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Lettre d'information N°75 - Décembre 2021
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Bonnes fêtes !
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Les équipes de l'Abes souhaitent à tous les membres de ses réseaux d'excellentes fêtes de fin d'année.
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À noter, pendant les vacances de Noël, les services de transferts réguliers et d'exports à la demande (réseau Sudoc) seront interrompus. L'Agence et le service d'assistance (tous réseaux) seront fermés les 24 et 31 décembre 2021.
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7e Journée SGB
La 7e Journée SGB aura lieu en ligne, le jeudi 16 décembre 2021.
Dans la lignée des journées SGBm précédentes, l'Abes présentera les actions d'accompagnement des établissements en cours de ré-informatisation et l'évolution de l'offre des Systèmes de Gestion de Bibliothèques dans le paysage de l'ESR.
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Transition Bibliographique
La 6e Journée "Métadonnées en bibliothèques" du 3 décembre 2021 dernier a été enregistrée. Elle est disponible en streaming sur la chaine YouTube de la BnF.
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En septembre dernier a eu lieu la Journée "RDA in Europe", dans laquelle plusieurs pays européens impliqués dans la transition bibliographique ont pu présenter leur feuille de route. Ce fut l'occasion de découvrir que la stratégie française n'est pas marginale et que son travail est plus avancé que celui de ses voisins.
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Appel à candidature : le sous-groupe de Normalisation, "Personnes et Familles", en charge de l'écriture du code RDA-FR pour ces deux entités, souhaite compléter son effectif avec la participation d'un(e) représentant(e) des bibliothèques de l'ESR.
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Licences nationales
Deux corpus d'ebooks, récemment acquis sous la forme d'une licence nationale dans le cadre du projet CollEx-Persée, sont désormais signalés dans le Sudoc et dans la BAse de COnnaissance Nationale BACON :
- Torrossa Edición Española Online : 312 ouvrages de recherche en études ibériques publiés entre 1994 et 2020
- Twentieth Century Religious Thought - Christianity : 440 ebooks de 50 théologiens du XXe siècle ainsi que des études sur ces mêmes œuvres.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
COMMUNAUTÉ ORCID FRANCE : l'Assemblée Générale des 41 membres du consortium ORCID France, organisée par Couperin et l'Abes, a eu lieu mi-novembre. Isabelle Blanc, Administratrice ministérielle des données , des algorithmes et des codes sources (MESRI) et Odile Contat, Cheffe du département Diffusion des connaissances et documentation (MESRI) sont intervenues pour présenter la stratégie nationale des identifiants pérennes uniques (notamment au regard de la politique publique des données, des algorithmes et des codes sources) et la feuille de route du Ministère publiée au début de l'automne.
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IDREF AU COEUR DE DEUX PROJETS : dans le cadre du second appel à projets du Fonds national pour la science ouverte (FNSO) en faveur de la publication et de l'édition scientifiques ouvertes, deux projets lauréats utiliseront IdRef :
- Mir@bel2022 : IdRef permettra une meilleure identification des données d'éditeurs ;
- Rapido : IdRef sera utilisé pour identifier les toponymes des sites archéologiques décrits dans les publications scientifiques disponibles sur la plateforme Persée.
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DISPARITION DE L'INTITULÉ "NOM DE JEUNE FILLE" : dans les notices d'autorités Personnes, la saisie de la sous-zone $5k, dans WinIBW comme dans IdRef, générait jusqu'à présent l'intitulé "Nom de jeune fille". Afin d'être conforme à l'évolution de la loi française, il est désormais remplacé par l'intitulé "Nom de naissance". La documentation a été mise à jour.
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Réseau Calames
SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'appel à projet pour favoriser le signalement rétrospectif des collections dans Calames a été lancé le 12 novembre 2021. Les dossiers peuvent être déposés jusqu'au 14 janvier 2022.
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GT CALAMES : le GT a tenu sa première séance en présentiel depuis 2019, le 15 octobre dernier (pour info, la charte du GT et la liste de ses membres sont accessibles depuis le portail de la documentation Calames). L'Abes remercie les membres du GT pour ces échanges intéressants et stimulants qui préparent notamment les développements informatiques à venir dans l'application.
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INTERFACE CALAMES PERSONNALISÉE : l'Observatoire de Paris dispose désormais d'une interface personnalisée du catalogue Calames. Ce service est proposé par l'Abes pour les établissements qui souhaitent adapter le catalogue à leur propre ligne graphique et ne donner accès qu'aux collections signalées par leur établissement.
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Réseau Sudoc
CONVENTION D'ADHÉSION AUX RÉSEAUX ET SERVICES DE SIGNALEMENT 2022-2024 : deux exemplaires de la convention d'adhésion aux réseaux et services de l'Abes 2022-2024 ont été envoyés dans les établissements des réseaux Sudoc, à destination des directeurs et directrices, pour signature et renvoi à l'Abes. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'appel à projet pour favoriser le signalement rétrospectif des collections des établissements Sudoc est lancé. Les dossiers peuvent être déposés jusqu'au 17 décembre 2021.
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IMPLÉMENTATIONS 2022 : l'Abes modifie le format Sudoc de production et d'export en janvier 2022. Cela entraînera une interruption des applications liées au Sudoc du 5 janvier (16h) au 6 janvier (10h). Les Coordinateurs Sudoc ont travaillé depuis octobre à la répercussion des nouveautés dans le SGB, les Correspondants Catalogage et catalogueurs découvrent les futures zones depuis novembre, avant de suivre la formation en décembre. La base de test et d'exercices du Sudoc permet déjà de s'entraîner à la saisie des futures zones.
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CHANTIER QUALITÉ DU SCD UNIVERSITÉ DU LITTORAL : pendant la période du deuxième confinement, des chantiers qualité ont été proposés au réseau, dont le chantier n° 7 "Remplacement de l'autorité "Histoire" enregistrée en élément initial du point d'accès sujet B606". Le SCD de l'Université du Littoral, entre autres, s'en est emparé et, à ce jour, ce sont plus de 10.000 notices bibliographiques qui ont été nettoyées par l'équipe des catalogueurs/catalogueuses de cet établissement. Un grand merci, d'autant plus que le SCD n'est pas localisé sous toutes ces notices. C'est un travail d'enrichissement immense dont tout le réseau bénéficie !
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Réseau Sudoc PS
RENFORCEMENT DE LA COOPÉRATION BIBLIOGRAPHIQUE : le partenariat entre l'Abes et la BnF se renforce à partir de 2022, avec l'import dans le Sudoc des notices de ressources continues créées par le service du dépôt légal et ISSN France. D'autres enrichissements sont également apportés autour du signalement des publications en série : rebond mutuel entre nos deux catalogues, signalement des ouvrages de Gallica dans Bacon etc.
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LE SIGNALEMENT DU FICHIER GALLICA DANS BACON ÉVOLUE : l'offre de la BnF dans BACON s'étoffe d'un nouveau fichier portant sur les contenus de Retronews, la base d'archives de presses sur la période 1631-1950. En conséquence, le signalement du fichier Gallica dans BACON évolue : il est désormais rattaché au nom de fournisseur "Bibliothèque nationale de France".
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FORMATION SUR LE DÉDOUBLONNAGE : le J.e-cours sur le dédoublonnage des notices de ressources continues est désormais en ligne.
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Réseau Thèses
SIGNALEMENT DES MÉMOIRES ET DES THÈSES D'EXERCICE : l'Abes a mis en place un webservice permettant d'exposer au format TEI les notices bibliographiques des mémoires, créées dans le Sudoc au format Unimarc. Ce webservice a pour but d'éviter une double saisie (dans WinIBW puis dans Dumas) aux établissements qui diffusent leurs mémoires et leurs thèses d'exercices sur Dumas. Pour que les établissements puisent utiliser ce webservice, il faut encore que le CCSD l'implémente dans les formulaires Dumas, en faisant du PPN un "content provider", c'est à dire un numéro à partir duquel le catalogueur peut récupérer des métadonnées saisies dans une base tierce (ici, le Sudoc) pour pré-remplir le formulaire.
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RÉFÉRENCEMENT DES MICROFICHES DANS LE SUDOC : dans le cadre du projet de référencement des microfiches de l'ANRT, l'Abes a sollicité l'aide du réseau pour traiter les 27 000 microfiches que les recouvrements automatiques n'avaient pas permis d'associer à une thèse du Sudoc. Le travail des établissements va permettre le signalement de 13 000 microfiches supplémentaires. L'Abes traitera le reste du corpus de manière automatique (avec un degré de qualité moindre malheureusement). Un grand merci aux collègues qui ont participé au chantier !
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Dates à retenir
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- 10 décembre : conférence "Les futurs fantastiques", sur l'intelligence artificielle dans les bibliothèques, archives et musées" sur la chaîne YouTube de la BnF
- le 17 décembre : fin de l'appel à projet Signalement rétrospectif Sudoc
- du 17 décembre au 2 janvier 2022 : interruption des transferts réguliers Sudoc
- du 20 décembre au 3 janvier 2022 : fermeture du service "Exports à la demande"
- les 24 et 31 décembre : fermeture de l'Abes et du service d'assistance
- le 5 janvier 2022 (16h) : interruption des applications autour du Sudoc jusqu’au lendemain (10h) pour les implémentations Unimarc 2022
- le 14 janvier 2022 : fin de l'appel à projet Signalement rétrospectif Calames
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Coup de projecteur sur
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Le panorama des connaissances et compétences informatiques attendues en BU
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Cette question revient souvent dans nos échanges avec les établissements du réseau, car les missions des Correspondants de l'Abes nécessitent souvent l'utilisation de nombreux outils informatiques, au-delà des applications de l'Abes : webservices, OpenRefine, outils collaboratifs. Il en est de même pour les autres fonctions de l'activité de signalement, : la gestion d'un entrepôt de données, d'un bibliothèque numérique, l'administration d'un portail etc. nécessitent des compétences informatiques de la part des bibliothécaires .
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La commission SSI de l'ADBU a donc travaillé sur cette question et met à disposition de tous un "Panorama des connaissances et compétences informatiques attendues en BU".
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