Les Correspondants Sudoc

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Rôle et missions

L’organisation du réseau Sudoc s’appuie sur des correspondants identifiés dans chacun des établissement membres. Les Correspondants Sudoc ont des responsabilités pour ce qui concerne :

  • la transmission des informations en provenance de l’Abes
  • l’assistance de 1er niveau dans leur établissement
  • certaines tâches spécifiques et/ou relatives à certains types de données

Les différents rôles et missions des Correspondants Sudoc sont formalisés dans des fiches de fonction  qui fournissent aux responsables d’établissements les éléments utiles à l’intégration de ces fonctions dans les organigrammes fonctionnels et fiches de poste des agents :

  • Chargé des relations avec l’Abes : cette fonction a été mise en place en 2019 pour porter dans les établissements Sudoc les questions d’ordre stratégique : suivi des modalités d’appartenance aux réseaux, dossiers relatifs au signalement des ressources électroniques…
  • Coordinateur Sudoc : interlocuteur de l’Abes en ce qui concerne l’activité de signalement et les dossiers relatifs à la gestion des données de son établissement
  • Correspondant Autorités : interlocuteur de l’Abes pour la production des autorités dans la base Sudoc et/ou via l’interface de production d’IdRef
  • Correspondant Catalogage : interlocuteur de l’Abes pour les questions de formats et de règles de catalogage dans le Sudoc
  • Formateur Relais : expert en catalogage reconnu pour ses compétences pédagogiques, il forme les catalogueurs nouvellement nommés  à l’utilisation des outils du Sudoc
  • Responsable PEB :  utilisateur des outils Sudoc (Supeb) pour la gestion des demandes de fourniture de Prêt-entre Bibliothèques et de Fourniture de Documents à Distance

à noter : les Correspondants Sudoc disposent d’un accès par profil à la documentation leur permettant de prendre en main leur fonction et d’accomplir leurs missions, à partir du Guide Méthodologique Sudoc.

 

Formation et communication

Chaque début d’année universitaire, une offre de formation est proposée aux Correspondants Sudoc selon différentes modalités : en présentiel, à distance ou dans le cadre des formations-relais.

Pour faciliter la communication entre les Correspondants Sudoc et/ou avec l’Abes :

  • plusieurs listes de diffusion dédiées à chaque type de Correspondant sont à disposition pour tout échange entre pairs ou tout message dont la réponse est susceptible d’intéresser les professionnels du réseau Sudoc.
  • pour contacter un Correspondant Sudoc : différents annuaires sont disponibles à partir du Guide Méthodologique Sudoc
  • pour suivre l’actualité de l’Abes et de ses réseaux : la lettre d’information L’Actu des Réseaux est disponible sur abonnement ainsi que les blogs Fil Abes, Punktokomo et Oubipo