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Rejoindre le réseau Sudoc-PS

Toute bibliothèque possédant des collections de publications en série spécialisées est invitée à rejoindre le réseau Sudoc-PS. Participer à ce réseau comporte des avantages certains.

Rejoindre le réseau Sudoc-PS

Les membres du réseau Sudoc-PS ont la possibilité de  :

  • signaler ses publications en série et développer leur visibilité grâce au catalogue Sudoc public
  • permettre aux usagers d'effectuer des opérations de Prêt entre Bibliothèque (PEB),
  • renseigner ses données d'exemplaires grâce à l'application Colodus
  • participer au signalement d'un Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP)
  • gérer ses états de collections grâce à l'application Périscope
  • participer à l'enrichissement des données ISSN grâce à l'application Cidemis

Pour rejoindre le réseau Sudoc-PS : 

Conventionnement  entre Centre Régionaux et bibliothèques

Les partenariats entre les Centres Régionaux et les bibliothèques non déployées nécessitent la signature d'une convention.  Pour faciliter ce conventionnement, l'Abes a défini un modèle de convention comportant les éléments indispensables à l'adhésion au réseau Sudoc-PS

Ce modèle est bien entendu adaptable selon la situation locale.

Principales modalités

Les bibliothèques ou centres de ressource membres s’engagent :

  • accessibilité de leurs collections aux utilisateurs (expédition ou reproduction des documents, prêt à domicile ou autorisation de consultation sur place)

Les responsables CR s'engage :

  • signalement de chaque bibliothèque ou centre de ressource membre et de son fonds documentaire dans le Sudoc.
  • signalement à l'ISSN (via l'Abes) des ressources continues non numérotées ou erronées

Ils organisent régulièrement des formations et des journées professionnelles pour leur propre réseau (régional / thématique). Ils travaille en relation avec les autres Centres Régionaux et l'Abes.

Le cas échéant, les centres de ressources intéressés sont invités à intégrer un projet en réseau, comme par exemple la mise en œuvre d'un plan de conservation partagée des périodiques (PCPP)

Exemplariser avec Colodus

Jusqu'en 2013, seuls les responsables CR avaient la possibilité de renseigner et mettre à jour les données d'exemplaires des bibliothèques de leur réseau (non déployées dans le Sudoc).

Depuis 2013, afin de simplifier ce circuit, les membres du réseau Sudoc-PS ont la possibilité de signaler directement leurs exemplaires via l'application Colodus .

A préciser :  plusieurs critères (charge de travail, temps de formation nécessaire...) étant à prendre en compte, il convient d'en faire au préalable la demande auprès de son responsable CR. Un login spécifique sera attribué.

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