Training

ItAbes offers a complete pedagogical engineering system (face-to-face training, self-training, documentation, etc.) in order to support the networkSudoc 's professionals in their mission and in the use of the various tools and services available to them.

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Cataloguer of a network institution Sudoc


à savoir : cette formation gratuite à destination des catalogueurs des établissements membres du réseau Sudoc est dispensée par l’équipe des formateurs relais accrédités par l’Abes dans un des 12 lieux de formation (situés en région et à Paris). Les sessions sont ouvertes à tous les catalogueurs Sudoc (sans limitation de région).

A noter : l’Abes se réserve le droit d’annuler une session en cas d’effectif insuffisant. 

Calendar of Sessions 

Les inscriptions sont ouvertes à date du lundi 4 septembre 2023.

* Room not accessible to persons with reduced mobility

octobre à décembre 2023
Strasbourg : du 16 au 19 octobre
(Session complète)
Dijon : du 6 au 9 novembreToulouse : du 13 au 16 novembre
Arras : du 13 au 16 novembreParis MNHN : du 20 au 23 novembre
(Session complète)
Paris Sorbonne : du 20 au 23 novembre
(Session complète)
Lyon : du 27 au 30 novembreParis CNAM : du 27 au 30 novembre
(Session complète)
Paris Sainte-Geneviève : du 4 au 7 décembre
Bordeaux : du 4 au 7 décembreRennes : du 11 au 14 décembreAix-en-Provence : du 11 au 14 décembre
janvier à avril 2024
Toulouse : du 15 au 18 janvierParis Sorbonne : du 15 au 18 janvierDijon : du 22 au 25 janvier
Paris CNAM : du 22 au 25 janvierStrasbourg : du 29 janvier au 1er févrierLyon : du 5 au 8 février
Arras : du 5 au 8 février Paris Sainte-Geneviève : du 4 au 7 marsParis CNAM : du 4 au 7 mars
Rennes : du 11 au 14 marsBordeaux : du 18 au 21 marsAix-en-Provence : du 18 au 21 mars
BenchmarksInformation
Public Cataloguers of deployed institutions that need to use WinIBW software
Objective To master the functionalities of WinIBW for cataloguing in the Sudoc
Prerequisite Know the basics of cataloguing: standards (ISBD, RDA-EN), formats (UNIMARC), RAMEAU indexing
Terms and Conditions Internship in the classroom. Free
ProgramConsult the Program
Duration 3.5 days. The training starts on Monday at 14:00 and ends on Thursday at 16:30
Locations Relay establishments
CalendarConsult the calendar of sessions above
RegistrationsAccès au formulaire d'inscription (ouverture lundi 4 septembre 2023)

Note: off-site training can be organised according to certain procedures on the site of requesting institutions. Consult the terms and conditions

 

Coordinator Sudoc


Note: this free training for newly appointed library professionals in the Sudoc network is provided byAbes trainers.

BenchmarksInformation
Public SudocNewly Appointed Coordinators
Objective Mastering the Coordinator's missions and tools Sudoc
Prerequisite  Knowing the network Sudocand WinIBW software
Terms and Conditions Internship in the classroom. Free
ProgramConsult the Program
Duration 2.5 days. The training starts on Monday at 14:00 and ends on Wednesday at 16:30
Locations Montpellier: Coming to Abes
Calendrier
(au choix)
du lundi 4 au mercredi 6 décembre 2023
RegistrationsAccès au formulaire d'inscription (ouverture lundi 4 septembre 2023)

 

ILL Correspondent


Note: this self-training is freely available to library professionals in the Sudoc / Sudoc PS networks who are newly appointed to this position. The free webinars are delivered once a year byAbes trainers.

Calendrier des webinaires d’accompagnement 2023-2024

For information on how to register for and follow a webinar, please see the document "How to register for a webinar".

  • 2 webinars 
  • A self-study period between the 2 webinars with guided exercises
BenchmarksInformation
Public Newly Appointed ILL (Interlibrary Loan) Service Staff
Objective Discover the SUPEB module in WinIBW
Know the missions and practices of the EPB Correspondent
Terms and Conditions Self-training
Webinar ProgramConsult the program of the 2 accompanying webinars
Duration2 sessions of 1h30 each
Calendarwebinaires d'introduction et de bilan
dates en cours de définition
RegistrationsOnline registration for webinars when announced on the Supeb mailing list

Consult the self-training modules

 

Professionals in institutions being deployed in the network Sudoc


Note: this free training course for coordinators and cataloguers of libraries joining the network Sudoc is given by the experts ofAbes and, depending on the circumstances, by the relay trainers Sudoc.

Calendar of Sessions

Le calendrier de formation est préparé en concertation avec les établissements en cours de déploiement puis communiqué aux agents concernés. Les sessions ont lieu d’octobre à février. Elles combinent des sessions de formation à distance et en présentiel, organisées selon les cas, dans un établissement relais (à Paris ou en province) ou à l’Abes (Montpellier).

N.B. : aucun déploiement n’aura lieu dans le réseau Sudoc fin 2023-début 2024

BenchmarksInformation
Public Coordinators and cataloguers of the institutions joining the network Sudoc
Objective Adopt the professional practices required by the network Sudoc
Prerequisite Know the basics of cataloguing work: standards (ISBD, RDA-EN), formats (UNIMARC), RAMEAU indexing.
Terms and Conditions Webinars / Presential

Preparing for training

Before any classroom training, library professionals are invited to check whether they have the necessary prerequisites for their position. 

If necessary, they are invited to take note of the training offer proposed for this purpose by the network of CRFCBs:

The programme 

Introduction (distance sessions)

PROGRAMME

  • webinar 1: Presentation of the network Sudoc (1h)
  • webinar 2: WinIBW cataloguing tool (1h30)
  • webinar 3: Professional research in the Sudoc (2h00)
  •  webinar 4: Data structuring Sudoc (1h30)

DURATION

6 hours

LOCATIONS

Online. See how to register and access the webinars

SUPPORT

A printed version of the training materials is provided

Session for cataloguers

PROGRAMME

  • Creation and modification of bibliographic, authority and copy records
  •  Creating links between records
  • TP on the processing of specific documents (continuing resources, theses and other media)

DURATION

2.5 days

LOCATION

Montpellier (Abes)

SUPPORT

A printed version of the training materials is provided

Session for Coordinators Sudoc

PROGRAMME

Cataloguing" part (2.5 days) (see program above)

Coordinator part (2 days) :

  • Role of the Coordinator Sudoc and Correspondents
  • Administration of libraries and professional users
  • Base Sudoc quality and control tools
  • Data Transfer and Management of Regular Transfers
  •  Associated services (SelfSudoc, data processing...)

DURATION

4.5 days

LOCATION

Montpellier (Abes)

SUPPORT

A digital version of the "coordinator" training materials is provided on a USB key during the training.

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