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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°65 - Janvier 2021
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Bonne année !
Au service des bibliothèques de l'ESR pour des données ouvertes sur le monde, l'Abes vous présente ses meilleurs vœux pour 2021.
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À noter : le 100° numéro d'Arabesques paraîtra dans quelques jours et célèbrera, par des témoignages des membres des réseaux, 25 ans d'activité de l'Agence.
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Report des Journées Abes 2021
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Devant les incertitudes liées à la situation sanitaire dans les mois à venir, et parce que l'Abes tient à ce qu'elles restent un moment de rencontre, de partage et d'échanges en présentiel, les Journées Abes 2021, initialement prévues en mai, sont reportées aux 12 et 13 octobre 2021.
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Transition Bibliographique
Le groupe "Formation", qui coordonne 4 stages nationaux et anime un groupe de 25 formateurs, souhaite recruter de nouveaux membres. Vous êtes sensible aux questions de formation professionnelle et souhaitez accompagner activement l'un des grand changements du métier de bibliothécaire ? Rejoignez le dispositif national Transition Bibliographique !
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Le code de catalogage RDA-FR vient de compléter la Section 1 par la publication de l'élément 2.5 "Mention d'édition".
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Licences nationales
EMBASE : dans le cadre d'un co-financement CollEx-Persée / Université de Paris, l'Abes acquiert en licence nationale la base de données bibliographiques Embase au bénéfice de toutes les universités françaises à composante médicale.
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EDP SCIENCES : pour les 28 titres de cet éditeur les années 2017 à 2019 sont désormais disponibles sur la plateforme ISTEX. BACON propose désormais un fichier Kbart incluant l'ensemble des revues.
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WILEY : l'accès aux revues Wiley (archives jusqu'en 2016) sur la plateforme éditeur est prolongé jusqu'au 31/12/21. BACON propose 2 fichiers Kbart distincts, l'un signalant les titres via la plateforme éditeur, l'autre via la plateforme ISTEX.
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JOURNÉE ISTEX 2021 : proposée en ligne le 19 janvier, elle a pour objectif de présenter les avancées de la plateforme ISTEX, les services proposés et les fonctionnalités en cours de développement.
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Convention unique pour les GC
L'Abes propose désormais une convention unique de constitution et d'adhésion au Groupement de commandes permanent. Elle vise à créer un groupement de commandes permanent pour tous les marchés de ressources électroniques portés par l'Abes, sans obligation, pour l'institution signataire, de participer à l'ensemble de ces marchés (elle reste libre de bénéficier des marchés de son choix). Les Chargés de relations avec l'Abes sont informés de cette nouveauté, qui allégera le circuit de signature. L'Agence remercie les établissements qui ont accepté de tester le dispositif pendant une année.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
RÉFORME RAMEAU : des consignes ont été diffusées au réseau des catalogueurs, via les listes. Elles concernent l'usage des notices d'autorité Rameau "Histoire" et "Histoire et critique". Parce qu'il est important de les connaître, et qu'un mail peut vite être enfoui dans un dossier de messagerie, toutes les consignes liées à la réforme Rameau sont compilées et disponibles dans un document unique, mis à jour régulièrement.
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CONSIGNE POUR LA ZONE A686 : jusqu'à présent le Guide méthodologique ne mentionnait l'usage de cette zone que dans les notices Rameau ou FMeSH. Désormais, le GM précise tous les cas d'usage de cette zone, utilisée par l'Abes à des fins d'administration de données, pour marquer l'appartenance d'une notice à un corpus spécifique. La consigne pour les producteurs de données d'autorité est de ne jamais supprimer cette zone, s'ils la rencontrent.
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Réseau Calames
APPEL À PROJETS RÉTROCONVERSION : l'Abes contribue au financement d'opération de signalement d'archives et de manuscrits. L'appel à projets 2021 est ouvert : les dossiers peuvent être déposés jusqu'au 15 janvier 2021.
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CONSTITUTION DU GT CALAMES : après un appel à candidatures auprès des établissements du réseau en octobre dernier, le groupe de travail s'élargit et accueille désormais 11 membres, chargés de travailler sur les orientations fixées par l'Abes et de lui faire remonter les besoins des utilisateurs.
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VIDÉO PÉDAGOGIQUE : le CCFr inaugure un cycle de présentation de ses services aux professionnels des bibliothèques au moyen de vidéos pédagogiques. La première est consacrée à l'articulation entre TAPIR, CGM et CCFr. Elle permet également de situer Calames au sein de l'écosystème de signalement des manuscrits
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Réseau Sudoc
WORLDCAT : les 92 établissements ayant choisi le service "Visibilité des collections dans WorldCat" pour l'année 2021 doivent retourner un exemplaire de la convention, signé. Les Chargés de relations avec l'Abes en sont informés.
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SGBm ET CONFINEMENTS : Saluons le passage en production, entre autres, du SCD de l'Université Savoie Mont Blanc, et du SCD de l'Université de Poitiers, qui ont mené à bien leurs projets malgré les deux confinements successifs ! Bravo aux équipes !
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JSTOR : l'ouverture exceptionnelle, au début de la crise sanitaire, des accès à 26 revues JSTOR (domaine : santé) est arrivée à échéance le 31/12/20. Le fichier Kbart correspondant a été supprimé de Bacon.
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LAVOISIER : les 4 masterlists de cet éditeur ont été labellisées dans BACON suite aux corrections qu'il a apportées, ainsi que le 3ème fichier Kbart conçu et transmis par Mir@bel. Il recense tous les accès aux ressources en texte intégral de leur portail.
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FORMATION CONTINUE DES COORDINATEURS : en 2019, il a été proposé aux établissements qui le souhaitent de faire évoluer la fonction de Coordinateur Sudoc. Au-delà de l'intention, par quelles actions cette évolution peut-elle se traduire ? Un J.e-cours est proposé le 28 janvier, pour apporter des éléments de réponse.
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AFFICHAGE DES CODES DE FONCTION : désormais, dans WinIBW, les codes de fonction s'affichent avec leur intitulé en clair, dans les notices bibliographiques.Cela facilite la vérification de leur pertinence, lors de la relecture des notices.
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CONNECTEUR ZOTERO : le connecteur Zotero pour le catalogue Sudoc a été réparé, il permet désormais de récupérer,à partir d'une notice ou d'un lot de résultats, les métadonnées suffisantes pour générer une bibliographie correcte. Merci à Sylvain Machefert, du SCD de l'Université Bordeaux Montaigne, qui a contribué à cet enrichissement.
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RÉCIPROCITÉ POUR LE PRÊT ENTRE BIBLIOTHÈQUES: chaque année, Barbara Bürgel, du SCD de l'université Jean Monnet, met à disposition du réseau la liste des établissements pratiquant la réciprocité. Merci à elle !
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Réseau Sudoc PS
JOURNÉE CR 2021 : elle aura lieu le jeudi 14 octobre, dans les locaux de l'Abes.
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CERCLE VERTUEUX ENTRE ABES ET BNF : grâce à l'envoi par la BnF des métadonnées des périodiques numérisés dans Gallica, l'Abes est en mesure de les charger dans Bacon et de renvoyer un fichier diagnostic, exploité en retour par le centre ISSN France et le Département de la Conservation. Les deux agences œuvrent ainsi à la qualité du signalement des périodiques numérisés.
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OUTILS D'ANALYSE DES COLLECTIONS DE PÉRIODIQUES : la conférence sur les outils d'analyse développés pour le projet Numapresse, proposée par le CR Occitanie Midi-Pyrénées et Occitanie Livre & Lecture, est accessible en ligne.
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Réseau Thèses
MA THÈSE EN 180 SECONDES : après l'annulation de l'édition 2020, le concours reprend en 2021, en élargissant les conditions de participation.
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CONSIGNES DE CATALOGAGE : les catalogueurs de thèses doivent connaître les consignes suivantes :
- les thèses non corrigées sont à signaler comme des "autres éditions de la version de soutenance"
- les thèses perdues, détruites, non corrigées ou non déposées doivent être cataloguées avec une zone B035$aTHOA<code court de l'établissement>
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Dates à retenir
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- du 11 au 14/01 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-Cnam, assurée par Gaëlle Bahèzre, formatrice-relais
- le 15/01 : fin de l'appel à projet Rétroconversion Calames
- du 18 au 21/01 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Arras, assurée par Virginie Lelong, formatrice-relais
- le 19/01 : journée ISTEX 2021 en ligne
- du 25 au 28/01 : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-BSG et Strasbourg-BNU, assurées par Emilie Trompille et Margot Turco, formatrices-relais. La session de Toulouse n'est pas confirmée pour l'instant, les stagiaires seront informés individuellement.
- le 28/01 : J.e-cours "Évolution de la fonction Coordinateur Sudoc"
- du 01 au 04/02: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon, assurée par Virginie Golliat, formatrice-relais
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Coup de projecteur sur
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#1Lib1Ref
L'Abes soutient la campagne internationale #1Lib1Ref (1 bibliothécaire, 1 référence), qui revient, pour la 6e année, du 15 janvier au 5 février, puis du 15 mai au 15 juin.
Les restrictions liées aux récentes crises sanitaires ont démontré l'importance du libre-accès et de la diffusion des savoirs.
La campagne 2021 offre différentes modalités de participation :
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
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