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Lettre d'information n°116- Octobre 2025
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Lancement du Comité d'Orientation Stratégique (COS)
En juillet 2025, le Conseil d’administration de l’Abes a voté la création d’un Comité d’Orientation Stratégique (COS) chargé de l'éclairer sur l’action de l’établissement par une réflexion prospective.
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Le COS est composé de 10 membres nommés par le Conseil d’administration sur proposition du directeur de l’Abes. Une première réunion s'est tenue mi-septembre.
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En 2026, le sujet prioritaire confié au COS concerne les réseaux et la participation des établissements aux projets de l’Abes, question centrale dans le contexte du Projet Réinformatisation et du rapprochement annoncé entre l'Abes, l'Amue et le Cines au profit d'un opérateur unique.
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Arabesques 118 est en ligne
Le dossier de ce numéro revient en détail sur les thématiques abordées lors des Journées d'étude 2025. A lire aussi : la rubrique Système D qui met à l'honneur la suite ReadMetrics mise en place par l'INIST-CNRS et sur laquelle repose le service eZStats proposé par l'Abes pour permettre aux établissements de consulter les statistiques de leurs thèses ; un Plein Feux sur la Ruche du SCD de l'université de Poitiers et le Portrait d'une collègue de l'INRAE.
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Transition Bibliographique
NOUVELLE GOUVERNANCE POUR LE CODE DE CATALOGAGE RDA-FR. Un appel à participation, diffusé via les listes de diffusion de l'Abes, est lancé par la BnF pour succéder aux groupes Normalisation de la Transition bibliographique. Le groupe Gouvernance RDA-FR sera constitué de 10 à 15 professionnels des métadonnées missionnés pour un mandat de 3 ans renouvelable.
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A partir de février 2026, sous l’égide des agences bibliographiques (lBnF et Abes), le groupe aura pour mission d'assurer la maintenance, la correction, l’évolution et l’enrichissement du code RDA-FR en vue de son utilisation par les établissements documentaires qui l’adopteront. Les membres du groupe participeront à 3 à 4 réunions de travail par an et aux instructions nécessaires entre ces réunions.
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- Les intéressés ont jusqu’au 1er novembre 2025 pour manifester leur intérêt auprès de Emmanuelle Choiseau, coordonnatrice RDA-FR à la BnF.
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La vie des réseaux
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Réseau Calames
LIENS AUX FORMES OU GENRES RAMEAU. Une nouvelle possibilité est offerte aux établissements du réseau Calames de lier les <genreform> genre, forme et fonction en EAD à des autorités Formes ou genres RAMEAU dans IdRef par un nouveau bouton développé dans l’interface publique d’IdRef. Ce bouton permet de copier le contenu du <genreform> pour ensuite le coller dans l’éditeur xml de Calames. Les <genreform> ainsi créés sont indexés une fois publiés.
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ÉVOLUTION DE L'ARTICULATION ENTRE CALAMES ET LE PORTAIL FRANCEARCHIVES. Il était déjà possible de produire dans Calames un <daoloc> contenant le lien vers un manifeste IIIF si l’établissement en dispose pour le document numérisé auquel un autre <daoloc>, de ROLE « rebond », permet déjà de faire le lien. Pour permettre la récupération de ces liens vers les manifestes IIIF par le portail FranceArchives qui moissonne certains établissements dans Calames, la valeur de l’attribut ROLE des <daoloc> contenant les liens vers ces manifestes a été alignée sur la valeur utilisée dans FranceArchives.
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ENQUÊTE SUR LE TRAITEMENT DES ARCHIVES DE LA RECHERCHE. La section Aurore de l'AAF (section regroupant des archivistes des universités, des rectorats, des organismes de recherche et mouvements étudiants) a mené en décembre 2024 une enquête au sujet du traitement des fonds d’archives de la Recherche, dans une logique de meilleure connaissance des pratiques courantes des établissements. Le but était notamment de pouvoir cartographier les expériences et les compétences concernant le traitement de fonds d’archives de la recherche.
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ENQUÊTE FLASH ET RECUEIL DES BESOINS SUR LES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES. Une enquête flash a été lancée sur les documents iconographiques en EAD. Le dernier écran de l’enquête permet de s’inscrire à une des visios qui seront programmées sur le sujet pour recueillir les besoins en normalisation, les questions et remarques du réseau Calames. Ce recueil des besoins alimentera le travail en cours du GT EAD en bibliothèque qui consacre l’année 2025 aux documents iconographiques en EAD.
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COUP DE PROJECTEUR SUR LES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES. En 2025, à la demande du Comité Stratégique Bibliographique (CSB), le GT EAD(B) - qui réunit l’Abes, la BnF et des représentants des réseaux Calames et TapIR - se consacre à la production de fiches pratiques pour aider à la description en EAD des documents iconographique. A cette fin, une série de billets d'analyse publié sur PunKtokomo a été initiée.
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Réseau Sudoc
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EN FINIR AVEC LES ABRÉVIATIONS. Le code RDA-Fr induit un changement dans les habitudes de catalogage : RDA et RDA- répond à des iFr indiquent en effet que les abréviations ne doivent plus être utilisées pour répondre à des impératifs de lisibilité et d’accessibilité pour les usagers.
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Les exemples figurant dans les pages Format Bibliographique du Guide Méthodologique ont été mis à jour, à l’aune de cette nouvelle consigne.Les scripts de catalogage le seront prochainement.
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ALIGNEMENT DES DONNÉES BACON ET SUDOC. Le nouveau processus automatique d’alignements entre le Sudoc et la base de connaissance nationale BACON, visant à faciliter et améliorer le signalement des ressources électroniques, est présenté lors d’un J.e-cours, le 16 octobre. La session enregistrée et sous-titrée sera rapidement disponible sur la plateforme d’autoformation de l'Abes. Le 6 novembre prochain, un « RV avec les experts » sera proposé sur le même thème, pour répondre en direct aux interrogations et permettre aux collègues en charge du signalement de correctement s’approprier ce service, exploiter les données et contribuer à leur amélioration.
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Réseau Sudoc PS
DU RÉSEAU SUDOC PS AU DISPOSITIF NATIONAL DE CONSERVATION PARTAGÉE. Les échanges relevés lors de la séance de questions/réponses organisée le 4 septembre par l’Abes et le CTLes ont fait l'objet d'une FAQ publiée sur le site de l'Abes.
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PILOTAGE DES PGP DE L'ESR. Le 6 octobre dernier, à l'occasion de la publication des appels à manifestation d'intérêt (AMI) pour le pilotage des Plans de Gestion des Périodiques (PGP) de l’ESR, le réseau Mir@bel a proposé un webinaire consacré à l'articulation entre les données de Mir@bel et les données des Plans de Conservation Partagée des Périodiques.
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Réseau Thèses
FORMATION A L'APPLICATION STEP. La plateforme d'autoformation de l'Abes a été enrichie de la vidéo actualisée et du support de la Formation STEP organisée le 7 octobre 2025. Nouveauté cette année : la vidéo est désormais intégralement sous-titrée.
Une prochaine session en direct sera proposée en février.
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ÉVOLUTION DE LA DIFFUSION DES THÈSES SUR INTERNET. A compter du 20 octobre 2025, la diffusion des thèses sur internet évolue. Quelles que soient les autres plateformes de diffusion choisies, les thèses en libre-accès seront également disponibles depuis la plateforme d'hébergement de l'Abes et leur accès garanti via theses.fr en cas d’échec temporaire du dépôt sur les plateformes d’établissement ou HAL
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APPEL A CANDIDATURES POUR PARTICIPER AU GT TEF. Un appel à candidature a été lancé via les listes de diffusion des Correspondants et Coordinateurs Thèses, ainsi que des Correspondants Catalogage et Coordinateurs Sudoc, dans l'optique de proposer une révision du format TEF (Thèses électroniques françaises), élaboré en 2006 par le groupe de travail AFNOR CG46/CN357/GE5. Le GT TEF sera composé ainsi :
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- 1 pilote (Abes) : Maïté Roux
- 1 représentant du MESR : Tiphaine Tugault
- 6 représentants des établissements signalant des thèses électroniques dans les outils de l’Abes
- 2 représentants des fournisseurs de données
- 1 expert Abes des formats XML
- des experts invités en fonction des sujets
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L'appel à candidatures concerne les représentants des établissements.
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Le calendrier prévoit une quinzaine de réunions en visio entre novembre 2025 et décembre 2026.
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