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Services pour l'application Star

Les services sont réservés des membres du réseau Star.

Imports partiels

L'application Star est conçue afin de recevoir des données au format TEF :

  • complet ou noyau minimal
  • via un Web service ou via courriel
  • accompagné ou non du/des fichier/s thèse

Le noyau minimal accepté par Star est composé des éléments :

  • identifiant local de thèse (réutilisé dans l'attribut CONTENTIDS du "mets:div" de type 'THESE')
  • titre
  • prénom  / nom du doctorant
  • date de soutenance
  • nom de l'établissement de soutenance
  • discipline
  • type de doctorat
  • nom du directeur

Les autres données nécessaires à la validation sont générées automatiquement par l'XSLT fourni.

Procédures pour générer du format TEF

Les applications de gestion administrative des doctorants de type Apogée ne savent pas générer le format TEF. En règle générale, ils produisent des fichiers au format .CSV. à partir duquel il est possible de générer du TEF

Chaque établissement peut adapter cette procédure à sa situation locale (ex : modifier/ajouter des intitulés des colonnes)

Précisions

  •  l'XSLT génère autant de fichiers TEF que d’enregistrements.
  • Les fichiers TEF sont créés dans un répertoire "out".
  • Les paramètres sont modifiables
  • Cet XSLT est en version 2.0 et nécessite d'utiliser un processeur compatible 2.0 (Saxon-B, Gestalt, AltovaXML...).

Imports dans Star

Une fois les fichiers TEF créés, l’établissement les envoie vers l'application Star via messagerie ou via Web service accompagnés - ou non - du fichier thèse zippé (PDF ou XML)

Trois connecteurs - dans des langages différents -  sont à disposition pour permettre la mise en place d'un client Web Service. Il est possible de les utiliser et les adapter à son propre environnement technique :

Le contrôle de conformité du fichier TEF envoyé s'effectue par  Web Service ou par messagerie.  A l’issue de cette étape, le service renvoie à l’établissement un fichier résultat (fichier SVRL). Le contrôle de validité du fichier thèse zippé est également effectué par Web service.

Création des logins de doctorants

Pour les imports partiels, la saisie s’effectue directement via les formulaires web de l'application Star selon les rôles associés à chaque acteur du circuit :

  • l’acteur FICH dépose le/s fichier/s de la thèse et complète les métadonnées manquantes
  • les acteurs SCOL, BIBL ou META  complètent les données manquantes
  • l’acteur "VALIDATEUR" valide l’ensemble des saisies, ce qui déclenche les exports (de Star vers le Sudoc pour le signalement, vers le CINES pour l'archivage pérenne...)

Lors de la création d'une fiche "nouveau docteur" par import, un login est attribué. Le système s’appuie sur l’identifiant local de la thèse, utilisé dans l'attribut ContentIDs du <mets:div> de type 'THESE'.

Ce login est de type : <code établissement_ContentIDs>

Pour spécifier la racine du ContentIDs, il convient d'utiliser la fiche établissement Star (accessible par l'acteur CORS). Ainsi, le login est créé à partir de cette racine, précédé du code établissement. 

  • Précision : l'identifiant ne doit pas dépasser 24 caractères.

Exemple :

  • Fiche TEF

<mets:div
TYPE="THESE"
CONTENTIDS="CONTENTIDS.ABES.STAR.THESE_1495"

  • Fiche établissement

Racine ContentIDs = CONTENTIDS.ABES.STAR

Le login créé sera :
ABES_THESE_1495

  • Pour toute question : guichet d'assistance ABESstp.
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