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Lettre d'information n°114 - Juillet/Août 2025
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L'ABES VOUS SOUHAITE UN BEL ÉTÉ
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La prochaine Actu des Réseaux paraîtra en septembre.
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Journées d'étude de l'Abes
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Les Journées d'étude de l'Abes "Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d'usage et nouvelles collaborations" organisées les 22 et 23 mai à l'Atrium de l'université Montpellier Paul Valéry ont rassemblé 130 personnes.
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Le numéro 118 d'Arabesques consacré aux Journées d'étude paraîtra exceptionnellement courant septembre.
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Transition Bibliographique
L'enquête publique concernant les deux nouveaux chapitres, à savoir la description des items et les relations entre items, est close. Les commentaires ont été intégrés et les deux chapitres sont désormais validés.
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Il en est de même pour le chapitre 38 - Relations de sujet.
Ces trois chapitres seront publiés au cours du mois de juillet 2025, dans le cadre de la version 1.5.0 du code RDA-FR.
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Calendrier des formations
Le calendrier des formations proposées par l’Abes pour l’année universitaire 2025-2026 est en ligne, pour les réseaux Calames, Sudoc et Thèses. Les inscriptions ouvriront début septembre.
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La vie des réseaux
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Réseau Autorités et identifiants
WEBSERVICES : l’enregistrement du J.e-cours « Les webservices d’IDRef dans Excel » est disponible sur la plateforme d’autoformation de l’Abes. Il apprend à utiliser, dans un tableau Excel, les webservices de l’application IdRef pour administrer et manipuler les données d’autorités de son établissement.
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Réseau Calames
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NORMALISATION EAD. Dans le cadre de la transformation progressive des <genreform> TYPE « genre, forme et fonction » dans Calames en autorités "Forme ou genre" RAMEAU figurant dans IdRef, l’Abes a transmis au Centre national RAMEAU (CNR) une première liste de demandes de création de Forme ou genre RAMEAU propres aux archives n’existant pas pour l’instant dans le référentiel.
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Les établissements du réseau Calames peuvent également envoyer des demandes du même type au CNR. Ces demandes peuvent être concertées entre les établissements pour leur donner plus de poids. Les Correspondants Calames souhaitant faire remonter des demandes au CNR doivent se rapprocher du Correspondant Autorités de leur établissement.
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CHANTIER QUALITÉ. Quand l'IA se met au service de la qualité des données dans Calames.
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Réseau Sudoc
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PROJET DU NOUVEAU SYSTÈME DE GESTION : le J.e-cours consacré à ce projet a pulvérisé le nombre d’inscriptions, prouvant le très grand intérêt des réseaux pour « le futur du Sudoc » : quel outil ? pour quelles fonctionnalités ? que deviendront les applications existantes ? comment le réseau sera-t-il formé ?
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Pour obtenir la réponse à ces questions, il est possible de visionner l’enregistrement de cette session sur la plateforme d’autoformation de l’Abes.
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FERMETURES ESTIVALES : le service Exports à la demande sera fermé du lundi 4 août au dimanche 31 août inclus. Les demandes d'export peuvent être transmises avant le 31 juillet.
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Le service des Transferts réguliers sera fermé du vendredi 25 juillet au dimanche 24 août 2025 inclus. Pour rappel, l'interruption des transferts réguliers n'empêche pas les catalogueurs des établissements de travailler dans le Sudoc. Elle ne fait que différer la récupération des données produites dans les systèmes locaux.
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Réseau Sudoc PS
VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION DU RÉSEAU SUDOC PS.
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DEUX APPELS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT. Du 17 juin au 15 septembre 2025, le CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI). Ils ont pour but de soutenir l’engagement des établissements souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de gestion partagée de périodiques disciplinaires.
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CIDEMIS FÊTE SES 10 ANS. En 2015, dans le cadre d’une collaboration entre l’Abes, la BnF (centre ISSN France) et le CIEPS, Cidemis a remplacé les bordereaux et photocopies par un workflow entièrement dématérialisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure traçabilité et un dialogue renforcé entre bibliothèques et centres nationaux ISSN.
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Réseau Thèses
ATTRIBUTION DE DOI AUX THÈSES. Dans le cadre d'une collaboration avec le CCSD et MESR, le chantier d'attribution de DOI aux thèses de doctorat a été lancé. Des DOI seront attribués rétrospectivement aux thèses électroniques déposées depuis 2016, et de façon systématique à toutes les thèses déposées à partir de 2025.
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STATISTIQUES : EzStats est un projet co-construit par l’Abes et l’INIST-CNRS auquel ont participé 3 établissements du réseau Thèses (Universités de Lille, de Paris-Saclay et de Grenoble-Alpes). Il visait à créer et mettre à disposition du réseau un tableau de bord, intégré à l’outil ezMESURE des établissements, qui permet de visualiser des statistiques détaillées sur les consultations des thèses via le moteur theses.fr. Un « J.e-cours » programmé le 3 juillet a permis de découvrir ce projet. L’enregistrement sera prochainement mis en ligne.
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PLAGIAT : Un MOOC complet sur le plagiat et la citation bibliographique, intitulé « Voler-Coller : Stop au plagiat ! », a été crée par les Universités de Guyane et de Nouvelle-Calédonie, avec le concours de l’URFIST de Paris et de l’Université Clermont-Auvergne. Sa diffusion auprès des collègues en charge des formations sur ce sujet, auprès des doctorants, est encouragée.
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Coup de projecteur sur
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L'informatique à l'Abes
L'ABES, AMBASSADEUR de l'ANSSI. Engagée depuis 2024 dans une démarche d’homologation, l'Abes s'est appuyée sur MonServiceSécurisé, plateforme développée par l’ANSSI pour mettre en oeuvre cette mise en conformité. Le chantier a mobilisé les responsables applicatifs, un expert sécurité, l’AQSSI, la Déléguée à la Protection des données (DPO), le Responsables de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI). Au total, plus de 50 applications ont été intégrées à la plateforme.
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RETOUR SUR UN INCIDENT AUX MULTIPLES PISTES. Les détails d'une enquête complexe pour découvrir l'origine des lenteurs ayant impacté certaines applications de l'Abes.
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