Au cœur des missions de l'Abes
L’Abes, agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le signalement des ressources documentaires, une activité collaborative en réseau
L’Abes met à la disposition des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) une gamme d’outils et de services dédiés au signalement et à l’administration des ressources documentaires disponibles dans leurs bibliothèques.
L’Abes accompagne les professionnels des établissements membres de ses réseaux pour ce qui relève de leur activité de signalement bibliographique (formation, assistance, coordination de chantiers qualité, migrations de données…). Les principales orientations sont élaborées en relation étroite avec l’ADBU, notamment dans le cadre de la commission Signalement et Systèmes d’Information (SSI).
En tant qu’agence bibliographique nationale pour l’ESR, l’Abes porte des missions de normalisation documentaire. A ce titre, elle collabore avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), et occupe des responsabilités au sein des principales instances nationales et internationales consacrées à l’élaboration des normes nécessaires au monde de la documentation. En savoir plus
Le signalement des thèses de doctorat, une mission nationale
Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 (art.24-25) – mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022, les thèses de doctorat, en tant que document officiel au format numérique, font l’objet d’une réglementation stricte pour ce qui concerne leur signalement, leur archivage pérenne, leur disponibilité à la consultation.
Dans le cadre de cette mission nationale confiée par le MESR, l’Abes met à la disposition des établissements habilités à délivrer le doctorat une gamme de services et d’outils dédiés au signalement et au dépôt des thèses et à la valorisation de la recherche doctorale.
Cette mission est assurée en collaboration étroite avec le CINES, opérateur pour l’archivage des thèses et le CCSD, opérateur pour la diffusion des thèses sur l’archive ouverte HAL theses.
Les autres dossiers sont du ressort du MESR, notamment :
- les habilitations des établissements pour la délivrance du diplôme de doctorat
- la tutelle des partenaires impliqués dans la diffusion et la valorisation des thèses
- les questions juridiques, en particulier celles relatives à la propriété intellectuelle
Des interfaces de recherche pour faciliter l’accès aux données
Les données produites collectivement par les établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR sont en accès libre à partir de 4 interfaces de recherche :
- Sudoc : le catalogue Sudoc recense l’ensemble des ressources documentaires disponibles dans les 3 500 bibliothèques membres des réseaux Sudoc/Sudoc PS. En savoir plus
- theses.fr : le moteur de recherche theses.fr donne accès aux métadonnées descriptives des thèses de doctorat françaises, soutenues ou ayant le statut « en préparation ». En savoir plus
- Calames : le catalogue Calames recense et décrit dans un format approprié les archives et manuscrits disponibles dans les bibliothèques de l’ESR. En savoir plus
- IdRef : le référentiel IdRef permet l’accès aux données d’autorité produites par les bibliothèques membres des réseaux documentaires (Sudoc, Calames et Thèses) et dans le cadre de nombreux partenariats institutionnels. En savoir plus
L’accompagnement des professionnels des réseaux documentaires
Afin d’accompagner les professionnels des réseaux documentaires de l’ESR, l’Abes déploie différentes stratégies :
- la formation des usagers professionnels (en ligne et à distance)
- le partage d’informations via différents forums de discussion et via la lettre mensuelle « L’actu des Réseaux «
- la publication de la revue trimestrielle Arabesques
- l’organisation annuelle des Journées Abes et de différentes journées professionnelles dédiées (journées Sudoc PS ; journées d’étude)
- le dispositif Abes Tour mis en place pour aller à la rencontre des établissements
L’Abes, agence de mutualisation des établissements universitaires et de recherche
L’Abes met son expertise juridique et ses capacités de financement à la disposition de la communauté de l’ESR dans le cadre des marchés publics, notamment pour l’acquisition de ressources documentaires électroniques ou de Systèmes de Gestion de Bibliothèques (SGB).
Les acquisitions de ressources électroniques
- portage de groupements de commandes de ressources électroniques négociées par le consortium Couperin
- négociation et achat de ressources électroniques sous forme de licences nationales : dans le cadre du programme ISTEX (2012-2018) puis du programme CollEx-Persée
- participation au Plan de soutien des éditeurs scientifiques porté par le MESR
- métadonnées descriptives des ressources électroniques à la disposition des bibliothèques et des outils de découverte
L’accompagnement des projets des établissements
- portage juridique de l’accord cadre SGBm – Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé ; accompagnement technique et méthodologique des établissements documentaires lors de leur réinformatisation
- soutien financier et logistique des projets portés par les bibliothèques du réseau Sudoc PS, notamment les projets de Plans de Conservation Partagée de Périodiques
- soutien financier et logistique des projets de signalement rétrospectif dans le Sudoc et Calames
L’Abes, agence nationale d’attribution du n°ISIL pour les bibliothèques françaises
L’identifiant ISIL – International Standard for Identifier for Libraries (norme ISO 15511:2019 | Juin 2019 ) est utilisé pour identifier les bibliothèques et organismes apparentés. En France, le n°ISIL possède la même structure que le n°RCR, précédé de « FR ».
En tant qu’agence ISIL nationale, l’Abes est responsable de l’attribution des identifiants ISIL à la demande de toute bibliothèque, y compris celles ne participant pas aux réseaux de l’Abes. Ce service est utilisé notamment lors de l’équipement RFID des bibliothèques.
- les demandes d’attribution de n°ISIL sont à déposer via le guichet ABESstp
- consulter les web services associés
- consulter la liste des bibliothèques françaises dotées d’un n°ISIL