ItAbes offers a complete pedagogical engineering system (face-to-face training, self-training, documentation, etc.) in order to support the networkSudoc 's professionals in their mission and in the use of the various tools and services available to them.

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Cataloguer of a network institution Sudoc

à savoir : cette formation gratuite à destination des catalogueurs des établissements membres du réseau Sudoc est dispensée par l’équipe des formateurs relais accrédités par l’Abes dans un des 11 lieux de formation (situés en région et à Paris). Les sessions sont ouvertes à tous catalogueurs Sudoc (sans limitation de région).

A noter : l’Abes se réserve le droit d’annuler une session pour des raisons sanitaires ou de manque d’effectif. 

Calendar of Sessions 

Le calendrier des formations 2023-2024 sera publié début juillet. Les inscriptions seront ouvertes en septembre 2023.

* Room not accessible to persons with reduced mobility

octobre à décembre 2022
Bordeaux : du 26 au 29 septembreDijon : du 17 au 20 octobreStrasbourg : du 17 au 20 octobre
(Session Complète)
Arras : du 17 au 20 octobreParis Bibliothèque Sainte-Geneviève * : du 7 au 10 novembre (Session Complète)Toulouse : du 14 au 17 novembre
Aix-en-Provence : du 21 au 24 novembreLyon : du 21 au 24 novembreBordeaux : du 28 novembre au 1er décembre
Paris CNAM : du 28 novembre au 1er décembre
(Session Complète)
Rennes : du 12 au 15 décembre
(Session Complète)
Paris MNHN * : du 12 au 15 décembre (Session Complète)
janvier à avril 2023
Paris CNAM : du 9 au 12 janvier
(Session Complète)
Toulouse : du 16 au 19 janvierArras : du 16 au 19 janvier
Dijon : du 23 au 26 janvierLyon : du 23 au 26 janvierParis Bibliothèque Sainte-Geneviève * :
du 30 janvier au 2 février (Session Complète)
Strasbourg : du 30 janvier au 2 févrierParis CNAM : du 6 au 9 févrierRennes : du 6 au 9 mars
Paris MNHN * : du 13 au 16 mars (session complète)Aix-en-Provence : du 27 au 30 mars
Public Cataloguers of deployed institutions that need to use WinIBW software
Objective To master the functionalities of WinIBW for cataloguing in the Sudoc
Prerequisite Know the basics of cataloguing: standards (ISBD, RDA-EN), formats (UNIMARC), RAMEAU indexing
Terms and Conditions Internship in the classroom. Free
ProgramConsult the Program
Duration 3.5 days. The training starts on Monday at 14:00 and ends on Thursday at 16:30
Locations Relay establishments
CalendarConsult the calendar of sessions above
RegistrationsAccès au formulaire d'inscription (ouverture le 1er septembre 2022)

Note: off-site training can be organised according to certain procedures on the site of requesting institutions. Consult the terms and conditions


Coordinator Sudoc

Note: this free training for newly appointed library professionals in the Sudoc network is provided byAbes trainers.

Public SudocNewly Appointed Coordinators
Objective Mastering the Coordinator's missions and tools Sudoc
Prerequisite  Knowing the network Sudocand WinIBW software
Terms and Conditions Internship in the classroom. Free
ProgramConsult the Program
Duration 2.5 days. The training starts on Monday at 14:00 and ends on Wednesday at 16:30
Locations Montpellier: Coming to Abes
(au choix)
du lundi 17 octobre au mercredi 19 octobre 2022
du lundi 5 décembre au mercredi 7 décembre 2022
RegistrationsAccès au formulaire d'inscription (ouverture le 1er septembre 2022)


ILL Correspondent

Note: this self-training is freely available to library professionals in the Sudoc / Sudoc PS networks who are newly appointed to this position. The free webinars are delivered once a year byAbes trainers.

2022 accompanying webinars calendar

For information on how to register for and follow a webinar, please see the document "How to register for a webinar".

  • 2 webinars 
  • A self-study period between the 2 webinars with guided exercises
Public Newly Appointed ILL (Interlibrary Loan) Service Staff
Objective Discover the SUPEB module in WinIBW
Know the missions and practices of the EPB Correspondent
Terms and Conditions Self-training
Webinar ProgramConsult the program of the 2 accompanying webinars
Duration2 sessions of 1h30 each
Calendarwebinaire d'introduction : mardi 4 octobre 2022 (10h-11h30)
webinaire bilan : mardi 15 novembre 2022 (10h-11h30)
RegistrationsOnline registration for webinars when announced on the Supeb mailing list

Consult the self-training modules


Professionals in institutions being deployed in the network Sudoc

Note: this free training course for coordinators and cataloguers of libraries joining the network Sudoc is given by the experts ofAbes and, depending on the circumstances, by the relay trainers Sudoc.

Calendrier des sessions 2022/2023

The training schedule is prepared in consultation with the establishments being deployed and then communicated to the staff concerned. The sessions take place from October to February. They combine distance and face-to-face training sessions, organized, depending on the case, in a relay establishment (in Paris or in the provinces) or in MontpellierAbes .

Public Coordinators and cataloguers of the institutions joining the network Sudoc
Objective Adopt the professional practices required by the network Sudoc
Prerequisite Know the basics of cataloguing work: standards (ISBD, RDA-EN), formats (UNIMARC), RAMEAU indexing.
Terms and Conditions Webinars / Presential

Preparing for training

Before any classroom training, library professionals are invited to check whether they have the necessary prerequisites for their position. 

If necessary, they are invited to take note of the training offer proposed for this purpose by the network of CRFCBs:

The programme 

Introduction (distance sessions)


  • webinar 1: Presentation of the network Sudoc (1h)
  • webinar 2: WinIBW cataloguing tool (1h30)
  • webinar 3: Professional research in the Sudoc (2h00)
  •  webinar 4: Data structuring Sudoc (1h30)


6 hours


Online. See how to register and access the webinars


A printed version of the training materials is provided

Session for cataloguers


  • Creation and modification of bibliographic, authority and copy records
  •  Creating links between records
  • TP on the processing of specific documents (continuing resources, theses and other media)


2.5 days


Montpellier (Abes)


A printed version of the training materials is provided

Session for Coordinators Sudoc


Cataloguing" part (2.5 days) (see program above)

Coordinator part (2 days) :

  • Role of the Coordinator Sudoc and Correspondents
  • Administration of libraries and professional users
  • Base Sudoc quality and control tools
  • Data Transfer and Management of Regular Transfers
  •  Associated services (SelfSudoc, data processing...)


4.5 days


Montpellier (Abes)


A digital version of the "coordinator" training materials is provided on a USB key during the training.

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