Systèmes de gestion de bibliothèques

Prescriptions en matière d’échanges de données

En tant qu’agence bibliographique et infrastructure informatique nationale au service des données de l’ESR, l’Abes est garante de la normalisation des formats de données diffusés. A ce titre, elle émet des recommandations en termes de sécurité et d’interopérabilité des workflows entre le Sudoc et les Systèmes de Gestion de Bibliothèques (SGB) des bibliothèques membres de ses réseaux.

Les fournisseurs et concepteurs de SGB sont invités à se conformer aux recommandations de l’Abes, notamment en ce qui concerne les échanges de données Sudoc réalisés dans le cadre des Transferts Réguliers.

La nécessité de cette coopération technique est renforcée dans le cadre du programme national Transition Bibliographique et des travaux menés par le GT Systèmes et Données. La transition bibliographique implique en effet des évolutions régulières du format UNIMARC. Afin de suivre ces évolutions, des modifications des formats d’échange sont régulièrement implémentées.

Formats disponibles

• données Sudoc

à noter : des échantillons de notices Sudoc (Voir onglet « À télécharger ») sont à la disposition des fournisseurs afin qu’ils puissent tester l’interopérabilité entre le Sudoc et les SGB commercialisés par leurs soins.

Dialogue avec les acteurs du marché de l’informatisation des bibliothèques de l’ESR

La coopération technique passe  par un dialogue soutenu avec les éditeurs et fournisseurs de logiciels, les associations d’utilisateurs et les consultants afin de définir les caractéristiques attendues et la conformité des logiciels.

Après l’expérience réussie de l’accord cadre SGBm, l’Abes continue à assister les bibliothèques dans le choix d’une solution SGB adaptée à leurs besoins. À cette fin, il est nécessaire de disposer d’informations précises sur les capacités des systèmes de gestion de bibliothèques, notamment dans le cadre des échanges de données avec le Sudoc.

A cette fin, l’Abes s’est associée à Tosca Consultants pour mener une enquête annuelle sollicitant l’ensemble des éditeurs présents sur le marché. Cette enquête vise à qualifier les capacités d’échange des logiciels avec les outils de l’Abes. Les informations collectées sont à usage interne de l’Abes.

Il s’agit par cette démarche d’engager une coopération avec les éditeurs sur toutes les questions d’évolution de leurs logiciels.

à noter : Tosca Consultants publie chaque année le comparatif des logiciels de bibliothèques en France, comparable à l’étude pilotée par Marshall Breeding pour le marché américain