Grille des tarifs : adhésion aux réseaux et services de l'Abes

Les modalité de calcul ont été adoptées par le Conseil d’administration de l’Abes lors de sa séance du 2 juillet 2021. Les tarifs sont définis hors taxes.

Tarif socle Sudoc

Le tarif d’adhésion au « socle Sudoc » combine deux critères :

  • Le nombre d’agents dans la structure documentaire de l’établissement. La principale source d’information est l’ESGBU (dernière année publiée). En parallèle, une enquête est menée par l’Abes auprès des établissements ne répondant pas à l’ESGBU. Pour la part Agent, le coût est fixé à 66 € par agent.
  • Le nombre de livres imprimés (monographies) localisés par l’établissement dans le Sudoc au 31 mars précédant la date d’établissement de la convention.

La grille tarifaire est définie selon 5 tranches :

  • Groupe 0 (1 à 50 000 monographies) : 2 078 €
  • Groupe 1 (50 001 à 100 000 monographies) : 3 495 €
  • Groupe 2 (100 001 à 200 000 monographies) : 5 063 €
  • Groupe 3 (200 001 à 400 000 monographies) : 6 753 €
  • Groupe 4 (+ de 400 001 monographies) : 7 340 €

Un surcoût de 541 € est appliqué aux établissements ne relevant pas du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR). Dans le cas où le montant total est inférieur à 2 707 €, le tarif du socle est fixé à un forfait de 2 707 €.

En savoir plus :  Conditions d’adhésion au réseau Sudoc

Tarif Calames

Le tarif de participation au réseau Calames est calculé en fonction de la volumétrie  des collections de l’établissement destinées à être signalées dans Calames. Cette volumétrie est exprimée en mètres linéaires selon l’enquête réalisée avant la date d’établissement de la convention.

La grille tarifaire est définie selon trois tranches :

  • Groupe 0 (1 à 150 ml) : 349 €
  • Groupe 1 (150 ml à 800 ml) : 520 €
  • Groupe 2 (801 ml et plus) : 826 €

Adhésion aux services WorldCat – OCLC

Dans le cadre du marché négocié par l’Abes avec OCLC, les établissements membres des réseaux de l’Abes peuvent bénéficier des services de localisation de leurs collections dans WorldCat et de l’utilisation d’API d’interrogation.:

Le tarif d’adhésion à Worldcat est calculé en fonction du nombre de livres imprimés (monographies) localisés dans le Sudoc au 31 mars précédant la date d’établissement de la convention. La grille tarifaire est définie selon 5 tranches :

  • Groupe 0 (1 à 50 000 monographies) : 466 €
  • Groupe 1 (50 001 à 100 000 monographies) : 744 €
  • Groupe 2 (100 001 à 200 000 monographies) : 1 073 €
  • Groupe 3 (200 001 à 400 000 monographies) : 1 177 €
  • Groupe 4 (400 001 monographies et plus) : 1 305 €

En savoir plus sur l’adhésion à WorldCat

Adhésion au CERL pour un accès étendu à la base HPB

Dans le cadre du contrat négocié par l’Abes avec le Consortium des bibliothèques européennes de recherche (CERL), les établissements membres des réseaux de l’Abes peuvent adhérer au CERL afin de bénéficier d’un accès étendu en consultation et production à la base HPB – Heritage of the Printed Book Database selon un montant forfaitaire annuel d’un montant de :

  • 541 € HT

Groupement de commandes permanent relatif aux acquisitions des ressources électroniques – Frais de gestion

Un groupement de commandes permanent a été constitué à compter du 1er janvier 2021 et concerne tous les marchés négociés pour les établissements membres du consortium Couperin à compter de cette même date. Des frais de gestion annuels sont appliqués au portage de ce groupement de commandes. Ils sont fixés à 220 € HT (avec application du taux normal de TVA) pour chaque marché auquel l’établissement participe.

Pour les établissements déjà membres d’un ou plusieurs groupements, constitués préalablement, les conventions en cours continueront à s’appliquer jusqu’à la fin du marché avec le montant annuel des frais de gestion indiqué dans chaque convention.

à noter : aucun frais de gestion ne s’applique pour le GC OpenEdition Revues (modèle Freemium)

Groupement de commandes annuel relatif aux SGB – Frais de gestion

Chaque année et jusqu’en 2025, un nouveau groupement sera proposé. Il sera constitué d’établissements qui ont décidé de se regrouper pour mener les négociations de renouvellement de leur marché SGB.

Les frais de gestion, facturés une seule fois, sont fixés pour chaque membre à hauteur de 0,15% HT du coût HT de l’abonnement annuel au SGBm (calculé sur les 5 années du marché précédent)

Journées Abes – Frais d’inscription et sponsoring

La participation aux Journées Abes est soumise à tarification. Les tarifs ont été révisés lors du CA du 20 novembre 2023.

  • professionnels de la documentation membres d’un réseau de l’Abes ou exerçant dans un EPST non membre des réseaux Abes : 100 € HT
  • professionnels exerçant dans une société relevant du privé (éditeurs, fournisseurs SGB, prestataires de services…) : 400 € HT

A noter : les acteurs du domaine de l’IST (éditeurs scientifiques, fournisseurs de SGB…) bénéficient d’une offre de sponsoring qui leur permet, selon l’offre choisie, de disposer d’un stand et/ou d’un temps de parole de 30 minutes en session plénière pendant les Journées Abes.

L’offre de sponsoring est constituée des  packs suivants :

  • pack institutionnel : 750 € HT (réservé aux organismes publics et associations du secteur)
  • pack cristal : 1 500 € HT
  • pack or : 4 000 € HT
  • pack diamant : 7 000 € HT

Télécharger l’offre de parrainage des Journées Abes  : version française / version anglaise (format PDF 700 Ko)