Notices d’autorité et identifiants IdRef
Base de données ouvertes et réutilisables, IdRef met à disposition plus de 6 millions de notices d’autorité de différents types :
- près de 4 millions de personnes physiques
- plus de 400 000 collectivités (personnes morales) et congrès
- plus de 120 000 lieux géographiques
- plus de 150 000 concepts (noms communs) issus des référentiels Rameau et F-Mesh
- plus de 39 000 titres d’œuvres
Dans l’écosystème de la documentation, les notices d’autorité servent au contrôle de certaines informations communes à plusieurs notices bibliographiques. Elles permettent d’identifier, de décrire, d’agréger, de rebondir et de désambiguïser la ressource décrite.
La richesse des notices d’autorité s’exprime par ailleurs dans la qualité et la complétude des liens qui l’unissent aux notices bibliographiques, ce qui permet d’établir aisément la bibliographie d’un auteur.
Chaque notice d’autorité est dotée d’un identifiant IdRef, unique et pérenne, aligné sur les principaux identifiants nationaux et internationaux et utilisé par les principaux réservoirs de données (HAL, ScanR…) au niveau national.
Dossier : Autorités et référentiels
Le nouveau paradigme
Un intérêt renforcé pour les données d’autorité
Le volume et la diversité des métadonnées en circulation au sein des systèmes d’information impliquaient de repenser le formalisme et les usages des données d’autorité : ouverture, interopérabilité, mais également souveraineté des données sont en effet devenues des exigences.
La conception de l’interface publique IdRef en 2010 répondait initialement à une exigence d’ouverture des données d’autorité Sudoc : correctement indexées par les moteurs de recherche grand public, celles-ci sont devenues visibles et réutilisables grâce à une gamme de services développés à cet effet.
L’intérêt des communautés scientifiques pour des données de référence
Du fait du signalement obligatoire des thèses de doctorat, de leurs auteurs et directeurs de recherche, IdRef propose une excellente couverture pour le signalement des chercheurs en activité. Sur le principe du crowdsourcing, l’Abes a mis en place un cercle vertueux afin que chaque chercheur puisse signaler au producteur des métadonnées les éventuelles améliorations à apporter.
Au-delà de ces usages individuels, les usages d’IdRef se sont développés principalement dans le domaine des Humanités Numériques. Ainsi, dans le cadre d’appels à projets lancés par le GIS Collex-Persée ou de l’Agence nationale de la Recherche, l’Abes travaille directement en relation avec des communautés scientifiques particulières (historiens, archéologues, spécialistes des langues à écriture arabe, juristes, naturalistes…). Dans cette logique, l’Abes a signé en 2019 une convention de coopération avec le LARHRA (laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes) pour le déploiement de données conformes aux principes FAIR : «trouvables, accessibles, interopérables et réutilisables ».
à noter : qu’il s’agisse de la mise en œuvre de l’évolution du format UNIMARC, de l’application de la réforme du vocabulaire d’indexation Rameau avec la BnF, les opérations relevant de la production de données d’autorité participent pleinement du programme Transition Bibliographique.
Science ouverte : les identifiants IdRef, ISNI, ORCID … .
Au sein d’un paysage international et national complexe, dont un état des lieux a été dressé pour le Comité de la Science Ouverte (CoSo) en 2019, IdRef se positionne comme un identifiant pivot pour servir les besoins de l’Enseignement Supérieur et la Recherche au niveau national, notamment en ce qui concerne la description des personnes. A cette fin, l’Abes promeut l’usage d’IdRef, référentiel construit au fil des ans par des milliers de catalogueurs, administré au quotidien par l’Abes, au centre de bon nombre d’initiatives qualité, et sur lequel la souveraineté de l’Abes et ses réseaux est totale.
Cependant, l’Abes n’ignore pas le besoin d’alignements aux identifiants internationaux : ainsi, ses données d’autorité sont exposées dans VIAF (Virtual International Authority File / fichier virtuel d’autorité), ce qui les réconcilie avec les données d’autorité des bibliothèques nationales ou les réseaux de bibliothèques.
Les identifiants IdRef sont également alignés avec l’ISNI (International Standard Name Identifier), norme ISO permettant d’identifier les différents contributeurs aux œuvres de création.
Pour valoriser le corpus des chercheurs, l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est devenu la référence depuis plusieurs années. Depuis fin 2019, en relation avec le consortium COUPERIN, l’Abes est co-pilote du consortium ORCID France, regroupant les établissements français désireux d’adhérer aux services payants d’ORCID.