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Lettre d'information N°82 - Juillet 2022
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Retour sur les Journées Abes 2022
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Les présentations des sessions plénières, la liste des tweets échangés ainsi que les 10 posters des réseaux sont disponibles, sur la page du site web de l'Abes dédiée à ces journées.
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Les enregistrements des sessions plénières seront disponibles ultérieurement.
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Le calendrier des formations 2022-2023
Les dates des sessions de formations organisées par l'Abes en 2022-2023 sont publiées. Les inscriptions ouvriront le 1er septembre.
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Transition bibliographique
Le chapitre 11 - Identification des collectivités - vient compléter la section 3 consacrée aux agents du code de catalogage RDA-FR. Ce chapitre remplace la norme Afnor NF Z44-060, qui a été annulée.
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Le compte-redu de la dernière réunion (mai 2022) du Comité français Unimarc est disponible. On y découvre les évolutions du format, qui seront implémentées dans le Sudoc en janvier 2023.
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Le pôle Qualité des données de la BAPSO de l'Université de Grenoble-Alpes a réalisé une vidéo pédagogique pour expliquer les impacts de la transition sur les recherches et la présentation des résultats, dans nos catalogues. Merci à sa créatrice, Lise de Baudoin, pour le partage !
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Licences nationales
OUVERTURE DE LA NOUVELLE APPLICATION : l'application "Licences nationales" (à ne pas confondre avec le site web d'information) est réservée aux professionnels des établissements bénéficiaires et permet la déclaration des leurs adresses IP pour garantir l'accès aux ressources. Ouverte dans sa nouvelle version depuis le 4 juillet, elle propose une meilleure identification des établissements, un suivi de leur évolution institutionnelle ainsi qu'une gestion sécurisée des comptes.
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NOUVELLE LICENCE NATIONALE : 214 livres électroniques, parus entre 2003 et 2022, couvrant tous les domaines des mathématiques, viennent d'être acquis en licence nationale. Ce corpus issus de la European Mathematical Society a été acquis grâce à un financement du GIS CollEx-Persée. Les coordinateurs Sudoc ont été informés des modalités de signalement dans le Sudoc et dans les outils de gestion de la documentation électronique.
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MISE À JOUR DES ACCÈS : les accès via la plateforme ISTEX pour les revues de l'éditeur Royal Society of London et pour les ebooks de l'éditeur Karger sont désormais disponibles.
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"Handicaps et bibliothèques" : le numéro d'été d'Arabesques est paru !
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le n° 106, consacré à l'accessibilité numérique, est disponible en ligne.
Merci à tous les contributeurs de ce numéro.
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En cohérence avec son intérêt pour ces questions, l'Abes a enrichi 15 000 notices bibliographiques avec une zone d'indexation de type "Livres en braille" ou "Livres en gros caractères" pour améliorer, dans le catalogue Sudoc, la visibilité des ouvrages conçus pour répondre à un handicap.
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L'Agence prolonge cette démarche en mettant les sites web et blogs qu'elle administre en conformité avec le Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
JOURNÉE D'ÉTUDE : les participants à la Journée d'étude "Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité" ont exprimé leurs avis sur les contenus présentés, ainsi que sur l'organisation. À 95,7 %, ils estiment qu'elle a répondu à leurs attentes. Un grand merci à tous les intervenant(e)s !
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APPEL À PROJETS COLLEX-PERSÉE : deux projets dans lesquels l'Abes est impliquée, pour la fourniture de données d'autorités à partir d'IdRef, sont lauréats du 3° appel à projets : il s'agit des projets "ORESM" (Œuvres et référentiels des Etudiants, Suppôts et Maîtres de l'Université de Paris) et Rev@ntiq, porté par la Maison de l'Orient et de la Méditerranée.
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Réseau Calames
GT CALAMES : suite à l'appel à candidature lancé en mai dernier, 3 nouveaux établissements intègrent le GT Calames : l'INHA, la MSH de Clermont et le Cnam. Bienvenue à eux !
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Réseau Sudoc
SYNCHRONISATION ALMA / SUDOC : en juin, les établissements dotés du SGB Alma ont pu suivre la présentation du circuit de synchronisation qui permet la création automatique d'exemplaires de ressources électroniques dans le Sudoc, à partir de l'activation de portfolios dans Alma. L'enregistrement de cette présentation est disponible.
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IMPLÉMENTATIONS UNIMARC 2023: la liste des nouveautés de l'export UNIMARC à implémenter en janvier 2023 est parue. Ces nouveautés concernent des ajustements de sous-zones et de nouvelles valeurs dans les référentiels. Elles ne sont pas liées à la Transition bibliographique. Les coordinateurs Sudoc en ont été informés, avec la mission de prévenir leurs administrateurs et fournisseurs de SGB. L'Abes communiquera en octobre prochain sur le calendrier et les impacts en termes de consignes de catalogage.
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Réseau Sudoc PS
LES RESSOURCES CONTINUES AUX JABES 2022 : les présentations de la seconde journée thématique des Jabes 2022, consacrée aux ressources continues, sont en ligne.
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ENRICHISSEMENT DU CORPUS DE NOTICES DE COLLECTIVITÉS POUR SERVIR LES BESOINS DE MIR@BEL : ce chantier Qualité, destiné à enrichir le signalement de l'édition scientifique française, avait été lancé en mai dernier. L'Abes remercie les responsables CR, Correspondants Autorités et catalogueurs de ressources continues qui y ont participé, en créant ou enrichissant finalement plus de 450 notices d'autorités pour les 600 collectivités identifiées comme éditrices de ressources continues. L'Abes se charge de créer le reliquat.
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FORMATION MEDIADIX : un stage en présentiel sera proposé par Mediadix fin novembre 2022 : "Le catalogage des publications en série dans le Sudoc". Exceptionnellement, le stage est ouvert gratuitement aux personnels de toutes les régions, en tant que stage national lié aux besoins de formation en ce domaine.
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Réseau Thèses
SAISIE DES DATES DE NAISSANCE DES DOCTEURS DANS STAR : un appel à vigilance est lancé auprès des collègues créant directement dans le formulaire de STAR les comptes doctorants (sans passer par les imports, donc). Dans ce formulaire, une date de naissance apparaît par défaut : 30/06/1980. Il faut donc veiller à modifier cette date, au risque de corrompre la qualité des métadonnées TEF qui décrivent la thèse et celles qui identifient le docteur dans IdRef.
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Dates à retenir
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- du 13 juillet au 21 août : fermeture du service "Transferts réguliers Sudoc"
- du 25 juillet au 2 septembre : fermeture du service "Exports à la demande"
- 1er septembre : ouverture des inscriptions aux formations
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Coup de projecteur sur
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Le signalement à la DGDBM
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Ce poster a gagné le concours de Poster des Journées Abes 2022 ! Félicitations à ses autrices, Stéphanie Arneau et Emilie Cosson (Direction Générale Déléguée des Bibliothèques et Musées de l'Université de Paris).
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A l'occasion de la fusion de l'Université, les équipes de la DGDBM ont travaillé à la refonte des circuits de traitement et de signalement des collections, introduisant un contrôle qualité des données à plusieurs niveaux (sur une échelle allant de 1 à 4). Au cœur de ce dispositif s’inscrivent l’utilisation systématique de l’outil VerifSudoc, outil de contrôle des notices, (en attendant l’outil de diagnostic de l’Abes), mais également des formations dédiées aux chargés de localisation. La qualité du traitement et des données est garantie tout en créant l’opportunité aux catalogueurs de mettre leur expertise à profit sur d’autres missions : chantiers qualité, chantiers rétrospectifs, autorités et identifiants entre autres.
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Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
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227 avenue Professeur Jean-Louis Viala - 34193 MONTPELLIER
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