Mapping of Shared Conservation Plans for Periodicals
- in red: regional plans
- in orange: thematic plans
- icon
academic plans
Printed periodical collections are a rich documentary resource. However, these collections, printed on a sometimes fragile medium, are complex to manage for libraries and require significant storage space. In addition, the great diversity of titles makes it impossible for a single institution to cover the entire documentary resource. In order to guarantee access to these collections while sharing the burden of preservation, many libraries have embarked on Periodicals Shared Preservation Plans (PCPP).
As a national agency,Abes fully supports PCPP initiatives:
- In the framework of the target-based funding defined for the Sudoc PS network, participation in a PCPP is part of the criteria for the award of grants.
- en coopération avec les principaux opérateurs du domaine (BnF, CTLes, FILL …)
- en relation avec le programme national CollEx-Persée
TheAbes provides PCPP managers with:
- quality, open, freely reusable data Sudoc with a particular focus on exemplar data
- Périscope, compare your periodical collectionsThe Periodical Collection Status Viewer, a tool for viewing periodical collection statuses
List of Shared Conservation Plans for Periodicals
Pour faciliter l’accès aux titres de périodiques inclus dans un PCPP, les données Sudoc comportent un index spécifique (PC), indiqué entre parenthèses dans la liste ci-dessous.
Regional plans
- PCPP Aquitaine (PCAq)
- PCPP Auvergne (PCAuv)
- PCPP Burgundy (PCBo)
- PCPP Bretagne (PCBre)
- PCPP Champagne-Ardennes Picardie (PCCAI)
- PCPP Corse (PCCor)
- PCPP Franche-Comté (PCFC)
- PCPP Grand Est (PCGE)
- PCPP Limousin (PCLim)
- PCPP Occitanie Est (PCLR)
- PCPP Occitanie Ouest (PCMP)
- PCPP Nord - Pas-de-Calais (PCPPDC)
- PCPP Provence Alpes Côte d'Azur (PCPACA)
- PCPP Pays de Loire (PCPL)
- PCPP Picardie (PCPic)
- PCPP Rhône-Alpes (PCRA)
- PCPP Sciences Centre Val de Loire (PCSCen)
- PCPP Sciences Aix-Marseille (PCSAM)
- PCPP Université de Poitiers (PCUP)
- PCPP Université de Rouen (PCUR)
- PCPP du site universitaire strasbourgeois (PCSTR)
Plans thématiques copilotés avec le CTLes
- Arts du Spectacle (PCAS)
- Chimie (PCChimie)
- Droit (PCDroit)
- Économie et gestion (PCEco)
- Études italiennes (PCIta)
- Géographie et urbanisme (PCGeo)
- Histoire (PCHistoire)
- Europe balkanique, centrale et orientale (PCEBCO)
- Langues, littérature et civilisation germaniques (PCGer)
- Medicine and dentistry
- Philosophie (PCPhilo)
- Physique (PCPhy)
- Psychologie et psychanalyse (PCPsy)
- Sciences de l’Antiquité et Archéologie (PCAnt)
- Sciences du Numérique (PCNum)
- STAPS (PCSTAPS)
A noter : certains PCPP ne sont pas encore signalés dans le Sudoc. En cas d’erreur ou d’évolution d’un PCPP, merci de déposer une demande sur le guichet d’assistance ABESstp.
Benchmarks
Published in early January 2020, the study Shared conservation plans for periodicals in France: a quantitative and qualitative state of the art counts :
- 36 PCPPs: 20 regional PCPPs and 16 thematic PCPPs
- 600 libraries - members of the Sudoc or Sudoc PS networks - involved in 1 or more PCPPs
- 42,000 securities retained for all PCPPs
- 71,000 copies reported in Sudoc and located in one or more PCPPs
The study underlines the importance of the quality of descriptive data for continuing resources, and in particular that of copy data, which is the only guarantee of up-to-date collection status in the Sudoc. Périscope, compare your periodical collectionsAn example of the reuse of such enriched data is Sudoc , a tool for visualizing the collection status of periodicals available to PCPP managers.
In the framework of an operational partnership betweenAbes and the CTLes, which coordinates several thematic PCPPs, the data Sudoc are also reused by the Shared Conservation Management Database made available by the CTLes.
En 2020, l’étude Les plans de conservation partagée des périodiques en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif dénombrait :
- 36 PCPPs: 20 regional PCPPs and 16 thematic PCPPs
- 600 bibliothèques – membres des réseaux Sudoc ou Sudoc PS impliquées dans un ou plusieurs PCPP
- 42,000 securities retained for all PCPPs
- 71,000 copies reported in Sudoc and located in one or more PCPPs
L’étude souligne l’importance de la qualité des données descriptives des ressources continues et notamment celle des données d’exemplaires, garantes d’états de collection actualisés dans le Sudoc.
Périscope, comparez vos collections de périodiques, outil de visualisation des états de collection de périodiques à la disposition des gestionnaires de PCPP, est un exemple de réutilisation des données Sudoc enrichies.
Dans le cadre d’un partenariat opérationnel entre l’Abes et le CTLes qui coordonne plusieurs PCPP thématiques, les données Sudoc sont réutilisées par la Base de gestion de la conservation partagée mise à disposition par le CTLes.
Learn more
- Shared conservation plans for periodicals: a quantitative and qualitative state of the art - Abes, 2019
- Mises à jour de l’étude – 2019 – 2021
- Storage of printed collections in the digital age - IGB report, 2014
- Shared preservation of periodicals: state of play, perspectives and proposals - Abes and CTLes, January 2013
- Report of the working group on the future of Sudoc PS -May 2009
- Défis organisationnels et usages comparés des collections de périodiques imprimés en bibliothèques SHS à l’ère du numérique – Juliette Lefevre, sous la direction d’Isabelle Westeel, Enssib, 2013
- The shared conservation of scientific periodicals in Île-de-France: reflection based on the collections of the Interuniversity Library - Nathalie Charrier-Arrighi, under the direction of Raymond Bérard, Enssib, 2006
- Report of the working group on the missions of the RCs of Sudoc PS - March 2003