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Services mutualisés : le soutien au signalement des ressources électroniques

Une gamme de services pour le signalement des ressources électroniques


Afin d’accompagner les établissements documentaires de l’ESR dans le signalement et la valorisation des ressources électroniques acquises,  l’Abes fournit une gamme de services destinés à anticiper les besoins en termes de catalogage des ressources électroniques. Ces opérations se déclinent principalement selon 5 axes  :       

  • imports de métadonnées de ressources électroniques :  création de notices dans le Sudoc par imports de données fournies par les éditeurs.
  • enrichissement des données existantes : automatisation de l’indexation matière et des alignements d’identifiants ; insertion automatisée de liens manquants
  • définition d’une qualité minimale des notices suite à un travail en amont avec les fournisseurs de données
  • mise à disposition de la base de connaissance BACON pour faciliter le signalement des ressources électroniques via les outils de gestion et outils de découverte des établissements
  • signalement exhaustif des ressources acquises sous licence nationale (dans le cadre des programmes ISTEX et Collex-Persée) : ces données sont disponibles à partir du catalogue Sudoc et de la base de connaissance BACON. Elles sont librement réutilisables conformément à la politique de l’Abes en faveur  de l’ouverture des métadonnées de l’ESR

Imports réguliers des métadonnées de ressources électroniques

Afin de faciliter le signalement des ressources électroniques disponibles dans les établissements de l’ESR, la base Sudoc est régulièrement enrichie via des imports de métadonnées fournies par les principaux éditeurs scientifiques.

Il s’agit de notices de signalement sur lesquelles les bibliothèques n’ont plus qu’à se localiser afin de signaler ces ressources dans leurs propres outils de découverte ou catalogues publics. Deux applications professionnelles (authentification requise) sont à la disposition des services concernés :

  • COLODUS : pour le signalement des exemplaires à l’unité
  • ITEM : pour le traitement des exemplaires en masse

important : les données fournies par les éditeurs ne constituent pas des notices bibliographiques complètes. De ce fait, les notices déjà cataloguées par les professionnels des établissements du réseau Sudoc restent prioritaires sur les notices de signalement fournies.

Qualité des métadonnées des ressources électroniques

Afin de favoriser l’accès à toute la richesse des grands corpus de documentation scientifique à la disposition de la communauté de l’ESR, l’Abes a développé une gamme d’outils et de services à la disposition des professionnels des bibliothèques.

Du fait du volumes des ressources à traiter, de leur potentielle instabilité, de la multiplicité / variabilité des modalités et dispositifs d’accès, le signalement des bouquets de ressources électroniques recouvre des opérations complexes qui nécessitent la fourniture des métadonnées par  les éditeurs scientifiques, leur mise en commun et un contrôle qualité régulier.

Parmi les réponses opérationnelles apportées par l’Abes en concertation avec les établissements documentaires de l’ESR, plusieurs ont été conçues au sein du Labo de l’Abes dans le cadre conceptuel et technique dit « Hub de métadonnées » :

  • le développement et la mise à disposition d’une riche gamme de web services afin de renforcer l’interopérabilité/la qualité des données et de faciliter les traitements en masse sur les données de son établissement
  • la mise en service de l’outil de curation Paprika.idref.fr, qui s’appuie sur un service d’Intelligence Artificielle dédié à la qualité des liens entre données bibliographiques et données d’autorité
  • le renforcement de l’interopérabilité entre les données issues du Sudoc et de BACON et leur enrichissement mutuel
  • l’automatisation de certains imports réguliers en collaboration avec les éditeurs scientifique. 
  • les traitements automatisés sur des lots de notices à l’aide d’algorithmes dédiés  (opérations de type dédoublonnage, corrections et enrichissements…)

à savoir : depuis 2012, dans le cadre du projet ANR Qualinca en partenariat avec le LIRMM, l’Abes explore le champ de recherche de l’Intelligence Artificielle et son application pour exploiter la richesse des données et élargir la gamme des services afin de fluidifier le traitement des données de l’ESR

Les établissements des réseaux au service de la qualité des métadonnées

Afin d’encourager les pratiques collaboratives et participatives, le service Accompagnement des Réseaux initie et coordonne différents chantiers Qualité menés par les catalogueurs du réseau de catalogage de l’ESR :

  • CERCLES-Sudoc
  • CERCLES-BACON
  • différents chantiers Qualité initiés par l’Abes (notamment dans le cadre du programme Transition bibliographique
  • chantiers Qualité inités par un / plusieurs  établissements (ex : lors de réinformatisation, fusion, scission
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