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Lettre d'information n°112 - Avril 2025
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Journées d'étude de l'Abes Ouverture des inscriptions
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L'Abes a le plaisir d'annoncer la publication du programme et l'ouverture des inscriptions aux Journées d'étude "Des données pour le pilotage de la recherche : outils, cas d'usage et nouvelles collaborations" programmées les 22 et 23 mai à l'Atrium de l'université Montpellier Paul Valéry.
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L'inscription est gratuite.
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Les Journées d’étude proposant une jauge d’accueil réduite (120 participants), nous vous invitons à limiter les participations au sein d’un même établissement à une personne dont les fonctions rejoignent le thème traité.
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Il sera possible de suivre à distance les sessions plénières du jeudi après-midi et du vendredi après-midi.
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Le Labo de l'Abes
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L'Abes vous informe de la publication du Rapport de l'expérimentation "Indexation RAMEAU assistée par IA" réalisée par le Labo de l'Abes.
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Nous remercions chaleureusement les 81 collègues des 12 établissements qui ont activement contribué à cette expérimentation (SCD de l’Université d’Aix-Marseille, SCD de l’Université de Rennes, SCD de l’Université de Rennes 2, BAPSO de l’Université de Grenoble-Alpes, SCDI de Montpellier, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université de Reims Champagne-Ardenne, SCD de l’Université de Tours, BIU Cujas, Bibliothèque de Sciences Po Paris, Bibliothèque du MNHN, Bibliothèque de l’Ecole Française de Rome).
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Electronics documentation
JOURNÉES ISTEX 2025 : organisées par l’Inist-CNRS, les Journées ISTEX 2025 se tiendront à Nancy les 16 et 17 juin 2025. Cet événement est une occasion de (re)découvrir l’ensemble des services proposés par la plateforme ISTEX. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 20 mai 2025.
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Bibliographic transition
FIN DU PROGRAMME NATIONAL : dix ans après la création du programme national Transition bibliographique, qui a donné lieu à d’importantes réalisations normatives, techniques et pratiques pour faire évoluer les catalogues des bibliothèques, le Comité stratégique bibliographique (CSB) a validé son aboutissement pour la fin de l’année 2025. Cette dernière année d’activité est consacrée à la finalisation des travaux des groupes qui le composent ainsi qu’à la mise en place des modalités de gouvernance afin de pérenniser ses acquis.
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The life of networks
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Calames network
DESCRIPTION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES : le GT "EAD en bibliothèque" va consacrer l’année 2025 aux descriptions des documents iconographiques. Dans ce cadre, l’Abes a lancé le 3 avril une opération de recueil des besoins. Les établissements Calames sont invités à déposer leurs procédures de signalement en EAD des documents iconographiques sur le cloud de l'Abes. Une analyse en sera faite en vue de la rédaction de fiches pratiques.
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IDENTIFIANT DES FICHIERS EAD : des évolutions ont été apportées dans Calames afin que les attributs IDENTIFIER et URL d’<eadid> soient remplis automatiquement lors de la première publication d’un fichier EAD. Cela donne un identifiant unique au niveau national et international à chaque fichier EAD, ce qui permet de le retrouver grâce à son URL en prenant en compte le changement de certificat des URLs Calames survenu en janvier 2025. Un chantier qualité a été lancé le 13 mars pour corriger les <eadid> publiés avant cette modification.
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CHANTIER QUALITÉ : un chantier Qualité a été lancé le 27 mars concernant plus de 30 000 attributs NORMAL d'<unitdate>, seule donnée alimentant l’index de recherche par dates dans l’interface publique de Calames. L’amélioration de ces données est une question d’avenir afin de préparer leur passage dans un nouvel outil et leur éventuelle conversion dans des modèles de données émergents (EAD 4, RiC).
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Réseau Autorités et identifiants
BIENVENUE DANS LE RÉSEAU : OpenEdition est entré officiellement dans le cercle des producteurs IdRef pour la plateforme Journals et l’outil Calenda, grâce à Lodel1, plug-in intégré à son outil de production. Les équipes éditoriales de toutes les revues diffusées sur le portail peuvent désormais lier les personnes au référentiel IdRef, et demander les créations nécessaires aux correspondantes Autorités au sein d’OpenEdition. La phase 2 du projet Quaméo suit donc son cours : dans les mois qui viennent, ce seront les plateformes Books et Hypothèses qui intégreront le plugin, après la réalisation des développements supplémentaires sur Lodel 2 et WordPress.
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- Télécharger le plugin Lodel1 qui décline l'iframe IdRef
UN NOUVEAU SUPPORT POUR IDREF : un nouveau support de cours intitulé "Première approche d'IdRef" réalisé par Margot Turco (BNU de Strasbourg) est à disposition. Il comporte deux parties : la première est destinée aux collègues qui assurent le service public mais ne cataloguent pas ; la seconde s’adresse aux catalogueurs et catalogueuses ne l’ayant pas encore utilisé.
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Sudoc network
LE SUDOC A 25 ANS : c'est en effet le 3 avril 2000 que l'interface publique a été mise en ligne, avec les données bibliographiques disponibles jusqu'alors dans les 3 réseaux de catalogage pré-existants (Sibil, Auroc et BN-Opale). En y ajoutant les notices de ressources continues, on obtenait alors un total de 3.5 millions de notices. 25 ans après, le catalogue Sudoc met à disposition 29 512 808 notices bibliographiques.
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FACTURATION : les factures 2025 à destination des établissements adhérents aux Réseaux Abes ont été émises pour ceux qui ont transmis leurs bons de commande à l'Abes. Elles ont été déposées sur la plateforme Chorus pour les établissements pour lesquels ce dépôt était demandé. Les autres établissements les ont reçues par mail selon leurs consignes. Les établissements qui auraient besoin d'une copie électronique de la facture peuvent en faire la demande à abes_bdc@abes.fr
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L'Abes s'engage dans l'amélioration de l'accessibilité de ses ressources numériques et propose désormais des vidéos sous-titrées.
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QUALIMARC : le 3 avril, un J.e-cours intitulé "Comment organiser un QualiMarcathon dans sont étatblissement ? Fédérer autour d'un chantier Qualité " a été proposé afin de partager au sein du réseau l’expérience de la DGD BAPSO de l’Université Grenoble-Alpes dans l’organisation d’un QualiMarcathon. Cet évènement permet de réunir les personnels en charge du signalement dans le Sudoc et de travailler collectivement à l’enrichissement des notices, en s'appuyant sur l’application QualiMarc.
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ITEM : afin d'accompagner les coordinateurs dans la prise en main de la nouvelle fonctionnalité de l'application ITEM (suppression d'exemplaires en masse), le service Documentation et Ingénierie Pédagogique a conçu une documentation complète ainsi qu'un tutoriel vidéo à consulter sur la plateforme d'autoformation
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Theses network
AUTO-FORMATION : Les supports du J.e-cours organisé le 20 mars 2025 "AlgoTheses : diagnostiquer la qualité des notices bibliographiques de thèses" sont disponible sur la plateforme Callisto de l'Abes.
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Dates to remember
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- du 19 au 21 mai : formation "Catalogueur Calames" à La contemporaine (Nanterre), assurée par Bassirou Barry et et Yoann Brault, formateurs-relais
- les 22 et 23 mai : les Journées d'études de l'Abes auront lieu à l'Atrium de l'université Montpellier Paul Valéry
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Spotlight on
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REFONTE DE L'OUTIL D'ASSISTANCE
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L'Abes a décidé de faire évoluer son guichet d’assistance AbesSTP au profit d'un outil plus intuitif et mieux intégré à son SI.
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La solution retenue pour remplacer AbesSTP est Jira Service Management, de l'éditeur Atlassian.
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Afin que les établissements qui le souhaitent puissent être parties prenantes de ce projet, des invitations à rejoindre un Focus Group ont été lancées. Merci aux collègues qui y ont répondu favorablement.
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Deux séances de travail avec l’équipe projet sont programmées les 17 et 22 avril prochains.
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En attendant la refonte de l'outil d'assistance, plusieurs évolutions ont été apportées sur les différents guichets :
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- guichet Sudoc Pro : suppression du domaine "Fusion monographie-publication en série"
- guichet Calames (espace pro) : renommage des domaines "Problème de recherche" en "Problème de recherche et d'affichage" et "Calames en RDF" en "Exposition des données Calames"
- guichet Calames Public : suppression du domaine "Lien vers la disponibilité du document" et création du domaine "Sauvegarde des fichiers"
- guichet STAR : création de deux nouveaux domaines "Archivage au Cines" et "Diffusion CCSD/HAL", et remplacement du domaine "Organisation du circuit" par "Flux d'imports et organisation du circuit"
- guichet STEP : remplacement du domaine "Organisation du circuit" par "Flux d'imports et organisation du circuit"
- guichet theses.fr : création du domaine, "Diffusion CCSD/HAL"
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