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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°62 - Octobre 2020
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Le patrimoine à l'honneur du n° 99 d'Arabesques
Ce numéro de rentrée, à paraître dans quelques jours, consacre son dossier aux collections patrimoniales et à leur valorisation par le numérique. Dix établissements font part de leur expérience, évoquent leurs outils ou leurs actions de médiation et présentent leur stratégie de développement des collections et des services aux publics.
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Transition Bibliographique
L'Abes expérimente depuis quelques années déjà un travail de restructuration des données du Sudoc par un algorithme créant automatiquement des grappes de notices bibliographiques et les "pré-notices d’œuvre" correspondantes, dans le but d'envisager l'application du modèle IFLA-LRM. La phase d'évaluation de la seconde expérimentation vient de s'achever : il s'agissait de comparer le travail de l'algorithme avec celui réalisé par un panel de catalogueurs, sur un même corpus.
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Nouveau modèle économique
L'Abes, dans le cadre d'une réflexion globale sur son modèle économique, étudie actuellement la mise en place d'un nouveau mode de conventionnement et de facturation pour la participation des établissements aux réseaux Sudoc et Calames. Une enquête est en cours auprès des Chargés de relations avec l'Abes et des Correspondants Calames, pour recueillir des renseignements sur la volumétrie des collections, et vérifier la faisabilité d'un des scenarios envisagés. Une fois validé, le scenario sera présenté aux représentants des réseaux.
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Licences nationales
Fin 2020, cela fera 10 ans que le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche a mandaté l'Abes pour négocier et acquérir, sur financement centralisé, des ressources documentaires numériques sous forme de licences nationales. À l'occasion de cet anniversaire, retour sur le chemin parcouru et l'expérience acquise.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
PAPRIKA.IDREF.FR : l'interface de visualisation et de correction des liens propose un outil d'aide à la décision, baptisé Qualinka, qui a récemment été enrichi. Un article (en anglais) est déjà disponible, pour présenter cette évolution.
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SCRIPT IDREF POUR WINIBW : le nouveau script, qui permet de lier et créer des notices d'autorités depuis WinIBW avec les facilités offertes par IdRef, a été présenté aux Correspondants Catalogage et Autorités, lors d'un J.e-cours, maintenant consultable par tous les catalogueurs. Le script nécessite d'être installé manuellement, mais une procédure, ainsi qu'un tuto vidéo, guide les utilisateurs dans cette installation.
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HARMONISATION DE LA SAISIE DES DATES : pour alléger le travail de correction des catalogueurs et contribuer à la qualité des données, l'Abes effectue un travail de correction et d'harmonisation des dates en zones A103 (où il faut des "XX" pour les années inconnues) et A200 (où il faut des "..."). Plus de 15 000 notices ont déjà été corrigées.
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Réseau Calames
STATISTIQUES : l'export visio_contrôle a été mis à jour, tant dans la base de formation que la base de production, afin d'afficher les statistiques concernant les créations de composants et de cotes jusqu'en 2025.
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Réseau Sudoc
CONVENTIONS 2021 : deux exemplaires de cette convention (dont un à retourner signé) ont été adressés aux établissements du réseaux. Y figure le montant de la facture 2021, pour permettre l'engagement budgétaire (le CA de l'Agence a décidé que le montant de la facture 2021 serait égal à celui de la facture 2020). Les Chargés de relations avec l'Abes assurent le suivi du circuit de signature.
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SGBm : l'université de Rouen Normandie a pu mener à bien son projet de réinformatisation et basculer officiellement en production son instance Alma d'Ex-Libris en mai 2020, malgré la période délicate du confinement.
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SÉMINAIRE POUR LES CORRESPONDANTS CATALOGAGE : l'Abes collabore avec le CRFCB Médiat Rhône-Alpes et co-organise avec lui, les 3 et 4 décembre à Lyon, un séminaire d'analyse des pratiques destiné aux Correspondants Catalogage. Il ne s'agit pas d'une formation, mais d'un temps d'échanges et d'analyse de la fonction, face aux évolutions des SCD et des pratiques professionnelles.
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INDEXATION GENRE / FORME : les chantiers de corrections de l'Abes sur les indexations de genre / forme, dans le cadre de la réforme Rameau, continuent. Pour information, à ce jour, près de 1,45 million de notices bibliographiques ont été traitées. En septembre, le chantier dédié aux cartes a commencé.
Des vérifications régulières permettent de constater que, dans l'ensemble, les catalogueurs respectent bien l'usage de la B608.
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Réseau Sudoc PS
BILAN D'ACTIVITÉ DES CR : à la fin de convention triennale des Centres du Réseau Sudoc-PS 2018-2020, l'heure est désormais au bilan. Le Service des Ressources Continues publie l'analyse quantitative des projets et activités qui ont été réalisés.
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OUTIL DE PEB POUR LES BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES : jusqu'à présent, ces bibliothèques, membres du réseau Sudoc-PS, devaient signer une convention avec l'Abes et passer par l'intermédiaire du Centre du Réseau pour bénéficier de l'accès au module professionnel de PEB du Sudoc. L'Abes, dans sa volonté de simplification administrative, allège la procédure, et décharge les Responsables CR du traitement de ces demandes.
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Réseau Thèses
PASSEPORT POUR LA SCIENCE OUVERTE : l'Université de Lille et le collègue Compétences et Formation, du Comité pour la science ouverte, ont créé le Passeport pour la science ouverte, guide pratique à l'usage des doctorants, pour mettre en pratique la science ouverte à chaque étape du parcours de recherche. La version numérique du guide peut être diffusée aux doctorants et utilisée dans les formations. Une version imprimée sera envoyée dans les écoles doctorales françaises.
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CONSIGNES DE CATALOGAGE : que faire en cas de thèses perdues, non déposées ou déposées sans les corrections demandées ? Pour aider les catalogueurs dans le traitement de ces cas complexes, le service des thèses a enrichi la documentation et présentera les consignes aux Coordinateurs Thèses et Correspondants Catalogage, lors d'un J.e-cours, le 15/10.
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Dates à retenir
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- du 05/10 au 07/10 : formation "Coordinateur Sudoc" à l'Abes
- du 12/10 au 15/10 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris (MNHN) assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- le 12/10 : webinaire 2 "Supeb"
- du 12/10 au 14/10 : formation "Responsable de Centre du réseau Sudoc-PS" en ligne
- le 15/10 : J.e-cours "Signaler les thèses perdues (suite) et les thèses non déposées / non corrigées"
- du 02/11 au 04/11 : formation "Correspondant / Catalogueur Calames" à Paris (La Mazarine), assurée par Patrick Latour, formateur-relais
- du 02/11 au 04/11 : formation "Correspondant Star" à l'Abes
- du 02/11 au 05/11 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Arras, Toulouse et Paris (Cnam), assurées par Virginie Lelong, Carole Vaccari et Gaëlle Bahèzre, formatrices-relais
- du 16/11 au 18/11 : formation "Coordinateur Sudoc" à l'Abes
- du 16/11 au 19/11 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon et Strasbourg, assurées par Virginie Golliat et Margot Turco, formatrices-relais
- du 18/11 au 20/11 : formation "Correspondant / Catalogueur Calames" à Paris (La Mazarine), assurée par Patrick Latour, formateur-relais
- du 30/11 au 02/12 : formation "Correspondant Star" à l'Abes
- du 30/11 au 03/12 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris (BSG), assurée par Emilie Trompille, formatrice-relais
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Coup de projecteur sur
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Les règles d'or du catalogage partagé
La période de rentrée est propice au rappel des bonnes pratiques, pour jouer "collectif" et être à l'aise au sein d'un réseau de catalogage partagé.
L'Abes présente ces "règles d'or" dans un document à télécharger et à conserver à portée de regard.
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