La collecte et le traitement des données bibliographiques, des autorités et des référentiels, effectués à partir des services et applications de l’Abes, sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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Le Groupe de travail « Clubs utilisateurs » : un espace de dialogue avec l’Abes

Le fonctionnement du GT

Le GT « Clubs utilisateurs » rassemble les collectifs d’utilisateurs d’outils, SGB notamment, qui traitent les données mises à disposition par l’Abes dans le cadre des « transferts réguliers ». 

Reflétant la diversité des outils utilisés par les établissements de l’ESR, il s’agit d’un cadre collégial qui offre un même niveau d’information aux différents types d’utilisateurs. Les prestataires de service ou de solutions logicielles ne peuvent en être membre.

Instance de dialogue et de co-instruction, le groupe de travail « Clubs utilisateurs » constitue un cadre privilégié pour l’Abes afin de recueillir les retours de ses utilisateurs et d’identifier des pistes d’amélioration de ses services de fourniture de données.

Le GT fonctionne selon un cycle annuel, aligné sur l’année universitaire, comprenant trois réunions consacrées à l’examen des différentes dimensions d’un même sujet. 

Les référents des clubs composant cette instance sont redéfinis à chaque nouveau cycle.

Cycle 2025-2026

Le cycle 2025-2026 est consacré aux modalités de récupération des données (bibliographiques, autorités, exemplaires, bouquets) par les systèmes locaux depuis le futur Système de gestion des métadonnées de l’Abes, en remplacement des processus actuels de transferts réguliers.

Il aborde à la fois les aspects fonctionnels, en définissant le périmètre des données à récupérer par les membres des réseaux, et les aspects techniques, en explorant par exemple les possibilités et contraintes de l’OAI, du SRU et des API..

Ce cycle de discussion est piloté par Brigitte MICHEL et  Jean-Marie FEURTET.(Abes)

Liste des référents désignés par chaque club :

• Alexandre FAURE (SCD Université Bordeaux Montaigne) pour l’ACEF (outils Clarivate / Ex-Libris France)
• Valérie BASSEVILLE (SCD Université Technologie de Compiègne) pour Aduloa (outils Archimed)
• Agnès MANNEHEUT (SCD Université de Nantes) pour AULE (outils Ebsco)
• Emmanuelle MARCHAND (Bibliothèque MNHN) pour Ausidef (outils SirsiDynix)
• Christopher OUSTLANT (SCD Université Polytechnique Haut de France) pour CLUS (outils Dot Beyond)
• Anne LASSAILLY (Bibliothèque Institut Pasteur) pour le groupe des utilisateurs de Cadic
• Martine AUGOUVERNAIRE (SCD Université de Tours) pour GUIF  (outils Innovative)
• Sonia BOUIS (SCD Université Jean Moulin Lyon 3) pour Kohala (outils Koha)

Les réunions sont ouvertes aux autres membres d’autres clubs qui en feraient la demande.

Cycle 2024 : la remontée des données d’exemplaire

Ce premier cycle de discussions, qui a associé l’ABDU via sa commissions SDSI, a été consacré à l’analyse d’une généralisation du processus de synchronisation d’exemplaires, actuellement en production pour les seuls e-books entre Alma ou Sebina et le Sudoc. 

Il a examiné les conditions de réussite d’un dispositif de remontée générale des données de tous les exemplaires depuis chaque SGB locaux vers le successeur du Sudoc.

A l’issue de ce cycle,  une synthèse des échanges a été produite : 

• Synchronisation d’exemplaires entre les systèmes d’établissements et le futur système de gestion de métadonnées de l’Abes (lien à venir)