Grille des tarifs : adhésions et services

Adhésion au réseau Sudoc


Le montant de l’adhésion au réseau Sudoc est calculé selon un modèle de facturation adopté par le Conseil d’administration de l’Abes lors de sa séance du 23 novembre 2012.

L’Abes a entamé à l’été 2019 un chantier de refonte de son modèle économique, notamment pour la participation aux réseaux Sudoc et Calames. La mise en œuvre de ce nouveau modèle, initialement prévue pour le 1er janvier 2021, a été repoussée.

Pour l’année 2021, après validation du Conseil d’administration du 2 juillet 2020, une convention de participation au réseau Sudoc a été établie, sur le même modèle que la convention en cours, avec deux aménagements du texte :

  • une durée d’un an (1er janvier au 31 décembre 2021) ;
  • une modification de l’article sur la facturation. En effet, pendant cette année de transition, le montant des factures réglées par les établissements sera identique au montant des factures réglées en 2020 ; ce montant est indiqué en clair dans la convention.

En savoir plusConditions d’adhésion au réseau Sudoc

Services bibliographiques Sudoc


Exports à la demande

A partir des données Sudoc, les établissements Sudoc / Sudoc PS disposent d’une gamme de produits bibliographiques à destination de leur propre environnement documentaire.

Conformément à la politique de l’Abes, certains produits sont réalisés de façon autonome par les correspondants des réseaux Sudoc/Sudoc PS. Cependant, certains types d’exports, plus spécifiques et exigeant des outils d’administration dédiés, sont réalisés par l’Abes.  Selon le type de produit concerné, la signature d’une convention peut être nécessaire.  En savoir plus

Remontées d’exemplaires

Les établissements bénéficient d’une remontée d’exemplaires de leur système local vers le Sudoc à titre gratuit lors de leur entrée dans le réseau Sudoc et dans le cadre des opérations liées au marché SGBm. Dans les autres cas, cette opération fait l’objet d’une tarification (taux de TVA normal) :

  • création et tests du script  : 200 € HT
  • facturation par tranche de 50 000 notices : 50 € HT

Adhésion au réseau Calames


Le montant de l’adhésion au réseau Calames est calculé en fonction du nombre d’accès simultanés à la licence XMetal, socle de l’interface de catalogage dans Calames. L’Abes adresse une facture annuelle à chaque établissement Calames conventionné qui se charge, le cas échéant, d’effectuer les refacturations en interne. Trois catégories tarifaires sont définies (taux de TVA normal) :

  • établissements pilotes : 115,83  € HT
  • établissements relevant du MESRI : 231,65 € HT
  • établissements hors MESRI : 347,47 € HT

à noter : au titre de leur engagement lors de la conception de Calames et de leur participation au GT Calames, les établissements pilotes (Bibliothèque du MNHN, Bibliothèque de la Sorbonne, Bibliothèque Sainte Geneviève, Bibliothèque Mazarine, Bibliothèque de l’Institut de France, BNU Strasbourg, BIU Montpellier) bénéficient d’une réduction tarifaire

Adhésion aux services Worldcat – OCLC


Dans le cadre du marché négocié par l’Abes avec OCLC pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021, les établissements peuvent bénéficier des services de localisation de leurs collections dans WorlCat et de l’utilisation d’API spécifiques d’interrogation des services de Worldcat selon un tarif annuel calculé en fonction du nombre de monographies signalées (taux de TVA normal) :

  • moins de 50 000 monographies : 417,73 € HT
  • entre 50 000 et 300 000 monographies : 835,47 € HT
  • plus de 300 000 monographies : 1 253, 20 € HT
  • en savoir plus sur l’adhésion à WorldCat

Adhésion au CERL pour un accès étendu à la base HPB


Dans le cadre du contrat négocié par l’Abes avec le Consortium des bibliothèques européennes de recherche (CERL) pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021, les établissements membres des réseaux de l’Abes peuvent adhérer au CERL afin de bénéficier d’un accès étendu en consultation et production à la base HPB – Heritage of the Printed Book Database selon un montant forfaitaire (taux de TVA normal) :

  • 500 € HT

Groupements de commandes – Frais de gestion


Des frais de gestion sont appliqués au portage des groupements de commandes de ressources électroniques négociées pour les établissements membres du consortium Couperin selon un montant forfaitaire, établi par établissement, par groupement et par marché (taux de TVA normal) :

  • groupements constitués avant le 31/12/2017 : 170 € HT
  • groupements constitués à partir du 01/01/2018 : 220 € HT

Un groupement de commande unique est en cours de constitution à compter du 1er janvier 2021. Pour les établissements déjà membres d’un ou plusieurs groupements, constitués préalablement, les conventions en cours continueront à s’appliquer jusqu’à la fin du marché avec le montant annuel des frais de gestion indiqué dans chaque convention.

à noter : aucun frais de gestion ne s’applique pour le GC OpenEdition Revues (modèle Freemium)

Journées Abes – Frais d’inscription


La participation aux Journées Abes est soumise à tarification (taux de TVA normal) :

  • professionnels de la documentation exerçant dans un établissement relevant de l’ESR (tous membres des réseaux et opérateurs de l’IST)  : 70 € HT
  • professionnels exerçant dans une société relevant du privé (éditeurs/fournisseurs SGB, prestataires de services…) : 300 € HT

A noter : les acteurs du domaine de l’IST (éditeurs scientifiques, fournisseurs de SGB, prestataires…) peuvent bénéficier d’une offre de sponsoring qui leur permet, selon l’offre choisie, de disposer d’un stand ou d’un temps de parole dédié lors d’une session plénière des Journées Abes.