Projet Orion

Ambassadeurs et Ambassadrices du projet Orion

Pour accompagner la mise en œuvre du projet Orion et préparer la transition au sein des établissements documentaires nationaux, l’Abes s’appuie sur un réseau d’Ambassadeurs et d’Ambassadrices désignés dans chaque  établissement du réseau Sudoc.

Les Ambassadeurs et Ambassadrices du projet Orion constituent les interlocuteurs privilégiés de l’Abes pendant la phase d’implémentation du projet, de juin 2026 jusqu’à la mise en production des nouveaux outils et les premiers mois d’exploitation.

Ils contribuent à assurer la circulation de l’information, à préparer les évolutions organisationnelles et à faciliter le dialogue entre les différents acteurs concernés par le projet.

Un rôle de relais au sein des établissements

Le projet Orion implique des évolutions importantes dans les pratiques de signalement, de gestion des ressources électroniques, de fourniture de documents et d’échanges de données.

Dans ce contexte, les Ambassadeurs et Ambassadrices ont pour mission de favoriser le partage d’informations entre l’Abes et les équipes de leur établissement, d’identifier les impacts locaux du projet et de contribuer à la préparation de la transition vers les nouveaux outils.

Trois missions principales

Informer et faire circuler l’information

Les Ambassadeurs et Ambassadrices suivent l’avancement du projet, participent aux réunions et temps d’échange proposés par l’Abes et relaient les informations utiles auprès des équipes concernées. Ils contribuent à faire remonter les questions, besoins et points de vigilance identifiés localement.

Accompagner le changement

Leur rôle consiste également à aider les établissements à anticiper les évolutions organisationnelles liées au déploiement des nouveaux services. Ils participent à l’identification des impacts sur les activités, à la préparation des dispositifs de formation et à l’accompagnement des équipes tout au long du projet.

Faciliter la coordination technique

Les Ambassadeurs et Ambassadrices assurent  un lien entre les acteurs métiers, les directions des systèmes d’information et les prestataires des systèmes de gestion de bibliothèques. Ils contribuent à préparer les travaux relatifs aux échanges de données, aux interfaces et à l’intégration des futurs services dans l’environnement informatique de leur établissement.

L’accompagnement de l’Abes

Afin de favoriser les échanges entre établissements et de soutenir la dynamique collective du projet, l’Abes met en place différents dispositifs d’accompagnement :

• des webinaires d’information et d’échange
• une liste de diffusion dédiée : ambassadeurs-orion@listes.abes.fr
• un annuaire des Ambassadeurs et Ambassadrices
• des ressources documentaires et outils de suivi du projet.

Ce réseau constitue un levier essentiel pour partager les retours d’expérience, harmoniser les pratiques et préparer collectivement le déploiement du futur système d’information documentaire national.

Participer à l’implémentation du projet Orion

Le projet Orion associe les établissements aux différentes étapes de sa mise en œuvre. Cette participation peut prendre plusieurs formes : contribution aux groupes de travail d’implémentation ou implication dans des campagnes de tests au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Les GT Implémentation

Cinq groupes de travail dédiés à l’implémentation de la solution retenue sont mis en place à l’Abes pendant toute la durée du projet.

Un appel à participation est lancé pour proposer aux établissements un rôle de partie prenante externes au sein de ces GT (à raison de 1 à 4 parties prenantes par GT).

Ce rôle requiert une expertise métier et des compétences fonctionnelles. Il est distinct de celui d’Ambassadeur du projet Orion, qui relève principalement de la communication, de l’information et du partage d’expérience.

GT Migration des données

Les travaux de ce GT portent sur :

• La préparation des quatre migrations de test
• L’analyse des données après chaque migration
• La préparation de la migration définitive
• La définition de la stratégie de migration avec le prestataire.

GT Fonctionnement consortial

Les travaux de ce GT portent sur :

• L’architecture consortiale (campus, bibliothèques et autres niveaux organisationnels susceptibles d’être implémentés)
• L’impact sur l’architecture des données des établissements (holdings, exemplaires, portfolios)
• La définition des rôles et des habilitations
• Les échanges de données avec les systèmes locaux (SGB, résolveurs de liens, ERM..).
• L’intégration de la solution d’authentification fédérée
• L’administration du système
• Les outils de pilotage et statistiques
• Le cas échéant, les intégrations avec la solution de PEB et de de fourniture de documents (FDD)

GT Gestion, production et imports des données

Les travaux de ce GT portent sur :

• Le paramétrage de l’interface professionnelle, notamment les éditeurs de métadonnées
• Les modalités de production des données à l’unité
• Les circuits de signalement des ressources électroniques (KB et ERM)
• Les tests des fonctionnalités IA et leur opportunité
• Les circuits d’imports et traitements des données en masse, incluant les fonctionnalités de type ETL.

GT Outil de découverte

Les travaux de ce GT portent sur :

• Le paramétrage de l’outil de découverte
• Le choix des sources externes à connecter
• L’intégration de la solution d’authentification fédérée
• L’intégration du résolveur de liens

GT PEB et FDD

Un appel à participation sera lancé à l’automne 2026 afin d’identifier des établissements pionniers qui participeront, au cours de l’année 2027, aux tests d’implémentation de la future solution de prêt entre bibliothèques (PEB) et de fourniture de documents (FDD) ainsi qu’à son interconnexion avec les systèmes locaux.

Campagnes de tests

Le projet Orion ne prévoit pas de recourir à des « sites pilotes ». En revanche, au fur et à mesure de l’avancement de l’implémentation des différents services, des établissements volontaires pourront être sollicités pour participer à des campagnes de tests.

Des sollicitations spécifiques préciseront le périmètre, les objectifs et les modalités de chaque campagne, qui pourront varier selon les systèmes de gestion utilisés localement.

A noter : La participation à un GT Implémentation n’implique pas automatiquement une participation à ces tests. Inversement, un établissement pourra être associé à des campagnes de tests sans participer à un GT Implémentation.