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Consignes pour les inscriptions

Il est recommandé de visionner le tutoriel avant de s'inscrire, puis de respecter les consignes de saisie, données dans les info-bulles, lors de la complétude du formulaire d'inscription. De l'exactitude des données fournies dépendra la rapidité du traitement de la demande d'inscription.

Coordinateur Sudoc

Formation gratuite destinée aux agents des bibliothèques du réseau Sudoc nouvellement nommés dans cette fonction. Elle est dispensée par les formateurs de l’ABES et permet d’apprendre les missions et pratiques exigées par cette fonction.

PUBLIC

Coordinateurs locaux du Sudoc nouvellement nommés

OBJECTIF

Maîtriser les missions et outils du coordinateur local

PRE-REQUIS

Connaître le réseau Sudoc et le logiciel WinIBW

MODALITÉS

Stage en présentiel. Gratuit.

LIEU

Montpellier  : Venir à l'ABES

DURÉE

2,5 jours

Calendrier 

  • prochaine session à l'automne 2018 (annonce du calendrier en juillet 2018)

 

Préparer sa formation en 3 étapes

Étape 1 : Consulter le programme

  • La place et le rôle du coordinateur
  • Le Sudoc et ses réseaux (thèses, Calames...)
  • Le Sudoc et ses outils associés (Colodus, IdRef...)
  • La Qualité de la base Sudoc
    • Consignes de contrôle bibliographique (commandes WinIBW, dédoublonnage, scripts...)
    • L'administration des bibliothèques (RCR)
    • L'administration des utilisateurs (logins)
  • La gestion des échanges de données
    • Les échanges avec les systèmes locaux
    • Les services Abes aux établissements (traitement automatisé, demande de produits...)

Étape 2 : Vérifier ses prérequis

  • WinIBW : savoir utiliser l’interface professionnelle, connaître les outils d’aide
  • Les bases du Sudoc : connaître les modes de recherches et les commandes d’affichage des différentes bases
  • L’organisation des données : connaître la structure d’une notice bibliographique (niveaux 0,1 et 2), les données codées, les principes du dédoublonnage, le principe des liens entre notices
  • L’environnement de l’établissement dans le Sudoc : connaître les notions d’ILN et de RCR, connaître la spécificité du réseau Sudoc-PS

Étape 3 : S'inscrire

 

Tutoriel vidéo : comment remplir le formulaire ?

  • Après inscription, accès à son compte-utilisateur (historique des inscriptions, impression du formulaire d'inscription, modification des informations personnelles)

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