The reporting of doctoral theses

Go to theses.fr

TEF, data model for theses

The data produced via the STEP and STAR applications comply with the AFNOR TEF - Thèses Électroniques Françaises - recommendation, which aims to facilitate data exchange and dissemination at national and international level. The TEF schema includes descriptive (bibliographic) metadata and management metadata (administration, rights, preservation).

The TEF recommendation consists of the following elements :

  • metadata modeling
  • XSD schema: an exchange format and validation tool that specifies the structure and content of an EFT record
  • schematron: validation rules which express precisely the constraints specific to TEF, in coherence with the regulatory texts organizing the reporting and archiving of electronic theses
A STEF data model has been designed based on the TEF format enriched with metadata useful for the description of thesis topics in preparation.

 

STAR - Thesis Reporting Archiving

The reporting and archiving of doctoral theses in electronic form defended in France is ensured via the national professional application STAR, which is available to institutions authorised to award doctoral degrees.

Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 – mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022 – qui fixe le cadre national et les modalités de délivrance du diplôme de doctorat, l’utilisation de STAR est de nature réglementaire et obligatoire.

STAR, un dispositif national

STAR constitue un point central dans le circuit des thèses de doctorat soutenues en France afin d’en assurer le signalement exhaustif, d’en favoriser la diffusion et d’en garantir la conservation pérenne.

Each institution has its own collaborative workspace: as the thesis progresses, the different actors (doctoral students, doctoral schools, tuition services, libraries, etc.) are called upon to carry out the tasks that are specific to them.

In order to promote data exchange and interoperability between information systems, the STAR application offers configurations adapted to the organisational modes of institutions. It is thus possible to import the metadata of theses entered in other information systems and to transform them according to the TEF metadata schema, standardised and validated

Features and Services

The following features are available :

  • archiving  STAR is the intermediary between institutions and the CINES  (CAP).
    • automation of file exports and some metadata to PAC
  • attribution d’un identifiant : un identifiant NNT – Numéro National de Thèse – est associé à chaque thèse, ce qui garantit un accès pérenne aux notices de thèse à partir du moteur de recherche theses.fr
  • management of descriptive metadata
  • metadata conversion in TEF format in different formats:
    • UNIMARC: catalogue feed Sudoc
    • Dublin Core: OAI-PMH STAR tank supply
    • TEI : alimentation de l’archive ouverte HAL theses
  • enrichissement des métadonnées et des liens aux données d’autorité
  • export of theses to a distribution server (CCSD, Abes ...)
  • recherche : la base est interrogeable à partir des environnements STAR des établissements
Go to STAR

STEP - Reporting of Theses in Preparation

Le signalement des thèses de doctorat en préparation est assuré via l’application professionnelle nationale STEP., ce qui constitue une bonnes pratiques pour la visibilité de la recherche doctorale en cours, ces informations étant accessibles à partir du moteur de recherche theses.fr.

Précision : le signalement des thèses en préparation ne garantit ni protection ni exclusivité sur le sujet traité. L’intérêt scientifique d’un sujet déposé relève exclusivement du dialogue entre les doctorants et leur directeur de thèse qui veillera à ne pas agréer un sujet déjà signalé.

Features

At the disposal of the thesis managers of the defending institutions, STEP proposes different forms for the entry of descriptive metadata of the theses in preparation and of the events concerning them (e.g. date of defence, change of defending institution, abandonment).

Selon la politique des établissements, les doctorants peuvent disposer de leurs propres identifiants STEP afin de saisir et compléter eux-mêmes certaines données. Le cas échéant, les modalités de connexion leur sont transmises par les gestionnaires de leur établissement au moment de la création de la fiche descriptive de leur thèse en préparation.

In coherence with the information system of the French Ministry of Foreign AffairsAbes for the notification of theses, the STEP application is interconnected with STAR.

In order to accompany the different stages of the thesis circuit, STEP adapts to the institutions' information systems. As such, it allows theimport of data from different local information sources.

Go to STEP