Partenariats et coopérations

L’Abes, partenaire des projets structurants pour la documentation universitaire et de recherche


Des données ouvertes pour une science ouverte

En cohérence avec le Plan en faveur de la Science ouverte (juillet 2018) et dans le cadre des travaux du Comité pour la Science Ouverte (COSO), l’Abes a renforcé sa politique en faveur de l’ouverture et de l’interopérabilité des données et des systèmes qu’elle administre. Au sein du COSO, l’Abes est membre du collège Europe et International.

Cet axe stratégique national se traduit notamment par l’action volontariste de l’Abes en faveur de l‘ouverture, la qualité et l’interopérabilité des identifiants et des données d’autorité concrétisée par une large réutilisation de l’identifiant IdRef.

C’est également dans cet objectif que l’Abes, en collaboration avec le consortium Couperin, coordonne, depuis sa création fin 2019, le consortium ORCID-France pour une visibilité renforcée  des identifiants de chercheurs à l’échelle internationale.

Repères

Dès 2010, l’engagement de l’Abes dans la diffusion de données et d’identifiants ouverts et interopérables s’est concrétisée notamment par la création puis la large réutilisation de l’identifiant IdRef par les systèmes d’information et les bases de données de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Depuis 2012, la grande majorité des métadonnées produites par les établissements membres des réseaux administrés par l’Abes sont sous Licence Etalab / Open Licence, ce qui en garantit la diffusion et la libre réutilisation. Consulter les conditions d’utilisation selon le type de données. 

Accompagner la transition bibliographique

Piloté conjointement par l’Abes et la Bibliothèque nationale de France (BnF), le programme national Transition Bibliographique s’inscrit dans une dynamique internationale de transformation des modèles de l’information bibliographique.

Dans le cadre de ce programme, trois groupes de travail nationaux (Formation ; Normalisation ; Systèmes et Données) produisent les nouvelles normes de description bibliographique découlant de ces modèles. Le programme associe pleinement les associations professionnelles et les organismes de formation

En tant qu’agence bibliographique nationale, l’Abes participe activement aux principales instances de normalisation bibliographique :

  • Comité Français UNIMARC (CFU) : la chargée de mission Normalisation de l’Abes est en charge du pilotage
  • Permanent Unimarc Committee (PUC), comité sous l’égide de l’IFLA : la chargée de mission Normalisation de l’Abes siège au PUC où elle représente les demandes du CFU
  • EURIG  European RDA interest group Working Group on Aggregates : l’Abes et la BnF, en tant que co-pilote du programme Transition Bibliographique, représente les attentes et spécificités françaises

Par ailleurs, dans le cadre de l’AFNOR, l’Abes est membre de plusieurs Groupes de travail au sein de la Commission Nationale 46 – Information et Documentation,  miroir de l’ISO/TC 46, commission chargée de ces missions au niveau international.

Lancé en 2017 sous l’impulsion de l’Abes et de la BnF, qui en assurent le pilotage sous l’autorité du Comité Stratégique Bibliographique (CSB), le projet Fichier National d’Entités (FNE) constitue un élément structurant pour la transition bibliographique en cours.  En effet, le projet FNE a pour objectif la conception d’une plate-forme de co-production des  données d’autorité, nommés « entités » selon le nouveau modèle bibliographique IFLA-LRM.

Au service des Collections d’excellence avec Collex-Persée

En tant qu’opérateur national au service des bibliothèques de l’ESR, l’Abes fait partie du Conseil des membres du GIS Collex-Persée qui « encourage et soutient financièrement des démarches collaboratives de numérisation, d’enrichissement de métadonnées et/ou de développement d’autres types de services sur des corpus de documents et de données de différentes natures ».

Dans le cadre de ses missions, l’Abes est impliquée à plusieurs titres dans différents Groupes de Travail (GT) coordonnés par le GIS Collex-Persée :

  •  GT « Acquisitions » : l’Abes est chargée avec ses partenaires des négociations et achats en licence nationale de ressources électroniques spécialisées, à l’usage des communautés de chercheurs, en complément de l’offre déjà disponible au sein des structures documentaires
  • GT « Cartographie » : co-piloté par l’Abes et la BnF
  • GT « Plans de conservation partagée »
  • GT « Fourniture de documentation à distance »
  • GT « Archivage numérique pérenne »

Par ailleurs, dans le cadre des Appels à Projets lancés régulièrement par Collex-Persée auprès de la communauté des bibliothèques de l’ESR, l’Abes est partenaire de nombreux projets portés par les établissements, notamment les projets relatifs aux alignements d’identifiants ou impliquant des enrichissements de données d’autorité.

L’Abes, partenaire des principaux acteurs de l’Information scientifique et technique


Les missions portées par l’Abes sont réalisées dans le cadre de partenariats et de coopérations opérationnelles avec les principaux acteurs de l’IST et de la documentation :

Coopérations dans le cadre de l’accord-cadre SGBm et du signalement des thèses de doctorat pour permettre l’interopérabilité entre les environnements de production STAR / STEP et APOGÉE et système gestion des inscriptions mis en place par l’AMUE

Échanges et partages de données  ; co-pilotage du programme Transition Bibliographique et du projet de mise en œuvre d’un Fichier National d’Entités (FNE)

Échanges de données entre Calames et le portail du CERL ; adhésion à la base HPB – Heritage Print Books database

Coopération dans le cadre de la valorisation et du signalement des thèses de doctorat soutenues (et autres versions de la thèse) déposées sur la plateforme TEL, archive ouverte pour le dépôt des thèses mis en oeuvre par le CCSD. En savoir plus

Hébergement de l’ensemble des serveurs et base de données administrées par l’Abes  ; archivage pérenne des exemplaires numériques des thèses de doctorat soutenues. En savoir plus

Coopération dans le cadre du portage des groupements de commandes de ressources électroniques, de l’acquisition des licences nationales et du consortium ORCID-France

 

Coopération dans le cadre de la formation continue des personnels de bibliothèques ; concertation et échanges autour des programmes de formation en fonction des évolutions requises par les missions des Correspondants Sudoc

Coopération autour de la gestion concertée des plans de conservation partagée des périodiques (PCPP) thématiques en Ile de France

Fourniture par l’Abes des métadonnées descriptives des thèses de doctorat en vue de leur valorisation à l’international. En savoir plus

Coopération dans le cadre de la formation professionnelle (accueil de stagiaires et d’équipes projets ;  interventions régulières d’experts de l’Abes

Accord-cadre conventionnel pour faciliter la gestion concertée des plans de conservation partagée des périodiques (PCPP) à l’échelle régionale (hors Paris et Ile de France.

Coopération dans le cadre des programmes d’acquisition de ressources électroniques ISTEX et CollEx-Persée , du traitement / signalement des données et de l’alimentation des plates-formes ISTEX  et PANIST  ;  partenariat opérationnel dans le cadre du traitement rétrospectif de la revue Arabesques, dans sa version numérique sur le portail Prairial

Fourniture de notices d’autorité spécialisé dans le domaine médical (notices FMeSH)

Coopération étroite dans le cadre du signalement et de l’identification des publications en série. Fourniture et enrichissement des données issues du Registre ISSN. Utilisation partagée de l’application professionnelle CIDEMIS – circuit dématérialisé des demandes ISSN, développée par l’Abes en coopération étroite avec le CIEPS et ISSN France. En savoir plus

Coopération scientifique dans le cadre du projet de recherche ANR « Qualinca », service d’intelligence artificielle à la base du dispositif de qualité des données et des liens entre elles (data linking). En savoir plus

Le Sudoc repose sur le Central Bibliographic Système (CBS) et sur la suite logicielle proposée par OCLC. A ce titre, l’Abes est membre du CBS partnairs, club d’utilisateurs international  dédié aux échanges d’informations et d’orientations techniques.  Les établissements membres du réseau Sudoc souhaitant bénéficier des services de localisation et des API Worldcat ont la possibilité d’adhérer  à OCLC.

 

Échanges d’informations et de bonnes pratiques

Implication de l’Abes au sein des associations professionnelles


 

L’association des directeurs de bibliothèques de l’ESR représente auprès de l’Abes les intérêts des établissements documentaires de l’ESR, notamment dans le cadre des travaux de la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information

Association des bibliothécaires français

Association des documentalistes et bibliothécaires spécialisés 

Comité des services informatiques de l’enseignement supérieur et de la recherche

Fédération internationale des associations de bibliothécaires

L’Abes participe chaque année au congrès de la Ligue européenne des bibliothèques de recherche (LIBER) dont la présidente est membre du Conseil Scientifique de l’Abes