Périmètre
Le réseau Calames a pour vocation d’accueillir :
- l’ensemble des établissements documentaire d’enseignement supérieur et recherche qui conservent des manuscrits et des archives. Ce périmètre englobe les bibliothèques universitaires mais aussi les bibliothèques de grands établissements (ex: Muséum national d’histoire naturelle ou Institut de France) ou les bibliothèques de recherche
- d’autres types d’établissements comme les sociétés savantes ou certaines écoles dépendant d’autres ministères que le MESR, sur étude préalable des conditions de l’adhésion
Modalités
Les établissements intéressés sont invités à transmettre leur demande officielle à la direction de l’Abes au cours du premier trimestre de l’année civile. À réception de ce courrier, un questionnaire leur est adressé afin de recueillir toutes les informations utiles à l’examen de leur candidature (renseignements administratifs, description des collections d’archives et manuscrits conservés, équipement informatique, niveau de formation du personnel….).
L’examen des candidatures intervient ensuite lors du Conseil d’administration de l’Abes (juin-juillet) pour un déploiement dans le réseau Calames l’année suivante.
Chaque établissement déployé dans le réseau Calames est identifié par un n°RCR Calames auquel sont rattachés un ou plusieurs login(s) d’accès à l’application.
Les établissements membres du réseau Calames souscrivent une adhésion annuelle dont le tarif est calculé en fonction de la volumétrie (exprimée en mètres linéaires) des collections destinées à être signalées dans Calames. Cette adhésion peut, soit faire l’objet d’une option de la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes, soit, si l’établissement n’est pas membre du réseau Sudoc, être décrite dans la convention d’adhésion au réseau Calames. Les tarifs sont les mêmes dans les deux cas.
- consulter les conditions tarifaires validées par le Conseil d’administration de l’Abes
- toute demande d’adhésion / renseignements est à adresser à : direction@abes.fr