Se former
Pendant la durée du projet Orion, l’Abes suspend les formations en présentiel, mais propose un dispositif d’ingénierie pédagogique en ligne (autoformation, documentation…) afin d’accompagner les professionnels du réseau Sudoc dans leur mission et dans la prise en main des différents outils et services à leur disposition.
Catalogueur d’un établissement du réseau Sudoc
à savoir : l’outil de production dans le Sudoc, WinIBW, sera remplacé par Alma (Clarivate) à partir de 2028.
Pour cette raison, l’Abes suspend les formations-relais pour l’apprentissage de WinIBW à partir de septembre 2026 et propose, à la place, un « Kit pour débuter avec WinIBW« , en ligne et gratuit, destinés à tous les nouveaux catalogueurs et catalogueuses des établissements membres du réseau Sudoc.
A noter : Ce kit est gratuit, placé sous licence ouverte et son accès ne nécessite aucune authentification.
Calendrier des sessions 2025-2026 :
Ouverture des inscriptions : 1er septembre 2025
* Salle non accessible aux personnes à mobilité réduite
| octobre à décembre 2025 | ||
|---|---|---|
| Bordeaux : du 29 septembre au 2 octobre [*] [Session clôturée] | Strasbourg : du 13 au 16 octobre [Session clôturée] | Dijon : du 3 au 6 novembre [Session clôturée] |
| Paris Sainte-Geneviève [*] : du 17 au 20 novembre [Session clôturée] | Arras : du 17 au 20 novembre [Session clôturée] | Toulouse : du 17 au 20 novembre [Session clôturée] |
| Lyon : du 1er au 4 décembre [Session clôturée] | Bordeaux : du 1er au 4 décembre [Session clôturée] | Rennes : du 8 au 11 décembre [Session clôturée] |
| Aix-en-Provence : du 8 au 11 décembre [Session clôturée] | Paris CNAM : du 15 au 18 décembre [Session clôturée] |
| Repères | Informations |
|---|---|
| Public | Catalogueurs des établissements déployés devant prendre en main le logiciel WinIBW |
| Objectif | Maîtriser les fonctionnalités de base de WinIBW pour cataloguer dans le Sudoc |
| Pré-requis | Connaître les fondamentaux du catalogage : normes (ISBD, RDA-FR), formats (UNIMARC), indexation RAMEAU Tout stagiaire, en amont de la formation, devra consulter le tutoriel d'introduction au réseau Sudoc et devra vérifier son niveau de maîtrise des prérequis en consultant ce QCM. |
| Modalités | Kit de ressources pédagogiques, en ligne, en libre-accès et gratuit |
| Accès | Accéder au kit en ligne (à venir) |
| Durée | Le kit propose 9 séquences, à réaliser à son rythme, pour une durée totale approximative de 6h |
| Inscriptions | Aucune inscription nécessaire |
Coordinateur Sudoc
à savoir : ce parcours d’autoformation est gratuit et en accès libre.
| Repères | Informations |
|---|---|
| Public | Coordinateurs et Coordinatrices Sudoc |
| Objectif | Maîtriser les missions et outils du Coordinateur Sudoc |
| Pré-requis | Connaître le réseau Sudoc et le logiciel WinIBW |
| Modalités | Parcours d'autoformation en ligne, accessible tout au long de l'année, sans inscription préalable |
| Accès | Accéder au parcours en ligne |
| Durée | Le parcours est découpé en 13 séquences, à réaliser à son rythme, pour une durée totale approximative de 8h |
| Inscriptions | Aucune inscription nécessaire |
Correspondant PEB
à savoir : ce parcours d’autoformation est gratuit et en accès libre.
Consulter les modules d’autoformation
- accéder au module d’autoformation
| Repères | Informations |
|---|---|
| Public | Personnels de services PEB (Prêt entre Bibliothèques) nouvellement nommés |
| Objectif | Découvrir le module SUPEB dans WinIBW Connaître les missions et pratiques du Correspondant PEB |
| Modalités | Parcours d'autoformation en ligne, accessible tout au long de l'année, sans inscription préalable |
| Accès | Accéder au parcours en ligne |
| Durée du webinaire | Le parcours est découpé en 5 parties, à réalser à son rythme, pour une durée totale approximative de 4h |
| Inscriptions | Aucune inscription nécessaire |
Professionnels des établissements en cours de déploiement dans le réseau Sudoc
à savoir : cette formation gratuite destinée aux coordinateurs et catalogueurs des bibliothèques qui intègrent le réseau Sudoc est dispensée par les experts de l’Abes et, selon les circonstances, par les formateurs-relais Sudoc.
Calendrier des sessions
Le calendrier de formation est préparé en concertation avec les établissements en cours de déploiement puis communiqué aux agents concernés. Les sessions ont lieu d’octobre à février. Elles combinent des sessions de formation à distance et en présentiel, organisées selon les cas, dans un établissement relais (à Paris ou en province) ou à l’Abes (Montpellier).
N.B. : aucun déploiement n’aura lieu dans le réseau Sudoc pendant la période 2024-2028.
| Repères | Informations |
|---|---|
| Public | Coordinateurs et catalogueurs des établissements intégrant le réseau Sudoc |
| Objectif | S'approprier les pratiques professionnelles exigées par le réseau Sudoc |
| Pré-requis | Connaître les fondamentaux du travail de catalogage : normes (ISBD, RDA-FR), formats (UNIMARC), Indexation RAMEAU |
| Modalités | Webinaires / Présentiel |
Préparer sa formation
Avant toute formation en présentiel, les professionnels des bibliothèques sont invités à vérifier s’ils disposent des prérequis nécessaires à leur fonction.
- Vérifier ses prérequis : accéder à la plateforme d’autoformation de l’Abes
Le cas échéant, ils sont invités à prendre connaissance de l’offre de formation proposée à cet effet par le réseau des CRFCB :
- consulter l’offre de formation des CRFCB
- consulter les coordonnées des CRFCB
Le programme
Introduction (sessions à distance)
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PROGRAMME |
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DURÉE |
6 heures |
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LIEUX |
En ligne. Consulter la procédure d’inscription et d’accès aux webinaires |
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SUPPORT |
Une version imprimée des supports de formation est fournie |
Session à destination des catalogueurs
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PROGRAMME |
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DURÉE |
2,5 jours |
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LIEU |
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SUPPORT |
Une version imprimée des supports de formation est fournie |
Session à destination des Coordinateurs Sudoc
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PROGRAMME |
Partie « Catalogage » (2,5 jours) (cf programme ci-dessus) Partie « Coordinateur » (2 jours) :
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DURÉE |
4,5 jours |
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LIEU |
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SUPPORT |
Une version numérique des supports de formation « coordinateur » est fournie sur clé USB lors de la formation |
- Pour tous renseignements : Guichet ABESstp