà exemplarisés
– Récupérer les listes de PPN / URL
• TEL S[n] PPN
• TEL S[n] K001:856
• Récupération des listes générées par l’ABES
– Où sont-elles ? Guide méthodologique
– Comment les manipuler (connaissance tableur)
• Demander des listes à l’ABES
– Listes PPN/URL via le formulaire des exports à la demande
Les Publications en série
Tutoriel- Journées ABES 2012
27. Les Publications en série
Exemple de fichier d’exemplarisation automatique P.S électronique
Tutoriel- Journées ABES 2012
28. La 859
• notices avec des url en 856 qui ne répondent
pas aux consignes de catalogage :
– Libre accès : 856
– Accès contrôlé : E856
• 3 solutions :
On continue
On ne charge plus ces URL
On les charge ailleurs
Tutoriel- Journées ABES 2012
29. La 859
On les charge ailleurs….
• Pour les publications en série :
– Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 dans toutes les
notices
– Modification du programme d’import des notices ISSN :
chargements des 856 en 859
– Au moment de l’exemplarisation :
manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou
en 856 si accès libre (ex DOAJ)
automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes
fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos
critères
Tutoriel- Journées ABES 2012
30. La 859
On les charge ailleurs….
• Pour les livres électroniques :
– Transfert de toutes les URL de la 856 en 859 éditeur par éditeur
(Cairn, Springer…)
– Modification du programme d’import des notices provenant des
éditeurs : chargements des 856 en 859
Au moment de l’exemplarisation :
manuel : faire un copier/coller de la 859 en E856 si accès contrôlé ou
en 856 si accès libre
automatique : Garder les URL mises à disposition dans les listes
fournies par l’ABES ou demander à l’ABES des listes PPN/859 selon vos
critères
Tutoriel- Journées ABES 2012
31. Le guide méthodologique:
http://documentation.abes.fr/sudoc
Le formulaire de demande d’exemplarisation :
http://exemplarisations.sudoc.fr/
Le manuel d’utilisation du formulaire :
http://documentation.abes.fr/aideexemplarisation/accueil/index.html
Une procédure pour comparer des listes :
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/echanges/imports_dans
_le_sudoc/Proc_reseau_sudoc_MAJ_CAIRN.pdf
Le site support d’Excel :
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/aide-et-procedures-excel-
FX010064695.aspx?CTT=97
Quelques liens…
Tutoriel- Journées ABES 2012