Depuis 2010, l’Abes perçoit des financements de la part du MESRE, complétés depuis 2018 par un financement en provenance du GIS Collex-Persée, afin d’accompagner les établissements dans le cadre de leurs projets de signalement rétrospectif des collections.
Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement des collections a pour objectif de valoriser les fonds documentaires n’ayant pas encore fait l’objet de catalogage dans le Sudoc.
Appel à projets annuel
Lors de son dernier comité de pilotage, le GIS CollEx-Persée a validé une enveloppe de 500 000€ pour soutenir le signalement rétrospectif dans Calames et dans le Sudoc. Ce budget double la somme déjà consacrée à cette action sur le budget de l’Abes. Le GIS CollEx-Persée participera au processus de préparation des appels à projet et de sélection des candidatures. En conséquence, le calendrier des appels à projet pour le signalement rétrospectif dans le Sudoc et dans Calames a été décalé.
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Accompagnement des opérations de signalement rétrospectif
En tant qu’opérateur national, l’Abes fournit une aide méthodologique, technique et bibliothéconomique à tout établissement membre du réseau Sudoc engagé dans des opérations de signalement rétrospectif, que celles-ci soient ou non co-financées par l’Abes.
- Guide Méthodologique : outil normatif pour la production dans le Sudoc – courante ou à caractère rétrospectif
- Aide au contrôle qualité des notices produites dans le cadre d’un signalement rétrospectif dans le Sudoc : listes de commandes et affichages WinIBW pour assurer un contrôle qualité
Repères
Depuis le début des années 1990, la conversion rétrospective des catalogues des bibliothèques universitaires a fait l’objet d’un programme continu de la part des différents ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche. Dans ce cadre, deux marchés nationaux (2001-2004 ; 2005-2009), pilotés et financés par le MESR, ont permis la conversion rétrospective de près de 1,8 million de notices.
En 2011, une étude, confiée au Bureau van Dijk Information Management (société de conseil et de services spécialisés en gestion de l’information), établit un bilan détaillé des opérations de rétroconversion effectuées dans le Sudoc depuis 2000 et formule des propositions pour le programme d’actions de l’Abes.
- consulter la synthèse et la présentation des résultats de l’étude
En juin 2012, le Conseil scientifique de l’Abes établit des recommandations, notamment en matière de critères de sélection pour les projets co-financés par l’Abes, qui déterminent les axes de la politique de signalement rétrospectif dans le Sudoc. Ces recommandations ont fait l’objet d’une validation par le Conseil d’administration de l’Abes.