La catalogación en Calames

Ve a Calames

Un modelo de datos dedicado


Los datos Calames están codificados en Descripción del archivo codificado EAD, Descripción del archivo codificado, versión 2002.

Escrito y actualizado por el grupo de trabajoCalames, el manual de catalogación del EAD, redactado de acuerdo con las recomendaciones de la site " EAD en la Biblioteca "está disponible para los profesionales.

Antes de catalogar en Calames, un entrenamiento en formato EAD es esencial. El conocimiento del tratamiento archivístico de las existencias es también un requisito previo. 

 

Una herramienta de trabajo común


Las instituciones de la red Calames producen y publican sus inventarios de manuscritos y archivos en una base de datos central. Utilizan una interfaz común desde la cual cualquier catalogador puede editar los archivos de su institución y ver las instancias de EAD creadas por otros.

La Calames herramienta de catalogación se basa en un plugin del editor XMetal. Enriquecida para las necesidades de la red, su interfaz gráfica dispensa del control de la sintaxis del XML.

Se han desarrollado diferentes funcionalidades para : 

  • asegurar la consistencia del catálogo: listas cerradas de valores de atributos
  • estandarizar las entradas del índice utilizando los registros de autoridadSudoc : interconexión con la aplicación IdRef
  • controlar los archivos EAD y exportarlos en varias formas

La participación en la red Calames no depende de la cantidad de datos producidos. La carga de trabajo que implica Calames un despliegue en :

  • los tipos de documentos que guarda cada institución
  • de los volúmenes en cuestión
  • la profundidad de descripción deseada

 

Administración de la red


Cada establecimiento desplegado en la red Calames se identifica con un Calamesnúmero de CRR al que se adjuntan uno o más accesos a la aplicación.

El número de licencias de XMetal depende del número de accesos simultáneos requeridos en cada lugar. Esta información está incluida en el acuerdo Calamesfirmado entre la institución y la empresaAbes al momento de la incorporación.