L'Abes, bibliographic agency for higher education

Située à Montpellier, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un Établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle directe du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR).

L’Abes fournit des métadonnées aux établissements de l’ESR : cette mission s’est incarnée depuis sa création par décret interministériel en 1994 par la mise-en-oeuvre du catalogue collectif Sudoc, ainsi que de différents outils de production et de diffusion des métadonnées à destination des établissements : Calames pour les archives et manuscrits ; STAR, STEP et theses.fr pour le signalement national des thèses ; IdRef, pour les données d’autorité et identifiants ; la base de connaissance nationale BACON, pour la mise à disposition des métadonnées de bouquets de ressources électroniques. Les données  produites par le secteur documentaire sont également utilisées pour des usages variés, comme la recherche, le pilotage des établissements, ou les ressources pédagogiques.

L’activité de l’Abes s’inscrit dans le cadre d’un projet d’établissement élaboré en relation étroite avec sa tutelle, les représentants des établissements et ses principaux partenaires.

Le projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes est consultable à l’adresse https://projet2024.abes.fr et téléchargeable au format pdf. Consulter la version anglaise

The governance of the Abes

The position of director ofAbes is awarded by the MESR for a renewable three-year term. From October 9, 2022,Abes will be headed by Nicolas Morin .Consult the appointment order dated August 25, 2022.

La gouvernance de l’Abes est confiée à un Conseil d’administration.

C’est principalement par le canal de l’ADBU et de sa Commission Signalement, Données et Systèmes d’Information (SDSI) que s’établit le dialogue avec les établissements membres des réseaux documentaires gérés par l’Abes.

Human Resources

En 2024, le personnel de l’Abes est composé de 87 agents (titulaires et contractuels) issus des filières Bibliothèques (État) ; Édition – Documentation (ITRF BAP F) ;  Informatique (ITRF BAP E) et Administrative.

Computer resources

The Information System ofAbes is based on two pillars:

Le Schéma directeur informatique 2018-2023 détaille les principes, méthodes et actions mises en œuvre pour garantir la maintenance de l’existant et accompagner la réalisation du Projet d’établissement de l’Abes (en savoir plus). Ce Schéma sera consolidé en 2025 dans la politique informatique de l’Abes. Un premier sous-ensemble concernant la politique de développement est accessible sur le site : https://politique-developpement.abes.fr