La vocación de la red Sudoc es acoger cualquier institución documental -biblioteca y/o centro de documentación- poniendo a disposición colecciones de nivel universitario y de investigación.
Procedimientos administrativos
Se invita a las instituciones interesadas a enviar una solicitud formal a la dirección deAbes durante el primer trimestre del año natural. A la recepción de esta carta, se les envía un cuestionario para recoger toda la información útil para el examen de su solicitud (información administrativa, descripción de las colecciones, equipamiento informático, nivel de formación del personal....). A continuación, las solicitudes son examinadas por el Consejo de Administración deAbes (junio-julio) para su despliegue en la red Sudoc al año siguiente.
Les établissements membres du réseau Sudoc souscrivent une adhésion annuelle correspondant à la partie « Socle » de la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes, selon le modèle de facturation en application à compter du 1er janvier 2022.
- consultar las condiciones tarifarias validadas por el Consejo de Administración de laAbes
- todas las solicitudes de integración / información deben dirigirse a: direction@abes.fr
Detalles prácticos
Lapertenencia a la red Sudoc permite a una institución introducir sus colecciones en el catálogo compartido. La importación de registros bibliográficos y locales puede realizarse de tres formas complementarias:
- a través de un Ejemplarización automática por las instituciones después de realizar un tasa de recuperación para establecer el volumen de datos bibliográficos ya presentes en la Sudoc. Estas dos operaciones se llevan a cabo mediante el ITEM.
- a través de un importación de datos bibliográficos par lots réalisé par l’Abes.
- consulter la documentation : Qualité des imports : consignes
- consulter le document consacré aux imports de données depuis un SGB vers le Sudoc sur le Guide Méthodologique
- déposer une demande sur le guichet d’assistance ABESstp – domaine « Alimentation du Sudoc par chargement » en tenant compte des recommandations énoncées dans les deux documents mentionnés ci-dessus.
- a través de operaciones de conversión retrospectiva en el caso de los catálogos de tarjetas de papel.
- consulter la rubrique « Conversions rétrospectives en ligne dans le Sudoc : règles de comparaison des notices et règles particulières» sur le Guide Méthodologique.
El equipo necesario
Las instituciones miembros de la red Sudoc están equipadas con diferentes sistemas de gestión de bibliotecas (LMS). Para ser compatibles con las especificaciones de Sudoc, los LMS deben cumplir las recomendaciones deAbes en cuanto a :
- estandarización del formato de los datos
- seguridad
- interoperabilidad de los flujos de trabajo de intercambio de datos con el Sudoc
En el marco del proyecto mBMS - Shared Library Management System, 46 instituciones han optado por renovar su sistema de gestión de bibliotecas, beneficiándose así del acuerdo marco mBMS apoyado por laAbes, que define las especificaciones estándar.
Únase a WorldCat
Como parte del contrato negociado porAbes con OCLC, las instituciones miembros de Sudoc se benefician de los servicios de localización de colecciones de Worldcat y del uso de API específicas para consultar los servicios de Worldcat con una cuota anual si eligen esta opción en el acuerdo de adhesión a la red y los servicios deAbes.
Nota: Al unirse a WorldCat, las bibliotecas se convierten en miembros del Consejo EMEA (Europa, Oriente Medio y África) de OCLC. Eligen a los delegados que los representan en el Consejo Mundial de OCLC. Cada año se celebra una reunión de los miembros de la EMEA en primavera en un país diferente.
Acceso a Worldcat