La catalogación en Calames

Ve a Calames

Un modelo de datos dedicado


Los datos Calames están codificados en el formato EAD-EncodingArchive Description, versión 2002.

Redactado y actualizado por el grupo de trabajo Calames, el manual de catalogación EAD, redactado de acuerdo con las recomendaciones del sitio web "EAD en la biblioteca", está a disposición de los profesionales.

Antes de catalogar en Calames, un entrenamiento en formato EAD es esencial. El conocimiento del tratamiento archivístico de las existencias es también un requisito previo. 

 

Una herramienta de trabajo común


Las instituciones de la red Calames elaboran y publican sus inventarios de manuscritos y archivos en una base de datos central. Utilizan una interfaz común desde la que cualquier catalogador puede editar los archivos de su institución y ver las instancias EAD creadas por otros.

La herramienta de catalogación Calames se basa en un plugin del editor XMetal. Enriquecida para las necesidades de la red, su interfaz gráfica prescinde de la necesidad de dominar la sintaxis XML.

Se han desarrollado diferentes funcionalidades para : 

  • asegurar la consistencia del catálogo: listas cerradas de valores de atributos
  • estandarizar las entradas del índice utilizando los registros de autoridadSudoc : interconexión con la aplicación IdRef
  • controlar los archivos EAD y exportarlos en varias formas

La participación en la red Calames no depende de la cantidad de datos producidos. La carga de trabajo que implica Calames un despliegue en :

  • los tipos de documentos que guarda cada institución
  • de los volúmenes en cuestión
  • la profundidad de descripción deseada

 

Administración de la red


Cada institución desplegada en la red Calames está identificada por un número de RRC Calames al que se adjuntan uno o varios registros de acceso a la aplicación.

El número de licencias de XMetal depende del número de accesos simultáneos necesarios en cada institución. Esta información se incluye en el acuerdo Calames firmado entre la institución yAbes en el momento de la adhesión.