L'Abes, bibliographic agency for higher education

Située à Montpellier, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle directe du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

Since its creation in 1994 by interministerial decree in order to implement the University Documentation System (Sudoc),Abes has greatly diversified its activities in order to adapt its services to the needs of the documentary establishments of the ESR, which are faced with the profound transformations of uses and practices in the digital era.

The Agency's activity is based on a four-year establishment project drawn up in close collaboration with its supervisory authority, the representatives of the institutions and its main partners. The establishment project 2018-2022 details the action plan and resources envisaged byAbes for the benefit of the documentary establishments of the ESR.

Tofind out more: consult all of the Abes

The governance of the Abes

Le poste de direction de l’Abes est attribué par le MESRI pour une durée de trois ans renouvelable. A compter du 9 octobre 2022, l’Abes est dirigée par Nicolas Morin. Consulter l’arrêté de nomination du 25 août 2022.

La gouvernance de l’Abes est confiée à un Conseil d’administration appuyé d’un Conseil scientifique.

C’est principalement par le canal de l’ADBU et de sa Commission Signalement et Systèmes d’Information (SSI) que s’établit le dialogue avec les établissements membres des réseaux documentaires gérés par l’Abes.

Human Resources

In 2022, the staff of theAbes is composed of 87 agents (permanent and contractual) from the Library (State); Publishing - Documentation (ITRF-BAP F); IT (ITRF-BAP E) and Administrative fields.

consult: Hierarchical organisation chart of the Abes
consulter : Rapport social unique 2021

Computer resources

The Information System ofAbes is based on two pillars:

an IT infrastructure hosted by the Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES)
a range of skills from librarianship to systems and network administration and document computing

The 2018-2022 IT Master Plan details the principles, methods and actions implemented to enable the maintenance of the existing system and the implementation of the establishment project ofAbes.