TEF, modelo de datos para tesis
Los datos producidos a través de las aplicaciones STEP y STAR se ajustan a la recomendación AFNOR TEF - Thèses Électroniques Françaises -, cuyo objetivo es facilitar el intercambio y la difusión de datos a nivel nacional e internacional. El esquema del TEF incluye metadatos descriptivos (bibliográficos) y de gestión (administración, derechos, conservación).
La recomendación del TEF consiste en los siguientes elementos :
- modelización de metadatos
- Esquema XSD: formato de intercambio y herramienta de validación que especifica la estructura y el contenido de un registro TEF
- schematron: reglas de validación que expresan con precisión las restricciones propias del TEF, en coherencia con los textos reglamentarios que organizan la presentación y el archivo de las tesis electrónicas
STAR - Archivado de Tesis de Reporte
La notificación y el archivo de las tesis doctorales en formato electrónico defendidas en Francia están garantizados a través de la aplicación profesional nacional STAR, que está a disposición de las instituciones autorizadas a conceder títulos de doctorado.
De conformidad con eldecreto de 25 de mayo de 2016 -actualizado por el decreto de 26 de agosto de 2022- que establece el marco nacional y los procedimientos para la concesión del título de doctor, el uso de STAR es reglamentario y obligatorio.
STAR, un plan nacional
STAR es un punto central en el circuito de las tesis doctorales defendidas en Francia, asegurando su registro exhaustivo, promoviendo su difusión y garantizando su conservación a largo plazo.
Cada institución tiene su propio espacio de trabajo en colaboración: a medida que la tesis avanza, los diferentes actores (estudiantes de doctorado, escuelas de doctorado, servicios de enseñanza, bibliotecas, etc.) están llamados a realizar las tareas que les son propias.
Para favorecer el intercambio de datos y la interoperabilidad entre sistemas de información, la aplicación STAR ofrece configuraciones adaptadas a los modos de organización de las instituciones. Así, es posible importar los metadatos de las tesis introducidas en otros sistemas de información y transformarlos según el esquema de metadatos TEF, normalizado y validado
Características y servicios
Las siguientes características están disponibles:
- archivo STAR es el intermediario entre las instituciones y el CINES (CAP).
- automatización de las exportaciones de archivos y algunos metadatos a PAC
- atribución de un identificador: a cada tesis se le asocia un identificador NNT -Número Nacional de Tesis- que garantiza el acceso permanente a los registros de tesis desde el motor de búsqueda theses.fr
- gestión de metadatos descriptivos
- conversión de metadatos en formato TEF en diferentes formatos:
- UNIMARC: alimentación del catálogo Sudoc
- Dublin Core: OAI-PMH STAR tank supply
- TEI: alimentar el archivo abierto de tesis de HAL
- metadatos mejorados y enlaces a datos de autoridad
- exportación de tesis a un servidor de distribución (CCSD, Abes ...)
- búsqueda: la base de datos puede consultarse desde los entornos STAR de los establecimientos
PASO - Informe de Tesis en Preparación
Las tesis doctorales en preparación se comunican a través de la aplicación profesional nacional STEP, lo que constituye una buena práctica para la visibilidad de la investigación doctoral en curso, ya que se puede acceder a esta información a través del motor de búsqueda theses.fr.
Atención : la notificación de tesis en preparación no garantiza la protección ni la exclusividad del tema en cuestión. El interés científico de un tema presentado es exclusivamente una cuestión de diálogo entre los doctorandos y su director de tesis, que procurará no aprobar un tema ya marcado.
Características
A disposición de los directores de tesis de las instituciones defensoras, STEP propone diferentes formularios para la introducción de metadatos descriptivos de las tesis en preparación y de los acontecimientos relativos a las mismas (por ejemplo, fecha de defensa, cambio de institución defensora, abandono).
En función de la política de la institución, los doctorandos pueden disponer de sus propios identificadores STEP para introducir y completar ellos mismos determinados datos. En este caso, los administradores de su institución les envían los procedimientos de conexión cuando crean la ficha descriptiva de su tesis en preparación.
En coherencia con el sistema de información del Ministerio de Asuntos Exteriores de FranciaAbes para la notificación de tesis, la aplicación STEP está interconectada con STAR.
Para acompañar las diferentes etapas del circuito de la tesis, STEP se adapta a los sistemas de información de las instituciones. Como tal, permite laimportación de datos de diferentes fuentes de información locales.