TEF, modelo de datos para tesis
Los datos producidos a través de las aplicaciones STEP y STAR se ajustan a la recomendación AFNOR TEF - Thèses Électroniques Françaises -, cuyo objetivo es facilitar el intercambio y la difusión de datos a nivel nacional e internacional. El esquema del TEF incluye metadatos descriptivos (bibliográficos) y de gestión (administración, derechos, conservación).
La recomendación del TEF consiste en los siguientes elementos :
- modelización de metadatos
- Esquema XSD: formato de intercambio y herramienta de validación que especifica la estructura y el contenido de un registro TEF
- schematron: reglas de validación que expresan con precisión las restricciones propias del TEF, en coherencia con los textos reglamentarios que organizan la presentación y el archivo de las tesis electrónicas
STAR - Archivado de Tesis de Reporte
La notificación y el archivo de las tesis doctorales en formato electrónico defendidas en Francia están garantizados a través de la aplicación profesional nacional STAR, que está a disposición de las instituciones autorizadas a conceder títulos de doctorado.
Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 – mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022 – qui fixe le cadre national et les modalités de délivrance du diplôme de doctorat, l’utilisation de STAR est de nature réglementaire et obligatoire.
STAR, un dispositif national
STAR constitue un point central dans le circuit des thèses de doctorat soutenues en France afin d’en assurer le signalement exhaustif, d’en favoriser la diffusion et d’en garantir la conservation pérenne.
Cada institución tiene su propio espacio de trabajo en colaboración: a medida que la tesis avanza, los diferentes actores (estudiantes de doctorado, escuelas de doctorado, servicios de enseñanza, bibliotecas, etc.) están llamados a realizar las tareas que les son propias.
Para favorecer el intercambio de datos y la interoperabilidad entre sistemas de información, la aplicación STAR ofrece configuraciones adaptadas a los modos de organización de las instituciones. Así, es posible importar los metadatos de las tesis introducidas en otros sistemas de información y transformarlos según el esquema de metadatos TEF, normalizado y validado
Características y servicios
Las siguientes características están disponibles:
- archivo STAR es el intermediario entre las instituciones y el CINES (CAP).
- automatización de las exportaciones de archivos y algunos metadatos a PAC
- attribution d’un identifiant : un identifiant NNT – Numéro National de Thèse – est associé à chaque thèse, ce qui garantit un accès pérenne aux notices de thèse à partir du moteur de recherche theses.fr
- gestión de metadatos descriptivos
- conversión de metadatos en formato TEF en diferentes formatos:
- UNIMARC: alimentación del catálogo Sudoc
- Dublin Core: OAI-PMH STAR tank supply
- TEI : alimentation de l’archive ouverte HAL theses
- enrichissement des métadonnées et des liens aux données d’autorité
- exportación de tesis a un servidor de distribución (CCSD, Abes ...)
- recherche : la base est interrogeable à partir des environnements STAR des établissements
PASO - Informe de Tesis en Preparación
Le signalement des thèses de doctorat en préparation est assuré via l’application professionnelle nationale STEP., ce qui constitue une bonnes pratiques pour la visibilité de la recherche doctorale en cours, ces informations étant accessibles à partir du moteur de recherche theses.fr.
Précision : le signalement des thèses en préparation ne garantit ni protection ni exclusivité sur le sujet traité. L’intérêt scientifique d’un sujet déposé relève exclusivement du dialogue entre les doctorants et leur directeur de thèse qui veillera à ne pas agréer un sujet déjà signalé.
Características
A disposición de los directores de tesis de las instituciones defensoras, STEP propone diferentes formularios para la introducción de metadatos descriptivos de las tesis en preparación y de los acontecimientos relativos a las mismas (por ejemplo, fecha de defensa, cambio de institución defensora, abandono).
Selon la politique des établissements, les doctorants peuvent disposer de leurs propres identifiants STEP afin de saisir et compléter eux-mêmes certaines données. Le cas échéant, les modalités de connexion leur sont transmises par les gestionnaires de leur établissement au moment de la création de la fiche descriptive de leur thèse en préparation.
En coherencia con el sistema de información del Ministerio de Asuntos Exteriores de FranciaAbes para la notificación de tesis, la aplicación STEP está interconectada con STAR.
Para acompañar las diferentes etapas del circuito de la tesis, STEP se adapta a los sistemas de información de las instituciones. Como tal, permite laimportación de datos de diferentes fuentes de información locales.