Calames, la red de catalogación de archivos y manuscritos de la enseñanza superior.

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Dedicada a la divulgación de archivos y manuscritos, la red Calames reúne a los más importantes establecimientos documentales de la Enseñanza Superior y la Investigación con vocación patrimonial y sigue creciendo de año en año con las universidades, escuelas, sociedades científicas o estructuras de investigación que quieren promover sus fondos de archivo  

La creación de esta red de catalogación especializada responde principalmente a la necesidad de catalogar estos fondos específicos en un formato adecuado (formato EAD - Encoded Archival Description ), capaz de describir la complejidad de los fondos.

 

Composición de la red de catalogación Calames


En 2020, 63 establecimientos son miembros de la red Calames y, como tales, se benefician deuna serie de servicios especializados en el tratamiento de datos descriptivos de archivos y manuscritos:

  • catalogación de fondos de manuscritos y archivos mediante laherramienta de catalogación Calames
  • Compartiendo buenas prácticas: desarrollos y adaptaciones del formato EAD - Encoded Archival Description. Consulteel sitio web nacional EAD en la Biblioteca
  • colaboración e intercambios entre profesionales a través de una lista de correo dedicada
  • identificación y puesta en común de los datos de las autoridades mediante el repositorio común IdRef
  •  visibilidad de las colecciones desde el catálogo Calames , una interfaz de búsqueda específicamente diseñada para expresar los datos codificados en formato EAD
  • provisión de una interfaz de búsqueda personalizada según los entornos gráficos de las instituciones

Cada institución miembro de la red Calames dispone de una ficha descriptiva en la que se enumeran las colecciones, los inventarios y las herramientas de investigación que posee, así como los servicios asociados (condiciones de consulta; digitalización a petición, suministro a distancia; digitalización en curso o prevista, etc.).

 

Grupo de Trabajo (GT) Calames


Para organizar el diálogo entre la red yAbes, un Grupo de Trabajo (GT) Calames de 6 a 12 miembros representa a las instituciones y transmite las necesidades de los usuarios. El GT es un órgano consultivo, y sus opiniones y sugerencias son muy valiosas paraAbes en las decisiones que rigen el desarrollo técnico de la aplicación, así como la aplicación de las Buenas Prácticas de Catalogación EAD en Calames .

El grupo de trabajo Calames se creó cuando la aplicación se desarrolló por primera vez en 2007: inicialmente reunía a instituciones que representaban la mayoría de las colecciones de ESR recogidas en el Catálogo General de Manuscritos (Bibliothèque Mazarine, Bibliothèque Ste-Geneviève, BIS, BLJD, BNU, Institut de France, MNHN). Se desplegaron en Calames desde su puesta en marcha y han contribuido en gran medida a definir la herramienta, a la que se han sumado a lo largo de los años el CNAM, La Contemporaine y la ENS-Ulm.

En 2020, el grupo se renovó parcialmente y se amplió mediante una convocatoria.

El Grupo de Trabajo se rige por unos estatutos que definen su funcionamiento y composición.

Las convocatorias se publicarán cada tres años a partir de 2020, y cada vez se renovará la mitad del grupo.

La lista de sus miembros, mantenida al día, así como los extractos de las actas de sus reuniones, a partir de 2020, son de libre acceso.

 

Repères


De 2002 a 2008,Abes participó en el proyecto de retroconversión del Catálogo General de Manuscritos (CGM ) de las bibliotecas públicas francesas. Este proyecto, dirigido por la BnF en nombre del Ministerio de Cultura y del Ministerio de Enseñanza Superior e Investigación, finalizó en enero de 2008. Así, se digitalizaron 70.000 páginas del catálogo y se codificaron en formato EAD(Encoded Archival Description). El sitioAbes coordinó la recuperación del 20% de este conjunto -es decir, unos 36.000 registros- apoyándose en la experiencia y la participación de unas quince bibliotecas.

En 2006-2007, se formó un segundo núcleo con la conversión del repertorio Palme (Repertorio de manuscritos literarios franceses contemporáneos) a EAD.

De 2006 a noviembre de 2007, los dos componentes (público y profesional) de la aplicación Calames fueron desarrollados porAbes utilizando herramientas y tecnologías genéricas.

La interfaz pública Calames entró en funcionamiento el 1 de diciembre de 2007. En la primavera de 2008, se desplegó un primer círculo de instituciones en Calames, al que se sumaron la Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet y la Bibliothèque Contemporaine (ex BDIC).