Papel y misiones
La organización de la red Sudoc se basa en los corresponsales identificados en cada una de las instituciones miembros. Los corresponsales Sudoc tienen responsabilidades en las siguientes áreas
- la transmisión de información de la Abes
- Asistencia de primer nivel en su establecimiento
- ciertas tareas específicas y/o relacionadas con ciertos tipos de datos
Las diferentes funciones y misiones de los corresponsales Sudoc se formalizan en fichas de funciones que proporcionan a los responsables de los establecimientos los elementos útiles para integrar estas funciones en los organigramas funcionales y las descripciones de los puestos de trabajo de los agentes:
- Abes responsable de las relaciones: esta función se creó en 2019 para tratar las cuestiones estratégicas de las instituciones Sudoc : seguimiento de los acuerdos de adhesión a la red, expedientes relativos a la notificación de los recursoselectrónicos, etc.
- Coordinador Sudoc : persona de contacto para laAbes en lo que respecta a la actividad de información y a los expedientes relacionados con la gestión de los datos de su establecimiento
- Corresponsal de Autoridades: contacto deAbes para la producción de autoridades en la base de datos Sudoc y/o a través delIdRef
- Corresponsal de catalogación: contacto deAbes para cuestiones de formatos y normas de catalogación en la Sudoc
- Formador de relevos: experto en catalogación reconocido por sus habilidades pedagógicas, forma a los catalogadores recién nombrados en el uso del Sudoc
- ILL Manager: usuario de las herramientas Sudoc (Supeb) para la gestión de las solicitudes de ILL y de entrega remota de documentos
Nota: Los corresponsales Sudoc tienen acceso por perfil a la documentación que les permite hacerse cargo de su función y llevar a cabo sus misiones, basándose en la Guía Metodológica Sudoc.
Entrenamiento y comunicación
Al comienzo de cada año académico, se ofrece a los Sudoc corresponsales una formación de diferentes maneras: presencial, a distancia o como parte de cursos puente.
- consultar eloferta de formación
Para facilitar la comunicación entre los corresponsales Sudoc y/o con elAbes :
- varios listas de correo dedicados a cada tipo de Corresponsal están disponibles para cualquier intercambio entre pares o cualquier mensaje cuya respuesta sea susceptible de interesar a los profesionales de la red Sudoc.
- ver el procedimiento de registro
- para ponerse en contacto con un corresponsal Sudoc: hay varios directorios disponibles en la Guía de Metodología Sudoc
- para seguir la actualidad deAbes y sus redes: el boletín L'Actu des Réseaux está disponible mediante suscripción, así como los blogs Fil Abes, Punktokomo y Oubipo