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Lettre d'information n°113 - Mai 2025
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Parution d'Arabesques n°117
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Intitulé "Normes en Information et documentation : des repères pour naviguer dans la complexité", le dossier de ce nouveau numéro d'Arabesques a été conçu sous la houlette de Gregory Miura (en tant que président de l'ISO - TC 46) et Frédérique Joannic-Seta (en tant que présidente de la CN46 - AFNOR). Qu'ils en soient vivement remerciés. Ce dossier fournit un état de l'art complet au sujet des normes et standards utilisés au quotidien dans nos métiers. Entre points de vue internationaux, perspectives d’évolution et retours d'expériences concrets de la part de la part de plusieurs experts dans différents domaines d'expertise. Un dossier passionnant prochainement disponible sur la plate-forme Prairial.
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Rappel : pour s'abonner à la revue ou signaler tous changements de destinataire ou d'adresse, merci d'utiliser le guichet d'assistance
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Journées d'étude de l'Abes
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La première édition des Journées d'étude de l'Abes "Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d'usage et nouvelles collaborations" auront lieu les 22 et 23 mai à l'Atrium de l'université Montpellier Paul Valéry.
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A savoir : La thématique retenue fera l'objet du prochain numéro d'Arabesques à paraître en juillet. Pour les personnes intéressées qui n'ont pas pu s'inscrire, chacun.e est invité.e à suivre les sessions plénières en direct. Rendez-vous jeudi 22 mai à partir de 14 heures.
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Le Labo de l'Abes
Un billet intitulé "Indexation RAMEAU assistée par IA: le décryptage du Labo" est disponible sur Punktokomo, le blog technique de l'Abes. Il fait suite à la publication du rapport de l'expérimentation "Indexation RAMEAU assistée par IA".
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Transition bibliographique
La description des items et les relations entre items font l’objet de deux nouveaux chapitres du code RDA-FR soumis à enquête.
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L’enquête publique est ouverte jusqu’au vendredi 30 mai 2025. Les commentaires, de fond comme de forme, sont à envoyer à Étienne Cavalié - etienne.cavalie [at] bnf.fr
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La vie des réseaux
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Réseau Calames
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CHANTIER QUALITÉ : un troisième chantier a démarré en avril. Il porte sur la mise à jour des URL dans l’attribut HREF des notices Calames, suite au changement de certificat des applications Abes en début d’année. Des traitements automatiques sont réalisés par l’Abes, puis complétés par des corrections manuelles ou sur demande des établissements, sans calendrier imposé. L’export de contrôle qualité Visio_controle a été mis à jour pour ajouter un contrôle sur le protocole d’url obligatoire dans l’attribut HREF.
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RÉFÉRENTIEL : l’Abes vous informe de la parution du référentiel « Archives et données produites et reçues dans le cadre des recherches archéologiques » réalisé par la section Aurore de l’AAF (section des archivistes de l’ESR de l’Association des Archivistes français). Ce référentiel n’est pas un document normatif et n’a donc pas la valeur d’une norme ni d’une recommandation, mais se présente comme un guide pour gérer la collecte et la conservation des archives produites par la recherche en archéologie.
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JOURNÉE D’ÉTUDE AFNOR-BnF : le 27 juin 2025, avec le soutien du ministère de la Culture et du MESR, l'AFNOR et la BnF organisent leur journée d’étude annuelle, qui sera consacrée à la culture du risque. En effet, suite au constat dressé par l’IGESR, la nécessité d’anticiper le risque via des Plans de sauvegarde des biens culturels (PSBC), quelle que soit la structure ou le territoire, a été réaffirmée comme priorité interministérielle.
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JOURNÉE D"INFORMATION ; le département de la Coopération de la BnF informe de l'ouverture des inscriptions à sa journée d'information et d'échanges intitulée « Le patrimoine écrit des langues de France : signaler, numériser, transmettre », organisée en partenariat avec la Délégation générale à la langue française et aux langues de France (DGLFLF). Cette journée aura lieu le mercredi 4 juin 2025 de 9h à 17h30 au Petit auditorium de la BnF (site François-Mitterrand)
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Réseau Autorités et identifiants
PARTAGE D’EXPÉRIENCE : dans le cadre d'une session J.e-cours programmée le jeudi 26 juin, l’Abes souhaite mettre en lumière une façon encore peu connue d'interroger des webservices d'IdRef : l'utilisation d’Excel pour construire des tableaux de bord enrichis des métadonnées que l’on souhaite gérer ou suivre. Un appel à volontaire a été lancé auprès des Correspondants Autorités pour un partage d'expérience lors de ce J.e-cours.
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Réseau Sudoc
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SAVE THE DATE ! Une session J.e-cours, intitulée "Le futur du Sudoc : point d'information sur le projet de nouveau système de gestion", est programmée le 5 juin à 11h (modalités d'inscriptions à venir prochainement via un message aux listes)
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Raluca Pierrot, directrice du projet, en présentera l’état d’avancement :
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- objectifs généraux en accord avec le projet d’établissement 2024-2028 et avec les attentes exprimées par le réseau
- enseignements des comparaisons à l’international (sourcing)
- périmètre de l’outil par rapport aux applications actuelles de l’Abes,
- typologie des données, formats et modèles dans le futur système
- calendrier prévisionnel.
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Réseau Sudoc PS
LE CIEPS FÊTE SES 50 ANS : le Centre international de l’ISSN (CIEPS) célèbre cette année son 50e anniversaire. À cette occasion, une frise chronologique interactive a été conçue pour retracer les grandes étapes de l’histoire du Centre, depuis sa création jusqu’à ses développements les plus récents.
Une belle manière de (re)découvrir le rôle central du CIEPS dans la normalisation et l’identification des publications en série à l’échelle internationale.
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RENCONTRES INTER-RESEAUX : les premières rencontres inter-réseaux des collectifs Médici, Repères et Mir@bel se tiendront les 1er, 2 et 3 juillet à l’université Paris Nanterre, accueillies par la MSH Mondes. Placées sous le thème « Faire réseau pour accompagner l’édition et la diffusion de la connaissance dans une perspective francophone », ces journées proposeront un programme en cours de finalisation, alternant tables rondes, ateliers et groupes de travail. L’objectif : croiser les expertises et partager les expériences pour renforcer les dynamiques collectives au service de la science ouverte.
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Réseau Thèses
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FORMATION : Un J.e-cours est programmé le 19 juin pour présenter EzStats, un projet co-construit par l’Abes et l’INIST-CNRS, avec la participation de plusieurs établissements du réseau (Université de Lille, Université Paris-Saclay, Université Grenoble Alpes). EzStats propose des tableaux de bord dynamiques et filtrables portant sur les consultations des thèses référencées dans theses.fr.
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Lors de cette première session, un tableau de bord sera présenté : il est intégré à l’espace ezMESURE des établissements habilités à délivrer le doctorat, et offre des statistiques détaillées sur les consultations via theses.fr. Une seconde session, à venir, sera consacrée à un tableau de bord en cours de développement, conçu pour être personnalisé à chaque établissement.
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APPEL À PROJETS : Le MESR et le Comité pour la science ouverte (COSO) annoncent l’ouverture des candidatures pour l’édition 2025 du Prix science ouverte de la thèse. Ce prix vise à récompenser des travaux doctoraux exemplaires en matière de science ouverte. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 23 juin 2025 à midi.
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Dates à retenir
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- du 19 au 21 mai : formation "Catalogueur Calames" à La contemporaine (Nanterre), assurée par Bassirou Barry et et Yoann Brault, formateurs-relais
- les 22 et 23 mai : Journées d'études de l'Abes à l'Atrium de l'université Montpellier Paul Valéry
- 5 juin : J.e-cours "Le futur du Sudoc : point d'information sur le projet de nouveau système de gestion"
- 19 juin : J.e-cours "Le,projet EzStats"
- 26 juin : J.e-cours "Webservices d’IdRef et utilisation d'Excel"
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Coup de projecteur sur
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Deux nouvelles étapes pour les Abes Tour
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Initié en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, le dispositif AbesTour a pour vocation d'aller à la rencontre des établissements des réseaux. . Depuis sa mise en place,des délégations de personnels de l'Abes ont ainsi rendu visite à une vingtaine d'établissements.
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En 2025, deux AbesTour sont d'ores et déjà planifiés :
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12 & 13 juin : étape à La Contemporaine – MSH Mondes
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26 juin : étape à l'INHA.
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AU PROGRAMME - SCD Paris X et La contemporaine
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Présentation du SCD Paris X Nanterre et de la Contemporaine
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- La parole à Nanterre : projet commun de réinformatisation du SIGB Aleph
- La parole à l’Abes : Présentation PE et réinformatisation
- Signalement des archives et manuscrits : quelles attentes prioritaires quant au rôle de l’Abes à court et long terme ?
- Quels besoins des établissements relatifs au signalement de la documentation électronique? (relations avec les éditeurs, chantiers Cercles, etc.)
Atelier Qualité “Échanges autour des pratiques et besoins portant sur la qualité des données”
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- Qualité du catalogage : utilisation de QualiMarc
- Mener un chantier de qualité avant/après une réinformatisation : méthodes & outils
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- Catalogage en langues multiples : chantiers qualité, repérage des erreurs, corrections et récupération en masse de données
- Intégrer l'IA dans nos pratiques (notamment translittération et indexation automatique)
Atelier Identifiants et autorités “Harmonisation des pratiques en lien avec les autorités et circulation des identifiants”
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- Autorités : utilisation d'IdRef ; harmoniser les pratiques entre utilisateurs de Calames et du Sudoc
- Valorisation des enseignants-chercheurs et des doctorants : alignement des PID's (ORCID, ROR, Idref...) ; nouveaux onglets IdRef ; paysage académique et bibliographique ; thèses et HAL
Présentation de l’INHA et de sa structure informatique
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- PCP Histoire de l’art
- Chantiers rétrospectifs & ACA
- Deux focus sur le projet d’établissement de l’Abes :
- place de l’Abes dans la galaxie des opérateurs documentaires de l’ESR : comment l’Abes se situe par rapport à CollEx Persée par exemple ?
- quelles modalités de participation des établissements dans les choix d’évolution des services et des outils ?
- Réinformatisation du Sudoc, transition bibliographique : l’évolution du métier de catalogueur
- Le Labo de l’Abes et l’IA : quels établissements partenaires ? Comment le labo identifie les sujets à creuser et les modalités de participation des établissements ?
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