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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°61 - Septembre 2020
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Bonne rentrée !
L'Abes souhaite la meilleure rentrée possible aux établissements membres de ses réseaux, encourage et félicite les équipes mobilisées. Pour sa part, elle continue d'assurer tous ses services, y compris les formations en présentiel : les agents intéressés doivent consulter les pages "Se former" du nouveau site web.
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Le nouveau site web
L'Abes est heureuse de vous dévoiler son nouveau site web, conçu pour mieux présenter les missions de l'Agence et rendre compte de ses activités, dans une version graphique favorisant la lecture sur tous types de supports, et respectant les normes d'accessibilité. Tout au long de la conception du site, des tests ont été organisés auprès de panels d'utilisateurs, pour recueillir avis et conseils. Merci à tous ceux qui s'y sont investis.
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Soutien aux bibliothèques de Beyrouth
Les contacts se sont noués, dès le lendemain de la catastrophe du 4 août, entre l'association COBIAC (Collectif de bibliothécaires et intervenants en action culturelle) et les bibliothèques libanaises. L'Abes a alerté, dans les jours qui suivent, l'ABF et l'ADBU. En effet, une bibliothèque membre du réseau Sudoc, l'antenne libanaise de l'Institut Français du Proche Orient, a été endommagée par l'explosion, sans que les agents, le public ni les collections ne soient touchés, heureusement.
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Licences nationales
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Trois nouveaux corpus d'ebooks ont été acquis par l'Abes dans le cadre du programme ColEx-Persée, pour l'ensemble des institutions françaises d'enseignement supérieur et de recherche, ainsi que la BnF.
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Ces ressources sont désormais accessibles sur les plates-formes des éditeurs pour tous les établissements disposant d'un compte sur le site licencesnationales.fr
À terme, elles seront intégrées à la plate-forme ISTEX.
L'Abes a signalé les collections dans le Sudoc et généré des fichiers KBart intégrés d'ores et déjà dans la base de connaissance nationale BACON.
Le détail, par éditeur :
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BRILL : la collection Religions in the Graeco-Roman World Online comprend 240 ebooks publiés initialement entre 1961 et 2020 dans trois collections spécialisées en religion grecque et romaine.
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KARGER : 113 titres d'ebooks en médecine, publiés entre 2015 et 2019.
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CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS : le test grandeur nature, sous forme d'EBA (Evidence Based Acquistion) s'est achevé le 15 juillet par l'achat pérenne des 110 titres d'ebooks les plus consultés des collections en sciences politiques.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
PROJET FICHIER NATIONAL D'ENTITÉS : après une phase d'étude, puis de réalisation d'une preuve de concept, le projet entre dans une phase de premiers développements. C'est l'occasion de faire un point sur ce qu'il est, ce qu'il n'est pas, et sur son calendrier. Un onglet spécifique lui est désormais consacré, sur le site transition-bibliographique.fr, puisque le projet est rattaché à ce programme national.
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COLLABORATION AVEC LE RÉSEAU RERO : les bibliothèques membres du réseau suisse RERO vont verser leurs autorités dans IdRef puis, après une période de formation des agents, elles contribueront à alimenter la base, via l'interface de production d'IdRef. L'Abes détaillera au réseau, le moment venu, les enjeux de cette collaboration.
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SCRIPT IDREF DE WINIBW : un nouveau script est proposé aux catalogueurs, après qu'il ait été testé par plusieurs Correspondants Catalogage et Autorités (qu'ils soient ici remerciés). Il permet de lier et créer des notices d'autorités depuis WinIBW, avec les facilités offertes par IdRef. Un J.e-cours de présentation aura lieu le 17 septembre.
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Réseau Calames
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UNE ÉQUIPE RENFORCÉE : l'Abes salue l'arrivée au 1er septembre d'Etienne Naddeo, conservateur des bibliothèques, qui prend notamment la responsabilité de l'animation du réseau Calames. Le reste de l'équipe conservant sa quotité de travail, il pourra veiller à une meilleure réactivité et un meilleur suivi de l'assistance. Il a pour missions d'approfondir les échanges au sein du réseau par la réactivation du GT Calames, l'enrichissement de la documentation, le recueil et le suivi des attentes des utilisateurs.
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Réseau Sudoc
CONVENTIONS SUDOC 2021 : pour l'année 2021, une convention sera établie, sur le même modèle que la convention en cours, avec deux aménagements du texte : l'un concernant la durée (du 1er janvier au 31 décembre 2021), l'autre concernant la facturation (pendant cette année de transition avant la nouvelle convention 2022, le montant de la facture sera identique à celui réglé en 2020). Les Chargés de relations avec l'Abes ont été informés.
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NOUVELLE VERSION DU MANUEL "IMPORTS DANS LE SUDOC" : le manuel, accessible depuis le portail documentaire du "Coordinateur Sudoc", dans le GM, a été amélioré et enrichi, pour faciliter la navigation, détailler et clarifier les contenus (pensez à rafraichir la page de votre navigateur avec F5).
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FORMATION SUPEB : le dispositif de formation pour le module de PEB de WinIBW alternera, cette année, sessions à distance et autoformation. Les nouveaux utilisateurs de Supeb sont donc invités à suivre un webinaire de présentation le 22/09, puis à s'autoformer via le tutoriel proposé, et enfin à poser leurs questions lors d'un webinaire de conclusion, le 12/10.
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Coordinateurs Sudoc et agents en charge du peb ont été informés des modalités d'inscription à ce dispositif.
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RECHERCHE PAR "FORME OU GENRE" DANS LE SUDOC : la saisie, par les catalogueurs, de cette indexation en zone B608 rend possible la recherche, dans le catalogue Sudoc, de ressources en fonction de leur forme ou leur genre. En effet, l'index "Forme ; genre" est désormais opérationnel dans le catalogue : il apparaît dans le menu déroulant des index disponibles de la recherche simple et de la recherche avancée.
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Réseau Sudoc PS
CONVENTIONS 2021-2023 : les projets soumis par chaque CR sont en cours d'instruction, pour définition des subventions annuelles versées par l'Abes.
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BILAN D'ACTIVITÉ DES CR : à la fin de convention triennale des Centres du Réseau Sudoc-PS 2018-2020, l'heure est désormais au bilan. Le Service des Ressources Continues publie l'analyse quantitative des projets et activités qui ont été réalisés.
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ACCÉS AUTEUR EN ZONE B7XX : deux documents sont mis à disposition des catalogueurs de ressources continues : l'un est un document de consignes, l'autre (réalisée par Christine Hecht, responsable CR à la BNU de Strasbourg, que nous remercions) est une synthèse sous forme de diaporama.
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ALIGNEMENT SUDOC-MIR@BEL : en juin dernier, l'insertion dans les notices Sudoc de l'URL du document sur la plateforme Mir@bel et d'un identifiant de type "MIR_id" a permis d'aligner environ 16 800 notices communes à ces deux réseaux. Ainsi, un usager du Sudoc pourra, à partir de la notice de notre catalogue, rebondir vers le contenu de la ressource en libre accès sur la plateforme Mir@bel.
Le partenariat avec Mir@bel va se renforcer avec d'autres actions.
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Réseau Thèses
DIFFUSION DES THÈSES DE DOCTORAT ÉLECTRONIQUES : le service Thèses de l'Abes publie le rapport "La diffusion des thèses de doctorat électroniques françaises - bilan statistique 2020", établi à partir du corpus des données traitées dans Star.
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MIEUX RÉSOUDRE LES FICHES EN ERREUR DANS STAR : une page d'aide a été créée pour permettre aux intervenants dans Star de mieux gérer les fiches en statut "KO".
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CONSIGNES DE CATALOGAGE : des mises à jour importantes ont été réalisées dans le GM.
La page concernant le catalogage des thèses perdues a été actualisée, un tableau récapitulatif y a été ajouté.
Une page concernant le catalogage des thèses non déposées / non corrigées a été créée.
Ces consignes seront présentées lors d'un J.e-cours le 15 octobre prochain.
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UNE NOUVELLE F.A.Q. POUR THESES.FR : le moteur de recherche theses.fr propose désormais une aide en ligne (pictogramme "Point d'interrogation"), enrichie d'une Foire Aux Questions. Merci de communiquer l'info aux collègues en charge des formations des docteurs et des services aux chercheurs.
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Dates à retenir
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- le 17/09 : J.e-cours "Le script Idref de WinIBW"
- le 22/09 : webinaire 1 "Supeb"
- le 12/10 : webinaire 2 "Supeb"
- le 15/10 : J.e-cours "Signaler les thèses perdues (suite) et les thèses non déposées / non corrigées"
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Coup de projecteur sur
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Formation aux compétences en Science ouverte
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Le GT "Digital Skills for library staff and researchers" de LIBER a publié l'analyse de programmes de formation à la Science ouverte sélectionnés dans une vingtaine de pays européens.
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À l'issue de l'analyse, le GT propose des préconisations pour un établissement souhaitant mettre en place une formation aux compétences en Science ouverte.
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En parallèle, le GT a réalisé un poster à ce sujet.
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