JABES 2017 - Quelles organisations du signalement ?
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Synthèse de l'enquête ADBU-SSI "Quelles organisations du signalement ?" Premières conclusions de l’enquête ADBU Signalement et Systèmes d’Information (SSI) 11 mai 2017 – Journées ABES 2017
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- 1. Quelles organisations du signalement ? Premières conclusions de l’enquête ADBU Signalement et Systèmes d’Information (SSI) 11 mai 2017 – Journées ABES 1
- 2. 2 Relayer les usages Identifier les leviers Comprendre les stratégies organisationnelles Interroger les directions
- 3. 3 All library panel moins de 10 000 31% entre 10 000 et 20 000 18% entre 20 000 et 30 000 19% entre 30 000 et… plus de 40 000 14% 62 ÉTABLISSEMENTS 0 à 10 11% 10 à 25 11% 25 à 50 10% 51 à 100 50% 101 à 150 11% plus de 150 7% TOPOLOGIE DES SERVICES (NB DE PERSONNES) 23% 32% 19% 26% Le multi-sites : une quasi-norme 1 2 à 5 5 à 10 plus de 10 Bibliothèque pluridisciplinaire Bibliothèque pluridisciplinaire avec des missions patrimoniales Bibliothèque spécialisée Bibliothèque spécialisée à caractère patrimonial Ancien CADIST et/ou porteuse d’un projet COLLEX TYPOLOGIE Oui Non LARGE ORGANISATION EN COMUE
- 4. 4 Les collections 0 5 10 15 20 25 30 moins de 100 000 de 100 000 à 500 000 de 500 000 à 1 million plus de 1 million Collections papier 0 5 10 15 20 25 30 35 40 moins de 50 000 entre 50 000 et 100 000 de 100 000 à 200 000 plus de 200 000 Collections électroniques payantes Poldoc sur le gratuit Oui Non 0 5 10 15 20 25 30 35 0 à 10% 10% à 25% 25% à 50% 50% à 75% Plus de 75% Part des acquisitions papier
- 5. 5 Le signalement idéal Quelles sont vos attentes prioritaires en termes de signalement au niveau réseau ? Propositions Réponses Que tous mes documents soient signalés par et pour le réseau 43 Que mon public trouve les ouvrages imprimés 31 Que mes notices soient les plus riches possibles 11 Que le travail de signalement prenne le moins de temps possible pour libérer du temps sur d’autres services 40 Que le travail de signalement soit principalement effectué par les têtes de pont du réseau 6 Qu’il soit fait dans le respect des règles édictées par l’ABES 29 Que les données soient disséminées 23 Cela dépend des supports 3 0 10 20 30 40 50 60 70 SIGB Liste AtoZ Résolveur de liens Discovery tool ERMS Moteur de recherché fédéré Autre (préciser) Outils 0 5 10 15 20 Moins de 250k€ De 250 à 500k€ De 500k€ à 1M€ De 1M€ à 2M€ Plus de 2M€ Budgets
- 6. 6Quelles compétences pour quel signalement ? Oui, exactement les mêmes Oui, en grande partie les mêmes Non, en petite partie les mêmes Non, les 2 groupes de collègues ne sont pas du tout les mêmes LIEN CORRESPONDANTS/SID Oui pour la plupart 18% Oui mais en séparant par type de document 29% Non, chacun sa spécialité 53% OUTILS ABES/RE 0 10 20 30 40 50 60 70 80 A B C Catégorie/Missions Correspondants ABES Rôle SID 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 moins de 50 000 entre 50 000 et 100 000 de 100 000 à 200 000 plus de 200 000 Total ETP elec Sud Total elec ETP
- 7. 7Quels leviers du changement organisationnel ? 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 A l’occasion de l’achat d’un nouvel outil En vue d’un déménagement Quand l’ABES propose un nouveau circuit/outil de signalement En fonction de mes négociations éditoriales et de ma politique… En fonction de l’évolution des cadres administratifs et juridiques Tous les ans Dans quelles circonstances adaptez-vous les circuits de signalement au sein de votre structure? 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Oui, pour l'ensemble du service Oui, selon une logique de disciplines Oui, selon une logique de types de ressources Non, mais c’est en projet Non, ce n’est pas envisagé Avez-vous mis en place un service de signalement transverse et unique pour toutes les ressources, quel que soit leur type ?
- 8. MERCI de votre attention ! www.adbu.fr @ADBU_officiel 8