Un catalogage partagé en cohérence avec le Registre de l’ISSN
La base Sudoc est alimentée régulièrement par les notices créées ou modifiées en provenance du Registre de l’ ISSN, base bibliographique mondiale consacrée aux publications en série. Le contenu de ces notices fait autorité au sein des réseaux de catalogage Sudoc et Sudoc PS. De ce fait, un certain nombre de zones présentes dans les notices descriptives de publications en série du Sudoc sont « sous autorité ISSN ». Le contenu de ces zones ne peut être modifié par les catalogueurs qu’à condition que cette modification soit accompagnée d’une demande réalisée à l’aide de l’application CIDEMIS.
Accéder à issn.org à noter : les notices peuvent cependant être complétées et enrichies par des informations non incluses dans le Registre de l’ISSN (ex : indexation Rameau).
Un catalogage sous la responsabilité des Centres du Réseau Sudoc PS
Ce sont les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS qui assurent le catalogage et le contrôle bibliographique des publications en série pour le compte des établissements documentaires de leur périmètre (régional ou thématique).
De même que pour les autres ressources documentaires signalées dans le Sudoc, le catalogage des ressources continues est réalisé à l’aide de l’interface de catalogage WinIBW en s’appuyant sur les notices présentes dans le Registre de l’ISSN.
L’exemplarisation, une opération au service de la précision des états de collection
La précision des états de collection des publications en série est fondamentale, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des Plans de conservation partagée des périodiques (PCPP).
Afin de créer en toute autonomie des exemplaires et ainsi localiser les publications en série qu’ils estiment utile de signaler dans le Sudoc, les professionnels des établissements documentaires membres du réseau Sudoc PS ont à leur disposition l’application professionnelle COLODUS (identification requise).
Les gestionnaires de ressources continues ont à leur disposition Périscope, interface professionnelle en libre accès qui permet la visualisation des états de collection de ressources continues signalées par chaque établissement du réseau Sudoc PS.