L’Abes, agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Située à Montpellier, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle directe du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

L’Abes fournit des métadonnées aux établissements de l’ESR : cette mission s’est incarnée depuis sa création par décret interministériel en 1994 dans un catalogue collectif, le Sudoc, ainsi que dans des outils de production et de diffusion des métadonnées à destination des établissements, Calames pour les archives et manuscrits, STAR, STEP et theses.fr pour assurer la mission de signalement national des thèses…. Les données issues du secteur documentaire sont désormais utilisées pour des usages de plus en plus variés, pour la recherche, le pilotage des établissements, ou les ressources pédagogiques par exemple.

L’activité de l’Agence s’inscrit dans le cadre d’un projet d’établissement élaboré en relation étroite avec sa tutelle, les représentants des établissements et ses principaux partenaires.

Le projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes accompagne ces transformations. Il est consultable à l’adresse : https://projet2024.abes.fr et téléchargeable au format pdf.

La gouvernance de l’Abes

Le poste de direction de l’Abes est attribué par le MESR pour une durée de trois ans renouvelable. A compter du 9 octobre 2022, l’Abes est dirigée par Nicolas Morin. Consulter l’arrêté de nomination du 25 août 2022.

La gouvernance de l’Abes est confiée à un Conseil d’administration appuyé d’un Conseil scientifique.

C’est principalement par le canal de l’ADBU et de sa Commission Signalement et Systèmes d’Information (SSI) que s’établit le dialogue avec les établissements membres des réseaux documentaires gérés par l’Abes.

Les ressources humaines

En 2023, le personnel de l’Abes est composé de 87 agents (titulaires et contractuels) issus des filières Bibliothèques (État) ; Édition – Documentation (ITRF-BAP F) ; Informatique (ITRF-BAP E) et Administrative.

consulter l’Organigramme hiérarchique de l’Abes
consulter le Rapport social unique 2021

Les ressources informatiques

Le Système d’Information de l’Abes s’appuie sur deux piliers :

une infrastructure informatique hébergée le Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES)
une palette de compétences allant de la bibliothéconomie à l’administration des systèmes et réseaux en passant par l’informatique documentaire

Le Schéma directeur informatique 2018-2022 détaille les principes, méthodes et actions mises en œuvre pour garantir la maintenance de l’existant et accompagner la réalisation du projet d’établissement de l’Abes.