Los datos producidos por las bibliotecas miembros de la red Sudoc se exportan a cada Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB ) diaria o semanalmente como parte del servicio de Transferencia Regular .
Cada establecimiento puede beneficiarse de los enriquecimientos y las correcciones de los datos realizados por otros profesionales de la red y/o por la propia redAbes, lo que garantiza la armonización de los datos en los distintos entornos.
Los catálogos locales se actualizan cargando archivos de registros (bibliográficos / de autoridad / de copia) creados o modificados desde la última extracción.
Los archivos transmitidos cumplen la norma ISO 2709, la norma internacional para el intercambio de datos bibliográficos. Se transfieren a través de protocolos de intercambio adaptados a los diferentes contextos (FTP / SFTP / SRU) según diferentes métodos:
- depósito directo en el servidor de una institución
- disponible en unAbes
Cada institución tiene sus propios ajustes personalizados en función de sus necesidades específicas (ver los ajustes de cada institución y su BMS).