Un service proposé par les bibliothèques Sudoc / Sudoc PS
Le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et / ou la Fourniture de Documents à Distance (FAD) relèvent du dispositif de mutualisation documentaire mis en œuvre dans le cadre des réseaux Sudoc et Sudoc PS.
Ce dispositif national permet aux utilisateurs inscrits dans une bibliothèque d’obtenir, sous forme de prêt ou de photocopie, toute ressource documentaire (article, livre, thèse, revue …) identifiée dans le catalogue Sudoc comme étant «disponible pour le PEB» dans une des 1 800 bibliothèques participant au réseau PEB.
Le réseau PEB est composé de l’ensemble des bibliothèques membres du réseau Sudoc ainsi que de nombreuses bibliothèques participant au réseau Sudoc PS, identifiées pour la richesse ou la rareté de leurs collections de périodiques. Celles-ci peuvent assumer, par différents moyens techniques, le rôle de demandeur et/ou fournisseur de documents.
à noter : une dizaine de bibliothèques étrangères participent également au dispositif et disposent à ce titre d’un accès privilégié pour solliciter le réseau français
en savoir plus : consulter l’étude sur la modernisation du PEB
Le PEB, un dispositif technique s’appuyant sur le Sudoc
Au sein des établissements documentaires, le dispositif PEB s’appuie sur des outils paramétrés par l’Abes et interconnectés avec le Sudoc :
- Supeb : intégré à l’interface de catalogage WinIBW, cet outil permet aux bibliothèques Sudoc de fournir et d’emprunter des ressources documentaires pour le compte de leurs lecteurs. Un dispositif de chainage est proposé aux établissements qui souhaitent déléguer la gestion du PEB (demandeur et fournisseur) à l’une des bibliothèques de leur périmètre
- PebWeb Pro : intégré à l’interface publique du Sudoc, cet outil permet aux bibliothèques du réseau Sudoc PS, ainsi qu’aux bibliothèques étrangères conventionnées, d’emprunter des ressources documentaires pour le compte de leurs lecteurs et d’assurer le suivi des demandes de PEB
à noter : les bibliothèques du réseau Sudoc ont la possibilité d’habiliter certains de leurs usagers (doctorants, chercheurs …), ce qui implique l’attribution d’identifiants dédiés (login / mot de passe). Les utilisateurs habilités peuvent ainsi préparer leurs demandes de PEB à partir de l’interface publique du catalogue Sudoc et suivre les étapes de son traitement par leur bibliothèque de rattachement.
Intégrer le réseau PEB
Bibliothèques du réseau Sudoc
Chaque établissement (ILN) est incité à participer au réseau PEB, par exemple au travers de l’une de ses bibliothèques, facilitant ainsi la circulation de la documentation au sein de la communauté de l’ESR. Ce service est compris dans le « socle » couvert par la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes.
Les options disponibles pour participer au réseau PEB nécessitent certains paramétrages opérés par l’Abes. Ainsi, chaque bibliothèque (RCR) a la possibilité :
- d’intégrer le réseau Supeb en tant que bibliothèque de plein exercice
- de mettre en place un chaînage entre bibliothèques, ce qui a pour objet de déléguer la gestion du PEB à une autre bibliothèque déployée dans Supeb
Pour toute demande de paramétrage : guichet d’assistance ABESstp > guichet Sudoc pro > domaine « Prêt-entre-bibliothèques ».
Bibliothèques du réseau Sudoc PS
Les bibliothèques membres du réseau Sudoc PS peuvent bénéficier gracieusement de PebWeb Pro, outil de gestion des demandes de PEB. La participation au réseau PEB implique la signature d’une Déclaration relative à l’usage du service PebWeb Pro dans laquelle la bibliothèque s’engage à respecter la vocation du service. Consulter le modèle de Déclaration.
Pour toute demande d’intégration au réseau PEB: guichet d’assistance ABESstp > guichet Sudoc Pro > domaine « Prêt-entre-bibliothèques » (placer en copie le responsable CR – Centre du Réseau Sudoc PS)
Bibliothèques étrangères
Une dizaine de grandes bibliothèques étrangères participent actuellement au réseau PEB français, ce qui leur donne la possibilité d’envoyer des demandes de PEB via PebWeb-pro auprès des bibliothèques Sudoc. La participation au réseau PEB implique la signature d’une Déclaration relative à l’usage du service PebWeb Pro dans laquelle la bibliothèque s’engage à respecter la vocation du service. Consulter le modèle de Déclaration.
Pour toute demande d’intégration au réseau PEB : guichet d’assistance ABESstp > guichet Sudoc Catalogue > Prêt-entre-bibliothèques
Connaître les bibliothèques participantes
- Les listes exhaustives des différentes bibliothèques participant à l’un ou l’autre réseau sont disponibles à partir de la rubrique « A télécharger ».
- Les coordonnées des bibliothèques ainsi que leur politique de PEB sont accessibles dans la rubrique « Service » du Répertoire des Centres de Ressources.
- Les bibliothécaires membres du réseau Sudoc peuvent accéder aux coordonnées des services PEB des bibliothèques membres du réseau Supeb à partir de l’interface professionnelle WinIBW.