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Lettre d'information N°77 - Février 2022
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Le Groupement d'Intérêt Scientifique CollEx-Persée
Le n° 104 d'Arabesques consacre son dossier thématique au dispositif CollEx-Persée, pour en décrire son fonctionnement, ses enjeux et ses perspectives d'avenir. On y découvre également quelques projets documentaires réalisés depuis la création du GIS. Un grand merci aux contributeurs de ce numéro de référence !
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7e journée professionnelle SGB
Dans la lignée des journées SGBm précédentes, cette rencontre a permis de faire un point sur l'offre de systèmes de gestion de bibliothèques dans le paysage de l'ESR (voir aussi la rubrique "Coup de projecteur sur ...." ci-dessous) et de partager l'expérience d'établissements en cours de réinformatisation.
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Convention pour le signalement
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Les factures 2022 pour le service socle de la convention (Sudoc) et les options (Calames, base HPB, visibilité dans WorldCat) seront envoyées dès la fin du premier trimestre. Pour un traitement rapide, les établissements doivent communiquer avant le 15 février les références des bons de commande au service Finances de l'Abes (abes_bdc[at]abes.fr). Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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Transition Bibliographique
L'appel à participation au sous-groupe de normalisation "Manifestations et Items" a bien été entendu : des membres de la BNU de Strasbourg, de la bibliothèque Kandinsky du centre Pompidou et du SCD de l'Université de Picardie ont vu leur candidature acceptée. Merci à ces établissements de s'impliquer dans la Transition bibliographique.
Rappelons à cette occasion que le sous-groupe "Personnes et Familles" (qui travaille à la description des relations entre agents, des identités publiques, des personnages fictifs et des pseudonymes collectifs) souhaite aussi compléter son effectif avec la participation d'un(e) représentant(e) des bibliothèques de l'ESR. L'appel à candidature est prolongé jusqu'au 11 février 2022.
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L'enquête publique sur le chapitre 11 de RDA-FR (Collectivités) est prolongée jusqu'au 25 février 2022.
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Les chapitres 23 à 26 de la section 8 de RDA-FR viennent d'être publiés. Ils définissent les différentes relations entre les œuvres et entre les expressions. Bien que ces relations puissent être codées en Unimarc Autorités (sous-zone $5), cela n'a pas d'impact, pour l'instant, sur les consignes en vigueur dans le Sudoc, puisqu'il n'y a pas encore de notices d’œuvre ni d'expression.
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Licences nationales
Pour répondre au besoin des établissements de disposer d'une vue d'ensemble sur les collections disponibles de manière pérenne au sein de l'ESR, la base de connaissance nationale BACON propose de nouveaux fichiers KBart globaux. Ils facilitent à la fois le signalement des corpus acquis en licences nationales et l'analyse des recoupements entres ces collections et celles présentes dans les établissements
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
NOUVEAUX MEMBRES ORCID-FRANCE : en 2022, la communauté ORCID-France accueille 6 nouveaux établissements : l'ESSEC, l'INRIA, les Universités de Bourgogne, de Pau et des Pays de l'Adour, de Rennes 1 et Toulouse Midi-Pyrénées. Bienvenue à eux et à leurs Correspondants ORCID.
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NOUVEAUX PRODUCTEURS DE DONNÉES DANS IDREF : après leur formation à l'outil et l'appropriation des règles en vigueur dans le Sudoc, une vingtaine de catalogueurs des bibliothèques de l'Université de Liège utilisent ou produisent les données d'autorités dont ils ont besoin pour décrire leurs collections, sous la coordination de deux Correspondants Autorités.
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LE CAP DES 5 MILLIONS DE NOTICES EST FRANCHI : début 2022, on comptait plus de 5,6 millions de notices d'autorité (dont plus de 3,5 millions de notices "Personne physique"). Le nombre total de notices a augmenté de 4,6 % en une année.
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Réseau Calames
ARCHIVES DE LA RECHERCHE : le 21 janvier dernier, l'Association des Archivistes Français a publié un communiqué de presse se félicitant de la place donnée aux archives de la recherche dans le décret relatif au respect des exigences de l'intégrité scientifique par les établissements publics contribuant au service public de la recherche et les fondations reconnues d'utilité publique ayant pour activité principale la recherche publique, paru en décembre 2021. L'AAF entend promouvoir le rôle et l'expertise des archivistes en matière de collecte et de conservation des archives de la recherche.
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CANDIDATURE POUR REJOINDRE LE RÉSEAU : les établissements qui souhaitent rejoindre le réseau Calames en 2023 sont invités à adresser à la direction de l'Abes un courrier officiel de candidature avant le 15 mars 2022.
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FORMATION : la documentation en ligne de Calames a été refondue en septembre dernier. Les utilisateurs professionnels sont invités à découvrir les nouveautés qu'apporte cette refonte, lors d'un J.e-cours qui aura lieu le 10 mars. Début mars, un message sur la liste de diffusion lancera l'ouverture des inscriptions.
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Réseau Sudoc
CANDIDATURE POUR REJOINDRE LE RÉSEAU : les établissements qui souhaitent rejoindre le réseau Sudoc en 2023 sont invités à adresser à la direction de l'Abes un courrier officiel de candidature avant le 15 mars 2022.
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FORMATION : un J.e-cours sera proposé, le 17 mars, aux Correspondants Catalogage et Autorités, afin de leur proposer des exemples d'animation et d'accompagnement d'une équipe de catalogueurs. Un message sur les listes de diffusion lancera l'ouverture des inscriptions.
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CHANTIER "REFORME RAMEAU" : le 8e chantier consacré au traitement de l'autorité Forme ou Genre Rameau "Ouvrages avant 1800" est terminé. Près de 100 000 notices bibliographiques possédant cette indexation ont été mise à jour (basculement de "Ouvrages avant 1800" en B608).
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JOURNÉE PROFESSIONNELLE DU CTLES : le Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (CTLes) propose sa 9e journée professionnelle, intitulée "Conserver, mutualiser, gérer des collections physiques : retour sur 25 ans d'expérience(s)", le 5 avril 2022, au Campus Condorcet. Cet évènement sera l'occasion de revenir sur 25 ans de services aux bibliothèques, en présentant des cas d'utilisation du CTLes par les établissements partenaires et d'autres exemples de stockage distants.
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Réseau Sudoc PS
RAPPORTS ANNUELS D'ACTIVITÉ DES CR : le rapport d'activité annuel des centres du réseau Sudoc-PS est attendu par l'Abes pour le 31 mars 2022. Il est un préalable indispensable au versement de la subvention prévue au titre du conventionnement 2021-2023. Les responsables de centres peuvent consulter un document d'aide à la rédaction.
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CIDEMIS : l'enregistrement du J.e-cours "Améliorer la qualité bibliographique des notices de ressources continues avec Cidemis" est disponible.
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PROGRAMME DE FORMATION COMMUN À L'ÉCHELLE DE LA RÉGION AQUITAINE : les trois Centres du Réseau Sudoc-PS (Académies de Bordeaux, Limoges et Poitiers) proposent des formations à distance aux bibliothèques de leurs périmètres. Au programme : présentation de Periscope, des licences nationales et de l'offre de services des 3 centres.
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Réseau Thèses
UN SCRIPT POUR TESTER LA VISIBILITÉ D'UNE THÈSE SUR THESE.FR : les catalogueurs de thèses apprécieront l'usage du nouveau script "AlgoTheses". Disponible depuis janvier 2022 dans WinIBW, il permet, à partir d'une notice ou un lot de notices de thèses affichées sur l'interface professionnelle, de générer immédiatement le rapport de visibilité sur theses.fr. Si la qualité de cette notice n'est pas suffisante pour un affichage sur theses.fr, le rapport le signalera, permettant au catalogueur d'enrichir immédiatement la notice.
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MODIFICATIONS DE MASSE : les nouveautés Unimarc implémentées en janvier dernier ont introduit de nouvelles recommandations pour la saisie des données en zone B029 et dans les zones de notes (B3XX) des notices de documents académiques. Pour les rendre conformes à ces recommandations, l'Abes a procédé à des modifications de masse dans les notices créées avant janvier 2022 : les données concernant le numéro d'identification des thèses d'exercices, les autorisations de publication par le jury et les mentions de confidentialité / d’embargo ont été déplacées vers les zones désormais destinées à les accueillir. Pour les nouvelles notices créées désormais, l'Abes invite les catalogueurs à appliquer avec soin les nouvelles consignes.
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FORMATION STEP : une session de formation à distance, pour l'apprentissage de l'application STEP, est proposé le 8 mars.
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Dates à retenir
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- du 7 au 10 février : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-Cnam, assurée par Gaëlle Bahèzre, formatrice-relais
- 11 février : fin de l'appel à candidature pour rejoindre le groupe de normalisation "Personnes et familles"
- 15 février : fin de l'envoi au service Finances de l'Abes des références de BdC pour la convention
- du 28 février au 3 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes, assurée par Aurore Sorieux, formatrice-relais
- du 7 au 10 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-BSG et à Lyon, assurées par Emilie Trompille et Virginie Golliat, formatrices-relais
- 8 mars : formation en ligne "Utilisateur de STEP"
- 10 mars : J.e-cours "Refonte de la documentation Calames en ligne"
- 15 mars : date limite des candidatures aux réseaux Calames et Sudoc
- 17 mars : J.e-cours "L'accompagnement des catalogueurs : retours3 d'expériences"
- du 22 au 25 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais
- du 28 au 31 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Aix en Provence, assurée par Régine Raymond, formatrice-relais
- 31 mars : date limite d'envoi du rapport d'activité annuel des CR
- du 4 au 7 avril : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-BSG, assurée par Emilie Trompille, formatrice-relais
- du 4 au 6 avril : formation "Catalogueur Calames" à Paris - La contemporaine, assurée par Bassirou Barry, formateur-relais
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Coup de projecteur sur
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Les logiciels métier destinés aux bibliothèques
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L'enquête annuelle de Tosca Consultants sur les logiciels métiers destinés aux bibliothèques est parue.
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Les établissements en projet de réinformatisation y trouveront notamment la liste des 53 SGB en vigueur au 1er janvier 2022.
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