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Lettre d'information N°88 - Février 2023
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Les journées Abes 2023
En 2023, l'Abes finalisera son nouveau projet d'établissement au service des réseaux documentaires et de l'IST français.
Lors des Journées Abes, un regard croisé sera porté à l'international afin de prendre la mesure des transformations de structures similaires à l'agence pour répondre aux évolutions des besoins documentaires. Sont prévus également un temps dédié au Projet d'établissement, de nombreuses sessions parallèles et des tutoriels pour parfaire vos connaissances des actualités et outils de l'Abes. Enfin, le salon professionnel sera l'occasion d'échanger avec les éditeurs et fournisseurs et de découvrir l'exposition "Les Posters des réseaux".
Les Journées Abes 2023 auront lieu au Corum de Montpellier, les 23 et 24 mai.
Réservez les dates sur vos agendas !
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Arabesques n° 108
Le dossier du numéro 108 est consacré aux pépinières de revues en bibliothèques.
Au travers de nombreux exemples, ce dossier met en lumière l'implication des BU dans l'écosystème de l'édition scientifique publique. L'Abes remercie tous les contributeurs pour la richesse de leurs analyses et le partage de leurs expériences.
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Les vidéos de la Journée SGB 2022
La journée SGB 2022 du 12 décembre dernier a permis de faire le point sur l'accompagnement par l'Abes des établissements en cours de réinformatisation, sur l'évolution de l'offre de SGB et sur deux retours d'expériences d'établissements en cours ou en fin de migration.
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Transition bibliographique
Le projet FNE entre dans une phase de développements : la construction d'un Pilote FNE. La page "Repères chronologiques" dédiée au projet, sur le site web Transition bibliographique, a été actualisée. La rubrique "Actualités" proposera un rendez-vous régulier pour mettre à niveau ses connaissances sur le projet : "Réponses d'experts".
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Les centres régionaux de formation aux métiers des bibliothèques proposent en 2023 un riche programme de formation sur les différents aspects du programme Transition bibliographique. Les inscriptions sont ouvertes !
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Pour préparer la transition bibliographique, de nombreux établissements nettoient et enrichissent leurs catalogues, si besoin en alignant leurs données avec celles de la BnF ou du Sudoc. Pour cela, l'outil Bibliostratus s'avère indispensable. Une nouvelle version (la version 1.35) est désormais disponible.
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Licences nationales
La campagne 2023 pour l'adhésion à la plateforme ISTEX a été lancée. Les établissements intéressés sont invités à adresser les bons de commande à l'Abes avant le 24 février 2023.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
IDREF : en janvier 2023, le nombre de notices d'autorité disponibles s'élève à 5,9 millions (dont 3, 7 millions de notices Personnes et presque 400.000 notices Collectivités). En une année, le nombre de données a augmenté de 6%. L'Abes encourage le réseau des Correspondants Autorité à veiller particulièrement au signalement des structures de recherche et des personnes liées à leur communauté universitaire.
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FORMATION : le J.e-cours "IdRef : recherche experte" qui a eu lieu le 2 février, est désormais consultable en ligne.
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CHANTIER QUALITÉ : le chantier "Enrichissement des notices d'autorité Personnes physiques de statut 1" se poursuit, avec les 44 Correspondants Autorité volontaires, dans un bel esprit d'émulation ! Des réunions mensuelles permettent de faire le point sur les cas les plus problématiques. Parallèlement, l'Abes a traité près de 3.000 notices.
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Réseau Calames
DÉPLOIEMENT : les établissements qui souhaitent rejoindre le réseau Calames doivent déposer leur candidature avant le 15 mars 2023.
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JOURNÉE RÉSEAU : les membres du réseau Calames, correspondants ou catalogueurs, sont invités le 16 juin 2023, à la BULAC, à participer à des moments d’échanges et de débats sur le thème "Le voyage des données : à la conquête des publics". Il sera question de flux et de transformation de données, d'interopérabilité entre Calames et d'autres applications, mais aussi de réutilisation des données par les différents publics qui peuvent s'en saisir. Le pré-programme et l'ouverture des inscriptions seront annoncés ultérieurement.
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BONNES PRATIQUES EAD : un premier ensemble de révisions des bonnes pratiques concernant les principaux éléments descriptifs EAD est en ligne, depuis le 7 février, sur le site dédié EAD en bibliothèque. Les Correspondants Calames seront informés de leur date d'application, et pourront assister à un "J.e-cours" en mars sur ce sujet.
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Réseau Sudoc
FACTURATION : les factures 2023 seront envoyées dans les établissements dès la fin du premier trimestre 2023. Les Chargé(e)s de relation avec l'Abes en ont été informé(e)s. Les références du bon de commande sont à fournir au service Finances de l'Abes, avant le 24 février.
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DÉPLOIEMENT : les établissements qui souhaitent rejoindre le réseau Sudoc doivent déposer leur candidatures avant le 15 mars 2023.
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SIGNALEMENT DES MONOGRAPHIES NUMÉRIQUES : deux nouvelles consignes ont été émises pour ce type de document : "on saisit une date dans la mention de diffusion" et "on créé autant de notices que de diffuseurs". Les catalogueurs en ont été informés par courriel.
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IMPLÉMENTATIONS UNIMARC 2023 : les consignes liées aux nouveautés des formats UNIMARC bibliographique et autorité, implémentées dans le Sudoc et IdRef le 9 janvier dernier, ont fait l'objet d'un J.e-cours, désormais disponible.
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QUALIMARC : avant sa prochaine mise en production, en mars 2023, l'outil de diagnostic de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc a été testé par les établissements co-concepteurs. Un billet du blog Punktokomo détaille le déroulement des tests.
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Réseau Sudoc PS
RAPPORT D'ACTIVITÉ 2022 : les responsables de Centres du réseau Sudoc-PS doivent renvoyer avant le 31 mars leur rapport d'activité pour l'année 2022. Le versement annuel de la subvention allouée au CR par l'Abes s'effectuera après la réception du rapport, comme stipulé dans la convention.
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BACON : le numéro 108 d'Arabesques propose un article sur "BACON, facilitateur du signalement des périodiques en libre accès dans les outils de découverte et dans le Sudoc", par Delphine Bleesz et Morgane Parra.
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CIDEMIS : l'adresse d'expédition des courriels automatiques envoyés par l'application Cidemis a changé, au 24 janvier. L'adresse expéditrice est désormais "noreply-cidemis[AROBASE]wsmail.abes.fr. Les collègues qui en ont créé sont invités à mettre à jour leurs filtres de messagerie.
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Réseau Thèses
SIGNALEMENT DES THÈSES OBTENUES EN VAE : les documents présentés en soutenance dans le cadre d'une thèse en VAE doivent faire l'objet d'un archivage, d'un signalement dans theses.fr et le catalogue Sudoc, ainsi que d'une diffusion.
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FORMATION : une session de formation en présentiel à l'application STAR est proposée en mars, à l'attention de tous les nouveaux utilisateurs de l'application.
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Dates à retenir
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- du 6 au 9 février : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-CNAM, assurée par Gaëlle Bahèzre, formatrice-relais
- le 24 février : date l'imite d'envoi des bons de commandes pour la facturation Sudoc et ISTEX
- du 6 au 9 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes, assurée par Aurore Sorieux, formatrice-relais
- du 13 au 16 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-MNHN, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- du 13 au 15 mars : formation "Correspondant STAR" à l'Abes
- le 15 mars : date limite de dépôt des candidatures pour rejoindre les réseaux Calames ou Sudoc
- le 16 mars : J.e-cours "Présentation et usage de QualiMarc"
- le 31 mars : date limite d'envoi du rapport d'activité 2022 des CR
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Coup de projecteur sur
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Le fonds Agulhon à la BU de l'université d'Avignon
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L'historien Maurice Agulhon (professeur au Collègue de France et spécialiste des institutions de la République française) a fait don à la BU d'Avignon de sa bibliothèque de travail, illustrant ses principaux axes de recherche : symbolique républicaine, sociabilité méridionale, sociologie politique au XIXe siècle. Le signalement des documents (monographies et périodiques, documents iconographiques et même objets) est en cours dans le catalogue Sudoc.
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