Servicios compartidos: apoyo a los recursos electrónicos de presentación de informes

Una gama de servicios para la presentación de informes sobre recursos electrónicos

Con el fin de ayudar a los establecimientos documentales de la ESR a informar y promover los recursos electrónicos adquiridos,Abes ofrece una serie de servicios para satisfacer sus necesidades en materia de catalogación de recursos electrónicos. Estas operaciones se dividen en diferentes áreas:       

• importación de metadatos de recursos electrónicos(ebooks) :  creación de registros Sudoc mediante la importación de datos proporcionados por los editores.
  • definición de una calidad mínima de los registros en relación con los proveedores de datos
  • enriquecimiento de los datos proporcionados: automatización de la indexación de materias y de los alineamientos de identificadores; inserción automática de los enlaces que faltan
• Información sobre losrecursos con licencia nacional adquiridos en el marco de los programas ISTEX y Collex-Persée: los metadatos están disponibles en el catálogo Sudoc y en la base de conocimientos BACON (para libros electrónicos y revistas).
• reutilización : Los metadatos son reutilizables de acuerdo con la política deAbes a favor de la apertura de los metadatos de la ESR y según los contratos con los editores
  • poniendo los datos a disposición en formato KBart a través de la Base de conocimientos de BACON que contiene los metadatos de las colecciones disponibles en las instituciones de la ESR.
  • parte de los metadatos está disponible en el almacén de triples scienceplus.abes.fr. Estos metadatos se muestran a nivel de artículo y capítulo de forma armonizada, enriquecida e interoperable. 

Importación periódica de metadatos de recursos electrónicos

A fin de facilitar la presentación de informes sobre los recursos electrónicos disponibles en las instituciones de la ESR, la base Sudoc de datos se enriquece periódicamente mediante la importación de metadatos proporcionados por las principales editoriales científicas.

Las bibliotecas sólo tienen que ubicarse para informar de estos recursos en sus propias herramientas de búsqueda o catálogos públicos. Existen dos aplicaciones profesionales (se requiere autentificación):

• COLODUS: para la notificación de ejemplares únicos
• PUNTO: para el procesamiento de copias en masa

importante: los datos facilitados por los editores no constituyen registros bibliográficos completos. En consecuencia, los registros ya catalogados por los profesionales de las instituciones de la red Sudoc tienen prioridad sobre los registros aportados.

Calidad de los metadatos para los recursos electrónicos

Para facilitar el acceso a la gran cantidad de documentación científica de que dispone la comunidad de la ESR,Abes ha desarrollado una serie de herramientas y servicios a disposición de los profesionales de las bibliotecas.

Debido al volumen de recursos que hay que procesar, a su potencial inestabilidad y a la multiplicidad/variabilidad de los métodos y dispositivos de acceso, la notificación de paquetes de recursos electrónicos implica operaciones complejas que requieren el suministro de metadatos por parte de los editores, su puesta en común y un control de calidad periódico.

Entre las respuestas operativas proporcionadas porAbes :

• el desarrollo y la prestación de una serie de servicios web para mejorar la interoperabilidad y la calidad de los datos y facilitar el tratamiento masivo de los mismos
• el lanzamiento de la herramienta de curación Paprika.idref.fr, que se basa en un servicio de Inteligencia Artificial dedicado a la calidad de los enlaces entre los datos bibliográficos y los datos de autoridad
• reforzando la interoperabilidad y la fertilización cruzada de los datos desde Sudoc y hacia el BACON
• automatización de algunas importaciones periódicas en colaboración con editoriales científicas
• el procesamiento automatizado de lotes de registros mediante algoritmos dedicados (operaciones como la deduplicación, las correcciones y los enriquecimientos, etc.).

A saber: desde 2012, en el marco del proyecto ANR Qualinca en colaboración con el LIRMM,Abes explora el campo de la Inteligencia Artificial y su aplicación para explotar la riqueza de los datos y ampliar la gama de servicios con el fin de hacer más fluido el tratamiento de los datos de la ESR

Establecimientos de la red al servicio de la calidad de los metadatos

Para fomentar las prácticas de colaboración y participación,Abes inicia y coordina diversos proyectos de calidad llevados a cabo por los catalogadores de la red de catalogación de ESR:

• CERCLES-Sudoc
• CERCLES-BACON
• Proyectos de calidad iniciados porAbes , en particular en el marco del programa de Transición Bibliográfica
• Proyectos de calidad iniciados por uno o varios establecimientos, por ejemplo, durante la reinformación, las fusiones o las escisiones