IdRef : contribuer à la qualité des données d’autorité
Des formulaires sont disponibles à partir de chaque notice IdRef afin de permettre aux internautes de signaler toute information erronée, lien brisé ou manquant (…) ou de proposer des enrichissements bibliographiques.
Dans la logique du crowdsourcing, chacun peut ainsi contribuer à la qualité des données d’autorité de l’ESR.
à noter : les propositions de modification ne sont pas traitées par l’Abes. Elles sont transmises aux bibliothèques ayant initialement catalogué les notices d’autorité concernées et traitées par leurs soins
Droits relatifs aux données personnelles
Dans le cadre de sa mission nationale de signalement des ressources documentaires de l’ESR, l’Abes dispose de fichiers d’autorité pouvant contenir des données personnelles (ex : date de naissance, forme de nom, pays). Ces fichiers ont fait l’objet d’un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés.
Conformément au RGPD, l’exercice des droits d’information, accès, rectification et opposition aux données personnelles est garanti. Si un utilisateur souhaite que certaines données personnelles le concernant ne soient plus disponibles, un formulaire de Demande de rectification de données est disponible au niveau de chaque notice IdRef afin que chacun puisse exercer son droit de rectification.
à noter : les demandes de rectification de données ne sont pas traitées par l’Abes. Elles sont transmises aux bibliothèques ayant initialement catalogué les notices d’autorité concernées et sont traitées par leurs soins
Paprika.idref.fr : renforcer la qualité des liens entre notices
En service depuis 2019, paprika.idref.fr est une interface professionnelle dédiée à la qualité des liens entre notices d’autorité IdRef « personnes physiques » et points d’accès présents dans les notices bibliographiques Sudoc.
Développée par l’Abes, selon la méthodologie UX Design (tests utilisateurs réguliers et processus itératifs), cette application – conviviale, voire ludique- est à la disposition des catalogueurs du réseau Sudoc.
Accéder à Paprika paprika.idref.fr offre un environnement de travail adapté à la tâche d’identification des notices d’autorité (ou entités « personne physique ») ayant des appellations proches ou identiques en cas d’homonyme, ce qui engendre des erreurs potentielles d’appariement entre les notices.
En utilisant paprika.idref.fr, les professionnels des bibliothèques disposent des fonctionnalités suivantes :
- ajout ou modification des liens entre notices
- rebond vers le module de catalogage d’IdRef pour créer les notices d’autorité manquantes.
- possibilité de s’appuyer le service d’intelligence artificielle Qualinka qui exploite toute la richesse des données et des liens entre ces données (d’autorité et bibliographiques). En tant que service d’aide à la décision, Qualinka pose un diagnostic sur les erreurs potentielles et suggère des actions au catalogueur.
Un partenariat fructueux entre l’Abes et le LIRMM – équipe GraphIK
Le cœur de ce service est constitué d’un moteur original et générique développé par l’équipe GraphIK.
Il s’agit d’un moteur de liage entre références bibliographiques Sudoc et données d’autorité. Paramétrable (ontologies, attributs, filtres, critères, règles de liage et différence…) en fonction des problématiques spécifiques au type de liage entre notices.
Les résultats fournis sont utilisés par un service de diagnostic (rapport de Brett) fournissant des informations de contrôle de la qualité des liens du Sudoc ainsi que des suggestions de modification.
AlgoDoublons et AlgoLiens : détecter les anomalies
S’appuyant sur la technologie des web services, l’Abes met à la disposition des membres des réseaux (Correspondant Catalogage, Correspondant Autorités, Coordinateur Sudoc …), deux outils de contrôle qualité synchronisés en temps réel sur les environnements de production Sudoc et IdRef.
Ces web service sont appelés à partir d’une URL, à laquelle on peut ajouter différents paramètres, par exemple pour restreindre la recherche à un lot particulier (ILN, RCR, date …). Une fois le processus d’analyse des données réalisé, un rapport d’anomalies est généré (fichier .txt téléchargeable).
AlgoDoublons
AlgoDoublons constitue un détecteur de doublons d’autorité potentiels.
S’appuyant sur un processus de clusterisation réalisé par VIAF, AlgoDoublons permet d’identifier si plusieurs notices issues d’IdRef sont regroupées dans une même « grappe » VIAF : il peut s’agir de véritables doublons ou de notices dont les liens bibliographiques sont erronés.
AlgoLiens
AlgoLiens constitue un détecteur de liens manquants identifiés dans les zones de liens des notices bibliographiques Sudoc.
Les rapports d’anomalies : un appui aux chantiers de curation
Les rapports d’anomalie sont particulièrement utiles dans le cadre des chantiers qualité et de curation de données. Il s’agit pour les catalogueurs de véritables fichiers de suivi qui les guident dans les différentes étapes d’un plan de travail « qualité des données ». Les corrections nécessaires sont apportées à partir des applications adéquates (WinIBW, IdRef, Paprika)
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