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Lettre d'information N°85 - Novembre 2022
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Parution du n° 107 d'Arabesques
Dans un dossier spécial "IA : quand la machine se met au service des collections", de nombreux témoignages montrent qu'à travers le traitement des archives, la science ouverte, la recherche bibliographique ou la fouille de texte, l'intelligence artificielle intègre peu à peu le quotidien des bibliothécaires.
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Le GitHub de l'Abes reste ouvert à vos contributions
Créé par l'Abes pour regrouper les codes sources de ses applications développées exclusivement en open source, l'organisation "GitHub" accueille également depuis 2019 les codes sources des applications développées par les établissements qui souhaitent les partager au niveau national à tout l'ESR.
9 applications créées par des membres des réseaux ont ainsi été déposées.
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Journée SGB 2022
Save the date ! La journée SGB 2022 aura lieu le lundi 12 décembre, en ligne (elle sera enregistrée pour celles et ceux qui ne seraient pas disponibles ce jour-là). On y fera le point sur l'après SGBm, sur la synchronisation des SGB avec le Sudoc, sur l'enquête 2022 menée par Tosca Consultants sur les logiciels du marché. Les directeurs et directrices d'établissements seront informé(e)s des modalités d'inscription.
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Transition bibliographique
La 7e journée professionnelle "Métadonnées en Bibliothèques", organisée par le groupe Systèmes et Données du programme national Transition bibliographique aura lieu en ligne, le 25 novembre 2022, sur une demi-journée. Ce rendez-vous mettra en avant la constitution et la mise en ligne d'un jeu de données dans un format UNIMARC conforme à la modélisation IFLA LRM.
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Lancement de l'élaboration de l'ontologie RDA-FR : les deux agences nationales lancent les travaux de création de l'ontologie RDA-FR (le modèle de données qui contiendra les entités de RDA-FR et leurs relations, dans un langage adapté aux machines).
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Licences nationales
ARCHIVES DU PARLEMENT BRITANNIQUE : c'est la première fois qu'un corpus de ressources numériques acquis sous licence nationale est signalé dans le catalogue Calames, à destination de tout membre de l'ESR. Un billet en deux parties, sur le blog Punktokomo revient sur les choix, aussi bien intellectuels que techniques, opérés pour ce signalement.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
NOUVELLE VERSION DE PAPRIKA : une nouvelle version de l'application de curation de données paprika.idref.fr a été mise en production le 21 octobre. Elle offre de nouvelles modalités de recherche et permet de distinguer les points d'accès issus de notices bibliographiques sans exemplaires.
La documentation a été mise à jour et les nouveautés ont été présentées lors d'un J.e-cours, désormais accessible en ligne.
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NOUVEAUTÉ IdREF : grâce au travail d'enrichissement réalisé par les Correspondants Autorités et Responsables CR sur les collectivités éditrices de revues (voir la brève "dans le bloc "Réseau Sudoc-PS" ci-dessous) un encart Mir@bel est dorénavant présent dans les notices IdRef d'éditeurs. Cet encart permet de voir et de rebondir vers Mir@bel sur les titres de cet éditeur.
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CHANTIER QUALITÉ : un appel à volontaires est lancé parmi les Correspondants Autorité, pour terminer le chantier "Enrichissement des notices d'autorité Personnes physiques de statut 1" (notices trop succinctes qui doivent être complétées). Les Correspondants Autorité en ont été informés.
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ORCID : les fonctionnalités de l'outil Affiliation Manager, proposé par ORCID, sont désormais décrites dans un schéma fonctionnel, agrémenté d'une FAQ, disponibles sur le site web de la communauté. Merci aux 9 correspondants ORCID, à qui on doit ces documents.
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Réseau Calames
NORME "RECORDS IN CONTEXTS" : le 16 novembre, les Archives nationales proposent un webinaire d'information sur la norme "Records in Contexts", modèle de description des archives par entités développé sous l'égide de l'ICA (International Council on Archives) dont la première version complète est en préparation.
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MOISSONNAGE DE CALAMES PAR FRANCEARCHIVES : une enquête-flash (ouverte jusqu'au 24 novembre prochain) vise à recenser les établissements qui veulent voir leurs données Calames moissonnées par le portail FranceArchives du SIAF (Service Interministériel des Archives de France). Le travail commun de l'Abes et du SIAF pour clarifier le moissonnage de Calames par FranceArchives s'inscrit dans une démarche globale de l'Agence pour faciliter le partage et la récupération des données par les différents catalogues nationaux et internationaux susceptibles de les réutiliser ainsi que pour l'unicité des identifiant présents dans ces données.
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Réseau Sudoc
SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le Sudoc et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations susceptibles d'enrichir le catalogue. L'appel à projets 2023 est lancé, jusqu'au 16 décembre 2022. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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NOUVEAUTÉS UNIMARC 2023 : les prochaines implémentations Unimarc auront lieu début janvier 2023. Notre dispositif d'accompagnement est prêt : les Coordinateurs Sudoc peuvent communiquer les spécifications et des échantillons de notices à leurs fournisseurs de SGB ; les Correspondants peuvent s'approprier ces nouveautés grâce à des fiches sur Guide méthodologique, et informer leurs équipes ; les catalogueurs peuvent s'entraîner sur la base de test et d'exercices de WinIBW. Un J.e-cours est prévu début janvier.
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BOUQUET CLINICALKEY STUDENT : le signalement des ressources de ce bouquet (édité par Elsevier-Masson) a été consolidé et enrichi par plusieurs établissements du réseau et par l'Abes. Les consignes pour l'exemplarisation automatique (ou la récupération dans le SGB des notices enrichies) ont été communiquées aux coordinateurs. Une page dédiée a été créée dans le manuel de signalement des ressources électroniques.
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ENQUÊTE BACON : les établissements sont invités à répondre à une courte enquête sur les contenus qui devraient être intégrés prioritairement à la BAse de COnnaissance Nationale BACON. Les coordinateurs Sudoc en ont été informés. L'enquête est ouverte jusqu'au 30 novembre.
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FORMATION CONTINUE : un J.e-cours sur les transferts réguliers est prévu le 24 novembre. Son objectif est de rappeler les problèmes susceptibles de survenir lors des transferts et de faire un focus sur le choix de l'option "Toutes mises à jour" par rapport à l'option "Mises à jour propres".
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CONTRIBUTIONS DES RÉSEAUX : Virginie Golliat, coordinatrice Sudoc et formatrice-relais (Bibliothèque de l'université catholique de Lyon) partage avec le réseau un document de synthèse sur tous les accès (Agents, Titres) que l'on peut faire dans une notice Sudoc. Il est accessible dans l'onglet "Contributions des réseaux" du GM, dans le bloc "Outils de catalogage". Merci à elle !
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Réseau Sudoc PS
JOURNÉES PROFESSIONNELLES : le 24 novembre aura lieu la Journée d'étude des Centres du réseau Sudoc-PS de Nouvelle-Aquitaine. Les 3 CR vous accueilleront à Bordeaux, Limoges ou Poitiers avec des présentations hybrides en présentiel et distanciel, sur le thème "Comment rendre visibles ses périodiques en Nouvelle-Aquitaine et au-delà ?".
Erratum : la journée professionnelle du CR 32 - Arts et archéologie (INHA) aura lieu à Paris mi-février 2023 et non le 30 novembre 2022 comme annoncé dans le précédent n° de cette lettre d'information.
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ENRICHISSEMENT DU CORPUS DE NOTICES DE COLLECTIVITÉS POUR SERVIR LES BESOINS DE MIR@BEL : l'opération d'alignement des éditeurs Mir@bel avec les collectivités éditrices IdRef, pour laquelle les réseaux des Correspondants Autorités et des responsables CR ont été sollicités, est arrivée à son terme. Sur les quelques 650 alignements à établir, 411 ont été réalisés. Cet éditeur-thon a permis de passer de 3 103 à 3 514 alignements, pour atteindre maintenant une couverture de plus de 90% des éditeurs français de Mir@bel. Le travail se poursuit sur reliquat de 244 éditeurs français avec des vérifications sur les données Mir@bel avant alignement à IdRef.
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Réseau Thèses
REFONTE DU MOTEUR DE RECHERCHE THESES.FR : le moteur de recherche theses.fr est en train d'être entièrement refondu. Ce projet porte sur la mise en place :
- d'un moteur de recherche, pour les thèses et pour les personnes en lien avec les thèses, plus récent et plus performant ;
- d'une interface responsive et accessible aux personnes en situation de handicap ;
- d'un accès "Enseignement Supérieur et Recherche" réservé à l'ensemble des thèses pour lesquelles l'auteur a refusé la diffusion en ligne.
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Le projet devrait aboutir à la fin de l'année 2023.
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Dates à retenir
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- du 14 au 17 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse, assurée par Carole Vaccari, formatrice-relais
- du 16 au 18 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Calames" à Paris La Mazarine, assurée par Patrick Latour et Yoann Brault, formateurs-relais
- du 21 au 24 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Aix-en-Provence et Lyon, assurées par Régine Raymond et Virginie Golliat, formatrices-relais
- le 24 novembre : J.e-cours sur les transferts réguliers
- le 24 novembre : clôture de l'enquête-flash Calames
- le 25 novembre : Journée professionnelle en ligne "Métadonnées en bibliothèque"
- du 28 novembre au 1er décembre : formation "Correspondant Calames" à l'Abes
- du 28 novembre au 1er décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris Cnam, assurée par Gaëlle Bahèzre, formatrice-relais
- le 30 novembre : clôture de l'enquête "Contenus de BACON"
- le 12 décembre : Journée SGB 2022, en ligne
- le 16 décembre : fin de l'appel à projets "Signalement rétrospectif dans le Sudoc"
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Coup de projecteur sur
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L'urbanisation du SI de l'Abes
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Le saviez-vous ? L'Agence gère plus de 25 applications et sites web différents à destination de ses réseaux et presque autant d'applications internes pour son propre fonctionnement. Face à ce nombre et cette complexité, l'urbanisation, indispensable, de son système d'information a été lancée dès 2016.
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Un article du n° 23 de "La collection numérique" (réalisé par l'AMUE) présente les moyens et la méthode utilisés pour dresser la cartographie du SI de l'Abes.
Les plus curieux découvriront par exemple les relations entre les éléments de l'infrastructure du SI pour une application comme "Item", self-service permettant aux établissements de gérer leurs données d'exemplaires du Sudoc.
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