Alcance
La vocación de la red Calames es acoger:
- todas las instituciones documentales de enseñanza superior e investigación que conservan manuscritos y archivos. Este ámbito incluye las bibliotecas universitarias, pero también las bibliotecas de grandes instituciones (por ejemplo, el Museo Nacional de Historia Natural o el Instituto de Francia) o las bibliotecas de investigación
- d’autres types d’établissements comme les sociétés savantes ou certaines écoles dépendant d’autres ministères que le MESR, sur étude préalable des conditions de l’adhésion
Términos y condiciones
Se invita a las instituciones interesadas a enviar su solicitud oficial a la dirección deAbes durante el primer trimestre del año natural. A la recepción de esta carta, se les envía un cuestionario para recoger toda la información útil para el examen de su solicitud (información administrativa, descripción de los fondos de archivo y de los manuscritos conservados, equipamiento informático, nivel de formación del personal....).
Las solicitudes se examinan luego en la reunión del Consejo de Administración deAbes (junio-julio) para su despliegue en la red Calames el año siguiente.
Cada institución desplegada en la red Calames está identificada por un número de RRC Calames al que se adjuntan uno o varios registros de acceso a la aplicación.
Las instituciones que forman parte de la red Calames pagan una cuota anual de afiliación basada en el volumen (expresado en metros lineales) de las colecciones que se declaran en Calames. Esta adhesión puede ser objeto de una opción en el acuerdo de adhesión a las redes y servicios deAbes o, si la institución no es miembro de la red Sudoc, estar descrita en el acuerdo de adhesión a la red Calames. Las tasas son las mismas en ambos casos.
- consultar las condiciones tarifarias validadas por el Consejo de Administración de laAbes
- todas las solicitudes de afiliación / información deben enviarse a: direction@abes.fr