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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°69 - Mai 2021
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Arabesques n°101 : Bibliothèques en temps de pandémie
Le 17 mars 2020, la France se trouvait plongée dans un confinement total. Comment les bibliothèques ont-elle réagi face à cette situation inédite ? À partir d'une douzaine de témoignages, le dossier d'Arabesques dévoile comment elles ont su maintenir le lien avec les usagers, l'accès aux collections et à une offre de service. Un grand merci à tous les contributeurs de ce numéro, mémorable à tous points de vue.
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Publication du rapport de l'IGESR
"La place des BU dans la science ouverte".
Parmi ses recommandations, le rapport préconise de : "Confier à l'Abes la mission d'impulser l'élaboration et de coordonner la mise en œuvre d'un plan national pour le développement des identifiants incluant le choix d'un référentiel pour chaque entité (publications, données, chercheurs, structures) et l'alignement des autres référentiels sur ceux qui auront été retenus."
L'Abes a bien pris note de cette recommandation qui prend positivement en compte son action et celle de ses réseaux en matière d'identifiants et de référentiels, menée de longue date. La définition d'un plan national a débuté sous l'impulsion du MESRI. L'Abes y est d'ores et déjà associée.
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Transition Bibliographique
La journée professionnelle sur la diffusion des données de la BnF aura lieu à distance le 28 mai 2021. Plusieurs interventions sont liées aux problématiques de la Transition bibliographique, dont celle sur la génération de notices d’œuvres.
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Licences nationales
Le site web licencesnationales.fr fait peau neuve. La nouvelle version adopte une navigation plus ergonomique et propose des contenus enrichis, dont des pages de présentation détaillée de chaque corpus, des filtres de recherche, des infos dédiées aux enseignants et chercheurs. Merci aux 14 collègues membres des réseaux qui ont participé aux tests UX Design pour confirmer ou infirmer les choix graphiques et éditoriaux.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
JOURNÉES CASUHAL 2021 : du 7 au 11 juin se tiendront, en ligne, les Journées CasuHAL 2021. L'Abes animera 3 ateliers : sur la collaboration entre IdRef et HAL, sur la communauté ORCID France et sur PaprikHAL. Les inscriptions sont ouvertes.
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CAIRN, PRODUCTEUR DE DONNÉES : après leur formation à l'outil, les équipes de Cairn commencent à produire des données d'autorité dans IdRef (auteurs de monographies et d'articles), sous la supervision de leur Correspondant Autorités.
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INTÉGRATION D'IDREF DANS LE SI DE TOULOUSE CAPITOLE : les données d'Idref sont désormais intégrées à l'archive institutionnelle de Toulouse Capitole Publications. IdRef fait partie du workflow de dépôt dans l'archive.
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Réseau Calames
FACTURATION 2021 : les factures Calames 2021 ont été émises et déposées sur la plateforme Chorus pour les établissements l'ayant demandé. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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AXES DE TRAVAIL VALIDÉS DU GT CALAMES : les Correspondants Calames ont été destinataires d'un courriel détaillant les axes de travail du GT pour 2021 : refonte de la documentation, analyse des relations entre services d'archives et services documentaires dans les établissements de l'ESR et développements informatiques pour les interfaces publiques et professionnelles.
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CORRESPONDANT CALAMES : la fiche fonction du Correspondant Calames a été mise à jour. Elle met en avant le caractère central des données, l'importance du contrôle qualité et la dimension d'encadrement fonctionnel et transversal dévolue au correspondant.
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CONSIGNES POUR LES STATISTIQUES : le renseignement du champ "RCR Calames" de chaque composant est nécessaire, pour le calcul des statistiques d'activité ainsi que pour la localisation du composant sur le catalogue public. Un chantier de vérification et de mise à niveau de ce champ est proposé aux Correspondants Calames.
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SIGNALER LES COLLECTIONS PATRIMONIALES DANS LE CCFr : le Catalogue Collectif de France (CCFr) met en ligne une nouvelle vidéo pédagogique pour apprendre à valoriser les collections patrimoniales d'un établissement.
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Réseau Sudoc
SGBm : Sorbonne Université, fruit de la fusion entre les anciennes universités Pierre et Marie Curie et Paris Sorbonne, toutes deux signataires de l'accord-cadre SGBm, a définitivement changé de système de gestion de bibliothèque le 28 mars 2021.
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JOURNÉE D'ÉTUDE POUR LES CORRESPONDANTS CATALOGAGE : la journée portera sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques. L'Abes souhaite présenter l'éventail des outils disponibles et des Correspondants du réseau témoigneront de l'usage qu'ils en font. Cette rencontre aura lieu en ligne le 3 juin 2021 et sera enregistrée.
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RÉFORME RAMEAU : le traitement du chantier "Guides" vient de s'achever, 120 000 notices bibliographiques ont été indexées avec les nouvelles notices Rameau validées Un reliquat d'une centaine de notices, créées pendant le chantier et dont l'indexation est à revoir, est confié au réseau.
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BACON : grâce à la collaboration des négociateurs du Consortium Couperin, une cinquantaine de fichiers KBart correspondant aux ressources électroniques non francophones ont été intégrés ou mis à jour dans la BAse de COnnaissance Nationale. L'objectif est de faciliter le signalement précis et fiable de ces ressources dans les outils de gestion des établissements abonnés.
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RÉTROCONVERSION : le Grand Équipement Documentaire Campus Condorcet a mutualisé les collections de 50 bibliothèques. L'enjeu de cette mutualisation passait par une politique de signalement rigoureuse, normalisée et exhaustive. Des chantiers de rétroconversion ont eu lieu, pour traiter près de 30 000 documents qui n'étaient pas signalés dans le Sudoc.
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Réseau Sudoc PS
UN RENDEZ-VOUS VIRTUEL EN MAI : le 20 mai aura lieu une Journée des Responsables CR en ligne. Elle permettra de faire le point sur l'actualité du réseau Sudoc-PS et du Centre ISSN International (le matin), puis de travailler en ateliers collaboratifs (l'après-midi). Les sessions ne seront pas enregistrées.
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ALIGNEMENT DES NOTICES DE RESSOURCES CONTINUES : à partir de l'identifiant ARK, les notices de ressources continues présentes dans le Sudoc et le Catalogue Général de la BnF ont pu être alignées. Avec le chantier d'alignement de ces notices avec celles du registre ISSN qui est en train de se terminer (voir L'Actu des Réseaux n°67), c'est la consolidation du cercle vertueux, créé entre les trois organismes gestionnaires.
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Réseau Thèses
LES THÈSES, VECTEUR DE LA POLITIQUE DE SCIENCE OUVERTE : le rapport de l'IGESR (voir ci-dessus) rappelle que 74% de thèses de doctorat électroniques sont en accès ouvert sur Internet et que les SCD, en utilisant l'application STAR et en assurant des formations, contribuent au développement de la science ouverte. "[Les bibliothécaires] doivent s'appuyer sur les résultats mis en lumière par le bilan statistique de l'Abes et sur le "Passeport pour la science ouverte" publié par le Collège International CoSO pour inciter les doctorants à autoriser l'accès ouvert à leur thèse." (page 45 du rapport).
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PROJET DE NUMÉRISATION DES THÈSES DE DOCTORAT : l'étude de faisabilité du projet a été confiée à un groupe d'élèves conservateurs de l'Enssib : il doit travailler sur le périmètre de la numérisation, ses modalités techniques, les problèmes de conservation pérenne et de diffusion.
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PROTECTION DES AFFILIATIONS : les nouvelles consignes du CCSD pour la description des affiliations dans le référentiel AureHAL impactent celles données aux usagers du réseau STAR, puisque ces mêmes affiliations sont saisies dans l'application STAR lorsque les établissements choisissent de diffuser leurs thèses sur TEL. Pour ne pas engendrer de décalage entre les deux bases, TEL et STAR, une double saisie sera désormais, dans certains cas, nécessaire. Un J.e-cours est proposé à ce sujet, le 6 mai 2021.
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Dates à retenir
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- le 6 mai : J.e-cours "Protection des affiliations pour le dépôt des thèses effectués par STAR sur la plateforme TEL"
- le 11 mai : Journée des directrices et des directeurs des structures documentaires membres des réseaux de l'Abes
- du 15 mai au 5 juin : second volet de la campagne 2021 "#1Lib1Ref"
- le 20 mai : RV printanier en ligne pour les responsables CR
- le 28 mai : Journée professionnelle en ligne sur la diffusion des données de la BnF
- le 3 juin : Journée d'étude pour les Correspondants Catalogage
- du 7 au 11 juin : Journées en ligne CasuHAL 2021
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Coup de projecteur sur
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Le Git Hub de l'Abes
Deux ans après son ouverture, un billet fait le point sur la plateforme Git Hub (quels codes informatiques y ont été déposés, par l'Agence et les établissements ?) et invite de nouveaux contributeurs à participer à la politique d'ouverture des codes.
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